Memo rekeningcommissie opzet.docx

Interne memo

Aan

Rekeningcommissie

Betreft

Opzet Rekeningcommissie

Van

R. van den Akker (Raadsgriffier)

Datum

8 juni 2022

Aanleiding Op 9 juni is de eerste Rekeningcommissie van deze nieuwe periode. De Rekeningcommissie komt in de regel drie keer per jaar bij elkaar met de volgende (vaste) bespreekpunten: 1. Rekeningcommissie juni - jaarverslag/jaarrekening en MPG (gemeente) - accountantsrapport (accountant) - 1e financiële tussenrapportage/MARAP (gemeente) Al deze onderwerpen kunnen in de openbaarheid worden besproken. 2. Rekeningcommissie september Kort na de zomer een vergadering van de rekeningcommissie over: - controleplan; De Rekeningcommissie kan kennis nemen van het concept controleplan en speerpunten meegeven aan de accountant. Na de bespreking wordt het controleplan definitief opgesteld door de accountant en openbaar gemaakt. - een wat meer informeel gesprek met de portefeuillehouder, organisatie, accountant en (evt.) Rekenkamercommissie over de samenhang van de verschillende controles/onderzoeken en de mogelijkheid om op bepaalde thema’s wat meer de diepte in te gaan. Thema’s kunnen door alle deelnemers worden aangeleverd en voorbereid. Deze twee onderwerpen worden in een besloten gedeelte van de Rekeningcommissie besproken en dus niet in de openbaarheid. 3.

Rekeningcommissie november - Managementletter (rapportage van de uitkomsten van de interim controle door de accountant) Openbare bespreking Andere bespreekpunten Financiële beleidsstukken (zoals bijvoorbeeld de financiële verordening, het treasurystatuut, de nota afschrijvingsbeleid en het normenkader) worden ook in de rekeningcommissie behandeld voordat ze voor vaststelling naar de raad gaan. Dat kan op alle 3 de momenten. Roger van den Akker Raadsgriffier

1