Memo_aan_rekeningcommissie_over_planning_jaarrekening.pdf

Aan

De leden van de rekeningcommissie

Betreft

Planning jaarverslag en jaarrekening 2021

Van

Afdeling F&C/Iris de Kort

Datum

18 november 2021

In het eerste halfjaar van 2022 stellen we het jaarverslag en de jaarekening 2021 op. De rekeningcommissie hiervoor staat gepland op 9 juni 2022 en de raadsvergadering volgt op 7 juli 2022. We hadden het streven om de jaarrekening op uiterlijk 19 mei openbaar te maken en naar de raad te sturen. Wegens de verantwoording van de regionale inkoop van jeugd komt deze planning in het geding. We kopen een groot deel van de jeugd in via de centrumregeling Den Bosch. De manier van inkopen is in 2021 veranderd, hierdoor kost het opstellen en het laten controleren van de verantwoording hierover extra tijd. Onze eigen accountant steunt op de werkzaamheden van de accountant van de gemeente Den Bosch die de verantwoording van de centrumregeling controleert om vast te stellen of de lasten in onze jaarrekening juist en rechtmatig verwerkt zijn. We krijgen voor dit onderdeel een aparte controleverklaring (vanuit Den Bosch). De accountant die dit controleert heeft aangegeven uiterlijk 15 mei 2022 een controleverklaring af te kunnen geven. Mocht hier dan nog wijzigingen of bevindingen uitkomen dan is het niet haalbaar om het jaarverslag en jaarrekening van de gemeente Oss op 17 mei 2022 vast te stellen en op 19 mei 2022 te publiceren.

Onze accountant kan zijn dossier pas afronden en een accountantsverslag en controleverklaring afgeven wanneer de verklaring van de regionale inkoop jeugd binnen is. Daarom willen we het jaarverslag en de jaarrekening op 24 mei 2022 laten vaststellen. Dat is 2 weken voor de rekeningcommissie. Bent u akkoord met deze aanlevertermijnen of wilt u de rekeningcommissie verzetten naar één of twee weken later? De tijd tussen de rekeningcommissie en de raadsvergadering is op dit moment 4 weken.

1