K Vocking dd 22 januari 2021 over inspreken over Duurzame Polder.DOCX

Van: Karin Vocking <karin.vocking@gmail.com> Verzonden: vrijdag 22 januari 2021 12:22 Aan: Raadsgriffie <Raadsgriffie@oss.nl>; Anema, Theo <T.Anema@oss.nl>; Akker, Roger van den <R.van.den.Akker@oss.nl> Onderwerp: Fwd: Update 2 betreffende de raadsvergadering van 28-1-2021. Duurzame Polder.

Geachte leden van de gemeenteraad Oss, Onderstaande mail verstuurde ik vanmorgen naar de griffier als reactie op een bericht van hen, waarin ik verzocht werd op te geven wanneer ik donderdagochtend 28 januari kan inspreken. Zoals u hierin kunt lezen ben ik zeer verontwaardigd over de manier waarop er door de gemeente Oss met inspreek mogelijkheden bij deze belangrijke besluitvorming wordt omgegaan. Ik ben op zijn zachtst gezegd niet blij met het genomen besluit van een agendacommissie dinsdag jl en bovendien zeer verontrust over wat hier de gevolgen van zullen zijn. Dat licht ik allemaal in onderstaand, eerder gestuurd bericht toe. De raadsadviseur belde mij naar aanleiding van dit bericht in die mail. Hij vertelde dat dit besluit van de agendacommissie is en dat de raadsleden daar over gaan. Daarom adviseerde hij mij om mijn mail met dit dringend bericht en verzoek nu ook naar het mail-adres raadsgriffie@oss te verzenden, zodat alle raadsleden het kunnen lezen. Bij dezen. Graag zou ik willen dat de raad hierover z.sm. in beraad gaat en serieus overweegt de besluitvorming in dit dossier uit te stellen tot in een volwaardige fysieke vergadering waarin alle betrokkenen tot hun recht kunnen komen. U ziet nu namelijk waarschijnlijk ook wel dat:   

Insprekers (in ieder geval die ene, ik dus, die al 4x ingesproken heeft) nog meer gefrustreerd raken door deze gang van zaken. Dat daardoor de kloof tussen politiek en burger nog verder vergroot wordt en onrecht plaatsvindt. Dat ook de uitvoering van de planning van deze vergadering belemmerd en gehinderd wordt door deze verandering in vergadervorm en tijd. Immers de griffie raakt in de problemen, zij willen een schema opstellen en de vergadering organiseren, maar krijgen te maken met wanhopige insprekers die boos zijn omdat er niet met hun rechten en wensen rekening gehouden wordt.

Dus ook op regionaal niveau, in uw gemeentepolitiek, ontstaan problemen in de uitvoerende organen, ten gevolge van regels en wetten die hogerop in de politieke besluitvorming plaatsvinden. Ook dit is vergelijkbaar met de landelijke toeslagen-affaire, waarin immers de uitvoerende belastingdienst ambtenaren opgezadeld zaten met onuitvoerbare en verkeerde besluiten en regelingen. Zo kan dat in de vaart der volkeren gaan. Soms kan er op een in de agendacommissie genomen besluit terug gekomen worden, lijkt mij.

Zeker als dit besluit per ongeluk dit soort onvoorziene problemen met zich mee brengt. Ik verzoek u vriendelijk om spoedoverleg over dit probleem. Graag verneem ik wat met mijn dringend verzoek gedaan wordt. Met vriendelijke groet, Karin Vocking 06-14788949 Begin doorgestuurd bericht: Van: Karin Vocking <karin.vocking@gmail.com> Onderwerp: Antw.: Update 2 betreffende de raadsvergadering van 28-1-2021. Duurzame Polder. Datum: 22 januari 2021 om 10:20:31 CET Aan: "Anema, Theo" <T.Anema@oss.nl> Kopie: "Akker, Roger van den" <R.van.den.Akker@oss.nl> Geachte raadsgriffie, beste Theo en Roger, Ik ben eerlijk gezegd nogal verbaasd over de nu voorgestelde vorm en verschuiving van het tijdstip van deze belangrijke raadsvergadering. Ik snap dat de steeds veranderende corona-maatregelen het lastig maken en dat jullie proberen hier een goede weg in te vinden. Maar: De raadsvergadering in december werd uitgesteld, omdat dit belangrijke besluit 'duurzame polder’ de fysieke aanwezigheid van insprekers vereiste. Dat heeft zelfs in de krant gestaan en werd benadrukt door de burgemeester. Nu werd al eerder in een agendacommissie besloten om een zogenaamde hybride vorm toe te passen.

Over deze aangepaste vorm ben ik als ervaren inspreker eigenlijk ook al niet zeer te spreken… Het is erg vervelend als bij een raadsvergadering niet alle betrokken raadsleden aanwezig zijn, maar slechts 1 per fractie en de rest zich digitaal moet behelpen. Dat vind ik afbreuk doen aan de mogelijkheid tot een goede en volledige en verantwoorde discussie. Digitale communicatie is niet compleet er ontbreekt nuance en non verbale communicatie. Dit vind ik geen goede voorwaarden die passen bij zo een belangrijk besluit. Ik ben dus van mening dat deze besluitvorming uitgesteld dient te worden. Zeker ook gezien het rapport ‘Voorkom het windturbine syndroom' dat ik alle raadsleden woensdag heb toegestuurd. Dat bevat belangrijke informatie over gezondheidsschade die zeker in deze besluitvorming moet worden meegenomen. Daar moet aandacht en discussie over mogelijk zijn op een volwaardige manier. Dat is in deze vergadervorm volgens mij niet goed mogelijk!

Tijdens mijn inspraak wil ik ook een vergelijking trekken met iets wat in de landelijke politieke besluitvorming op dit moment speelt: de toeslagen affaire. Het kabinet is zelfs door deze affaire gevallen. Er stond woensdag een column in de telegraaf, waarin staat dat Pieter Omtzigt al heeft voorspeld dat de RES een nieuwe affaire zal gaan zijn. Dat zou mij niet verbazen. Het zijn turbulente en onzekere tijden. Ik voeg het citaat uit deze column hierbij als foto toe. Daarmee wil ik de urgentie van een verantwoorde besluitvorming in deze kwestie benadrukken. Graag verneem ik van u! Met vriendelijke groet, Karin Vocking 06-14788949

Op 21 jan. 2021, om 18:17 heeft Anema, Theo <T.Anema@oss.nl> het volgende geschreven: Geachte Ontvanger, Gister ontving u van ons bericht dat de gemeenteraad van Oss op 28 januari 2021 een besluit gaat nemen over het voorstel duurzame polder. We gaven aan dat er tussen 9.00 uur en 12.00 uur ruimte is om in te spreken. Tijdens het inspreken is er van elke fractie een raadslid aanwezig. U heeft eerder aangegeven in te willen spreken en/of heeft in het verleden ingesproken over dit onderwerp. We willen u als inspreker binnen de beschikbare ruimte zoveel mogelijk de kans geven in te spreken. Dit kan zowel fysiek als digitaal en we proberen de ochtend naar ieders mogelijkheid in te richten en uw eventuele op en/of aanmerkingen hierin mee te nemen. Zoals gebruikelijk heeft 5 minuten spreektijd. Om de ochtend goed te kunnen organiseren hebben we enkele vragen voor u. 1: Wilt u gebruik maken van de mogelijkheid om in te spreken over de duurzame polder op donderdag 28-1-2021 tussen 9.00 uur en 12.00 uur? 2: Wilt u fysiek in de raadszaal aanwezig te zijn om in te spreken? Of spreekt u liever digitaal in? 3: Wilt u aangeven in onderstaande tabel in welke tijdsvakken u kunt inspreken? Tijdsvakken voor inspreken

Kan

Kan wel maar liever niet

Kan niet

9.00 – 9.30 uur 9.30 – 10.00 uur 10.00 – 10.30 uur 10.30 – 11.00 uur 11.00 – 11.30 uur 11.30 – 12.00 uur 4: heeft u nog op en/of aanmerkingen voor de griffie t.a.v. uw inspreken? Alvast hartelijk dank voor uw reactie. We doen ons best om eenieder die zich meldt een passende plek te geven. Met vriendelijke groet, Theo Anema Commissiegriffier /Raadsadviseur (0412) 62 93 07 <image009.jpg> Raadhuislaan 2 Postbus 5 5340 BA Oss Telefoon 14 0412 www.oss.nl

<image010.png>

Hieronder heb ik voor de volledigheid het bericht van gister. Geachte ontvanger,

De gemeenteraad neemt op 28 januari 2021 een besluit over de Duurzame Polder. Inmiddels zijn de coronamaatregelen aangescherpt. De kans is erg groot dat er een avondklok komt. Daarom houden we de raadsvergadering overdag. Van 09.00 – 12.00 uur krijgen insprekers het woord. De raadsvergadering is van 13.00 – 17.00 uur.

We zoeken binnen de mogelijkheden naar een manier om zo veel als mogelijk recht te doen aan de wens van insprekers om fysiek in te spreken in de aanwezigheid van raadsleden. En de wens van de gemeenteraad om in ieder geval met de woordvoerders van de fracties een fysiek debat te kunnen voeren over dit belangrijke onderwerp. Gezien de nieuwe coronamaatregelen kunnen de insprekers niet in de raadszaal aanwezig zijn tijdens de voorbereidende raadsvergadering en de besluitvorming. Planning van behandeling van het onderwerp Duurzame Polder 09.00- 12.00 uur Insprekers aan het woord Insprekers krijgen de mogelijkheid om fysiek in het gemeentehuis in te spreken. Van iedere raadsfractie is één raadslid aanwezig bij deze inspreekochtend. Het is ook mogelijk om digitaal in te spreken. De Raadsgriffie neemt contact op met de aangemelde insprekers voor de planning. De inspreekochtend wordt rechtstreeks uitgezonden via internet. 13.00-16.00 uur Raadsvergadering hybride en voorbereidend We organiseren een hybride raadsvergadering. Daarbij vergaderen de woordvoerders van de fracties in de raadzaal en de overige raadsleden digitaal. We beginnen om 13.00 uur met de hybride raadsvergadering waarin het debat wordt gevoerd over de Duurzame Polder. Dit is géén besluitvormende raadsvergadering. Deze hybride raadsvergadering wordt rechtstreeks uitgezonden via internet.

16.00-17.00 uur Raadsvergadering digitaal en besluitvormend Na de hybride raadsvergadering en niet eerder dan 16.00 uur start de raad met een digitale raadsvergadering via MS teams. In dit digitale deel neemt de gemeenteraad besluiten over de lijst ingekomen stukken, de hamerstukken, de benoeming van een burgerlid én het dossier Duurzame Polder. De raadsvergadering wordt rechtstreeks uitgezonden via internet. Volgen via internet De vergaderingen kunt u digitaal volgen viahttps://www.oss.nl/bestuur_en_organisatie/gemeenteraad/live_uitzendingen_vergadering.htm Geen avondklok Als de Tweede Kamer het besluit over de avondklok niet overneemt, dan verplaatsen we de voorbereidende en besluitvormende raadsvergadering naar 18.30 uur. Het inspreken blijft op de agenda staan voor de ochtend. Dit geeft duidelijkheid voor de bewoners en voldoende tijd voor een goede voorbereiding. Met vriendelijke groet, Theo Anema Commissiegriffier /Raadsadviseur (0412) 62 93 07 <image002.jpg> Raadhuislaan 2 Postbus 5 5340 BA Oss Telefoon 14 0412 www.oss.nl

<image004.png>

Let op: De gemeente Oss gaat geen verplichtingen aan via e-mail van of naar individuele medewerkers. U kunt aan deze e-mail geen rechten ontlenen, tenzij er een besluit bij zit.