ingebrekestelling inzake WOO-verzoek dd 11 juli 2024_geanonimiseerd

VIA E-MAIL VERZONDEN en AANGETEKEND Gemeente Oss cc. College van Burgemeester en Wethouders cc. Gemeenteraad, projectorganisatie Duurzame Polder Postbus 5 5.1.2e OSS

Rosmalen, 3 december 2024 Betreft: ingebrekestelling inzake WOO-verzoek d.d. 11 juli 2024 Geachte lezer, GROEN inZICHT heeft op 11 juli 2024 een WOO-verzoek ingediend bij de Gemeente Oss. Op 16 augustus ontvingen wij een brief van de Gemeente Oss, waarin wordt meegedeeld dat de beslistermijn verlengd wordt tot 31 oktober 2024 in verband mogelijke zienswijzen van betrokken derden. Op 23 augustus jongstleden heeft 5.1.2e , jurist en omgevingsmanager van projectorganisatie de Duurzame Polder, gebeld met ondergetekende en aangegeven dat ze (de gemeenten Oss en ’s-Hertogenbosch) door de vakanties de beslistermijn hebben gemist (ruim twee weken te laat). Daarnaast werd er ook gemeld dat de Gemeenten Oss en ’s-Hertogenbosch nog nooit zo’n groot WOO-verzoek hebben ontvangen. Er werd verzocht, zonder nadere specificering, of we uitstel wilden verlenen. Dit verzoek is nimmer schriftelijk gedaan of bevestigd GROEN inZICHT stelt vast dat de Gemeente Oss niet binnen de termijn van vier weken de opgevraagde stukken heeft verstrekt en evenmin heeft medegedeeld dat zij deze termijn met twee weken verlengt. Op 10 oktober 2024 heeft 5.1.2e weer telefonisch contact gezocht en aangegeven dat dit een bewerkelijk verzoek is vanwege de omvang van de opgevraagde stukken, Ook heeft hij wederom om uitstel gevraagd, zonder dit uitstel nader te specificeren.

Twee andere redenen voor het uitstel waren volgens 5.1.2e : 1. De interne organisatie heeft moeite de gevraagde stukken te produceren. Gebleken was dat er geen adequaat systeem aanwezig is om WOO-verzoeken te behandelen en 2. Een aantal betrokken derden partijen dient op de hoogte te worden gesteld van het verzoek, omdat zij in de gelegenheid gesteld dienen te worden om een zienswijze in te brengen. Tot slot zou afstemming met de andere overheidsinstanties aan wie hetzelfde verzoek is gedaan dienen plaats te vinden. GROEN inZICHT ervaart op dit punt onduidelijkheid van de kant van de gemeenten ‘s-Hertogenbosch en Oss. Allereerst is inmiddels de datum van 31 oktober verstreken en is er formeel (schriftelijk) geen nieuwe beslistermijn medegedeeld. Daarnaast is de status van het telefonisch gesprek met 5.1.2e 5.1.2e onduidelijk. De projectorganisatie Duurzame Polder is namelijk geen orgaan van de gemeenten. Onduidelijk is daardoor of dit telefoontje het standpunt van de gemeenten (correct) weergeeft. Ook is onduidelijk welke bezwaar- en beroepsmogelijkheden er zijn tegen de handelingen en besluiten van de projectorganisatie Duurzame Polder. GROEN inZICHT constateert een nieuw geval – het zoveelste – van schending van algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Allereerst stelt GROENinZICHT vast dat de gemeente in strijd handelt met art.

2.4 Woo als de mededeling juist is dat de gemeente geen adequaat systeem heeft om gegevens openbaar te maken.

5.1.2e

| 5.1.2e

| ROSMALEN | 5.1.2e

| KVK 74878689

1

Verder is de argumentatie van 5.1.2e om uitstel te vragen niet deugdelijk. De Woo kent dergelijke uitzonderingen niet, behalve dan de zienswijze van derden. Maar: een termijn van 10 weken voor een dergelijke zienswijze is onevenredig en wekt de indruk dat de gemeente er alles aan doet om het verzoek te frustreren. Het argument dat afstemming met andere overheidsinstanties moet plaatsvinden geeft een bevestiging voor die indruk. Voor dit moment beschouwt GROEN inZICHT dit verzoek uit praktisch oogpunt als een in art. 4.2a WOO genoemd overleg tussen bestuursorgaan en verzoeker. GROEN inZICHT heeft in de telefonische overleggen niet ingestemd met het verzoek. Zij heeft het aangehoord. GROEN inZICHT is niet bereid aan dit telefonische verzoek te voldoen en stelt de Gemeente Oss hierbij in gebreke. Indien de Gemeente Oss niet uiterlijk voor 6 december 2024 de opgevraagde stukken heeft verstrekt, zal GROEN inZICHT rechtsmaatregelen nemen. Zij behoudt zich het recht voor daartoe zonder nadere aankondiging over te gaan en behoudt zich tevens op deze plaats alle rechten en weren voor. GROEN inZICHT vertrouwt erop dat het zover niet zal hoeven te komen en ziet de gevraagde stukken tegemoet. Spoedshalve stuurt GROEN inZICHT deze brief vooruit per e-mail (met ontvangstbevestiging). Het origineel volgt per aangetekende post. Namens het bestuur Met vriendelijke groet, 5.1.2e

OEN inZICHT

5.1.2e

Voorzittter

5.1.2e

| 5.1.2e

| ROSMALEN | 5.1.2e

| KVK 74878689

2

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1, 2