Informatiebrief aan omwonenden vaststellen locatieprofiel.DOCX

Aan de bewoner(s) van E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl

Postbus 5 5340 BA Oss

Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?

Datum

Ons kenmerk

Behandeld door

Doorkiesnummer

20 juli 2021

4545796

F. Schuijers

14 0412

Onderwerp

Aantal bijlagen

Vaststellen locatieprofiel evenemententerrein

2

Meester Gielenplein

Beste omwonende van evenemententerrein Meester Gielenplein, Wij informeerden u tijdens de informatiebijeenkomsten van 26 januari en 4 maart dit jaar over de toekomst van de locatie achter de Berchplaets, te weten het Meester Gielenplein. Eén van de onderwerpen van de bijeenkomsten was het opstellen van een locatieprofiel voor evenementen. In deze brief laten we u zien hoe het definitieve locatieprofiel eruitziet en welke vervolgafspraken we met u willen maken. De inhoud van deze brief en het bijbehorende locatieprofiel maakt onderdeel uit van een collegebesluit; hiermee zijn de gemaakte afspraken akkoord bevonden door het college. In het locatieprofiel nemen we o.a. op hoeveel evenementen er per jaar mogen plaatsvinden, hoeveel bezoekers er mogen komen en tot hoe laat geluid mag worden gemaakt. Naar aanleiding van uw reacties na de informatiebijeenkomsten hebben we een ‘feedbackpanel’ gevormd. In dit panel zitten bewoners, organisatoren en leden van de dorpsraad. Samen hebben we gekeken naar de inhoud van het locatieprofiel. Uiteindelijk zijn wij gekomen tot het locatieprofiel zoals opgenomen in de bijlage. Om de evenementen op het evenemententerrein Meester Gielenplein zo goed mogelijk te laten verlopen, gaan we de evenementen in de komende periode monitoren. Twee geluidsmeters meten de geluidsproductie tijdens evenementen.

Zo kunnen we toezien dat de opgenomen geluidsnorm van 80 dB(a)/93 dB(c) worden gerespecteerd. Ook stellen we vast dat een half uur na de eindtijd van het muziekevenement, de bezoekers van het evenement

Volgvel

Ons kenmerk

2

van het terrein moeten zijn. Organisatoren houden zoveel mogelijk rekening met de omwonenden bij het inrichten van het terrein. Na een periode van ongeveer een jaar evalueren we de evenementen van de voorgaande periode met het feedbackpanel. Organisatoren en omwonenden kunnen ervaringen delen. Wat kan er beter? Hoe komt het evenement beter tot zijn recht? Kan eventuele overlast op eenvoudige wijze verminderd worden? Moet de terreininrichting worden aangepast? We stellen voor om op dinsdag 12 oktober 2021 met het feedbackpanel bijeen te komen om de kermis te evalueren. We hopen u met deze brief voldoende geïnformeerd te hebben.

Volgvel

Ons kenmerk

3

Bijlage 1: Locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein Bijlage 2: collegebesluit vaststellen locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein