Groen inZICHT over de raadsvergadering van 28 januari .DOCX

Geacht college, geachte gemeenteraad, Vereniging GROEN inZICHT heeft zich aangemeld om tijdens de raadsvergadering van 28 januari in te spreken met betrekking tot de Duurzame Polder. GROEN inZICHT maakt formeel bezwaar tegen het verplaatsen van de raadsvergadering, waarbij insprekers geacht worden 's-ochtends beschikbaar te zijn. Net als de meeste raadsleden werken wij overdag en kunnen we niet zomaar andere afspraken afzeggen om gebruik te maken van ons inspreekrecht. Wij verzoeken u derhalve de raadsvergadering te verplaatsen naar een tijdstip waarbij het inspreken buiten kantoortijden kan plaatsvinden. Met vriendelijke groet, Pascal Spelier voorzitter Vereniging GROEN inZICHT info@groen-inzicht.nl www.groen-inzicht.nl

Eendrachtswerf 57 | 5247 MJ | ROSMALEN | 06 - 53299017 | KVK 74878689 Op do 21 jan. 2021 om 18:17 schreef Anema, Theo <T.Anema@oss.nl>: Geachte Ontvanger, Gister ontving u van ons bericht dat de gemeenteraad van Oss op 28 januari 2021 een besluit gaat nemen over het voorstel duurzame polder. We gaven aan dat er tussen 9.00 uur en 12.00 uur ruimte is om in te spreken. Tijdens het inspreken is er van elke fractie een raadslid aanwezig. U heeft eerder aangegeven in te willen spreken en/of heeft in het verleden ingesproken over dit onderwerp. We willen u als inspreker binnen de beschikbare ruimte zoveel mogelijk de kans geven in te spreken. Dit kan zowel fysiek als digitaal en we proberen de ochtend naar ieders mogelijkheid in te richten en uw eventuele op en/of aanmerkingen hierin mee te nemen. Zoals gebruikelijk heeft 5 minuten spreektijd. Om de ochtend goed te kunnen organiseren hebben we enkele vragen voor u.

1: Wilt u gebruik maken van de mogelijkheid om in te spreken over de duurzame polder op donderdag 28-1-2021 tussen 9.00 uur en 12.00 uur? 2: Wilt u fysiek in de raadszaal aanwezig te zijn om in te spreken? Of spreekt u liever digitaal in? 3: Wilt u aangeven in onderstaande tabel in welke tijdsvakken u kunt inspreken? Tijdsvakken voor inspreken 9.00 – 9.30 uur 9.30 – 10.00 uur 10.00 – 10.30 uur 10.30 – 11.00 uur 11.00 – 11.30 uur

Kan

Kan wel maar liever niet

Kan niet

11.30 – 12.00 uur

4: heeft u nog op en/of aanmerkingen voor de griffie t.a.v. uw inspreken? Alvast hartelijk dank voor uw reactie. We doen ons best om eenieder die zich meldt een passende plek te geven.

Met vriendelijke groet,

Theo Anema Commissiegriffier /Raadsadviseur (0412) 62 93 07

Raadhuislaan 2 Postbus 5 5340 BA Oss Telefoon 14 0412 www.oss.nl

Hieronder heb ik voor de volledigheid het bericht van gister. Geachte ontvanger,

De gemeenteraad neemt op 28 januari 2021 een besluit over de Duurzame Polder. Inmiddels zijn de coronamaatregelen aangescherpt. De kans is erg groot dat er een avondklok komt. Daarom houden we de raadsvergadering overdag. Van 09.00 – 12.00 uur krijgen insprekers het woord. De raadsvergadering is van 13.00 – 17.00 uur.

We zoeken binnen de mogelijkheden naar een manier om zo veel als mogelijk recht te doen aan de wens van insprekers om fysiek in te spreken in de aanwezigheid van raadsleden. En de wens van de gemeenteraad om in ieder geval met de woordvoerders van de fracties een fysiek debat te kunnen voeren over dit belangrijke onderwerp.

Gezien de nieuwe coronamaatregelen kunnen de insprekers niet in de raadszaal aanwezig zijn tijdens de voorbereidende raadsvergadering en de besluitvorming.

Planning van behandeling van het onderwerp Duurzame Polder

09.00- 12.00 uur

Insprekers aan het woord

Insprekers krijgen de mogelijkheid om fysiek in het gemeentehuis in te spreken. Van iedere raadsfractie is één raadslid aanwezig bij deze inspreekochtend. Het is ook mogelijk om digitaal in te spreken. De Raadsgriffie neemt contact op met de aangemelde insprekers voor de planning. De inspreekochtend wordt rechtstreeks uitgezonden via internet.

13.00-16.00 uur

Raadsvergadering hybride en voorbereidend

We organiseren een hybride raadsvergadering. Daarbij vergaderen de woordvoerders van de fracties in de raadzaal en de overige raadsleden digitaal. We beginnen om 13.00 uur met de hybride raadsvergadering waarin het debat wordt gevoerd over de Duurzame Polder. Dit is géén besluitvormende raadsvergadering. Deze hybride raadsvergadering wordt rechtstreeks uitgezonden via internet.

16.00-17.00 uur Raadsvergadering digitaal en besluitvormend Na de hybride raadsvergadering en niet eerder dan 16.00 uur start de raad met een digitale raadsvergadering via MS teams. In dit digitale deel neemt de gemeenteraad besluiten over de lijst ingekomen stukken, de hamerstukken, de benoeming van een burgerlid én het dossier Duurzame Polder. De raadsvergadering wordt rechtstreeks uitgezonden via internet.

Volgen via internet De vergaderingen kunt u digitaal volgen via https://www.oss.nl/bestuur_en_organisatie/gemeenteraad/live_uitzendingen_vergadering.htm

Geen avondklok Als de Tweede Kamer het besluit over de avondklok niet overneemt, dan verplaatsen we de voorbereidende en besluitvormende raadsvergadering naar 18.30 uur. Het inspreken blijft op de agenda staan voor de ochtend. Dit geeft duidelijkheid voor de bewoners en voldoende tijd voor een goede voorbereiding.

Met vriendelijke groet,

Theo Anema Commissiegriffier /Raadsadviseur (0412) 62 93 07

Raadhuislaan 2 Postbus 5 5340 BA Oss Telefoon 14 0412 www.oss.nl

Let op: De gemeente Oss gaat geen verplichtingen aan via e-mail van of naar individuele medewerkers. U kunt aan deze e-mail geen rechten ontlenen, tenzij er een besluit bij zit.