Dossier 1039 besluitblad

College B & W Dossiernummer

1039

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

12 mei 2026

Agendapunt

A.1.1

Titel

Begroting 2027 en Jaarverslag/jaarrekening 2025 GR Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)

Organisatieonderdeel

MM-MO

Eigenaar

Brooijmans, Katja

Type dossier College

A-stuk

Type dossier Raad

1. Adviserend

Commissievergadering

2. Adviescommissie Sociaal Bestuurlijk

Geheimhouding

1. Openbaar

Portefeuillehouder

H.A. Warris

Geaccordeerd door

R. Schoonwater en H.A. Warris

Eerdere besluiten Aanwezigen S.M.J.N. van den Bergh, F.F.G.P. den Brok, F.T. de Jonge, H. Reints, H.A. Warris, Bouke Wijma en H.H.P. de Wit-van der Zanden Afwezigen C.P.W. van Geffen Geagendeerd

Vergaderdatum

College B & W

12 mei 2026

Raadsgriffie

27 mei 2026

Gemeenteraad

25 juni 2026

Toelichting Het BHIC voert namens deelnemende gemeenten taken uit voor het ordenen, beheren, ontsluiten en toegankelijk maken van het archiefmateriaal. Het jaarverslag en de jaarrekening geven aan hoe het jaar 2025 inhoudelijk en financieel verlopen is. De gemeenteraad wordt hierover geïnformeerd. Er is geen procedure waarbij de raad bedenkingen of zienswijzen kan indienen. Voor het concept Meerjaren Beleidsplan 2027-2030 geven we een positieve zienswijze

waarin we aandacht vragen voor betrokkenheid van ons als partners in de verdere inhoudelijke en financiële uitwerking van de doelstellingen en ambities. De ontwerpbegroting geeft aan welke koers zij hanteert voor 2027 en welke plannen en projecten zij daarvoor wil uitvoeren. De gemeenteraad heeft een zienswijze gegeven op de kadernota 2027. De ontwerpbegroting 2027 sluit hierop aan en geeft om die reden geen aanleiding tot het maken van nadere op- of aanmerkingen. Dit maken we in de zienswijze kenbaar. Voorgesteld besluit De raad voor te stellen: 1. De volgende zienswijze te geven op het concept Meerjarenplan “Het Geheugen van Brabant, voor de toekomst van Brabant Meerjarenplan 2027-2030” van het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC): a. Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende Meerjaren Beleidsplan. Het is belangrijk dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie in het meerjarenbeleidsplan en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. b.

Wij verzoeken betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet op onze afspraken. 2. De volgende zienswijze te geven op de Begroting 2027 en Jaarverslag/jaarrekening 2025 van GR Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC): a. Wij waarderen de zorgvuldige wijze waarop de inhoudelijke en financiële uitgangspunten voor 2027 zijn uiteengezet, mede in het licht van de nieuwe Archiefwet en de uittreding van het Rijk per 1 januari 2027. b. Wij ondersteunen de begroting 2027 welke gebaseerd is op het actuele (concept) beleidsplan “Het Geheugen van Brabant, voor de toekomst van Brabant Meerjarenplan 20272030” van het BHIC. De kadernota gaat financieel in op de verdere ontwikkeling van het edepot, de duurzame invulling van de maatschappelijke opgave, het schrijven van de Brabantse geschiedenis en het verwelkomen van een breder publiek door het terrein van De Citadel meer in te zetten; c. We ondersteunen de financiële uitwerking van het beleid voor 2027. Besluit De raad voor te stellen: 1. De volgende zienswijze te geven op het concept Meerjarenplan “Het Geheugen van Brabant, voor de toekomst van Brabant Meerjarenplan 2027-2030” van het Brabants

Historisch Informatiecentrum (BHIC): a. Wij nemen met waardering kennis van het voorliggende Meerjaren Beleidsplan. Het is belangrijk dat de balans bewaakt wordt tussen de ambitie in het meerjarenbeleidsplan en de uitvoeringscapaciteit. Om die reden vragen wij aandacht voor de financiële haalbaarheid, mede in het licht van externe ontwikkelingen en toenemende data(-kosten). Wij verzoeken het BHIC ons tijdig te informeren bij een (dreigende) overschrijding van de begroting, inclusief scenario’s om binnen budget te blijven dan wel een onderbouwde noodzaak voor aanvullende investeringen. b. Wij verzoeken betrokken te worden bij de ontwikkelingen rondom digitalisering, AI en de effecten van de nieuwe Archiefwet op onze afspraken. 2. De volgende zienswijze te geven op de Begroting 2027 en Jaarverslag/jaarrekening 2025 van GR Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC): a. Wij waarderen de zorgvuldige wijze waarop de inhoudelijke en financiële uitgangspunten voor 2027 zijn uiteengezet, mede in het licht van de nieuwe Archiefwet en de uittreding van het Rijk per 1 januari 2027. b. Wij ondersteunen de begroting 2027 welke gebaseerd is op het actuele (concept) beleidsplan “Het Geheugen van Brabant, voor de toekomst van Brabant Meerjarenplan 20272030” van het BHIC.

De kadernota gaat financieel in op de verdere ontwikkeling van het edepot, de duurzame invulling van de maatschappelijke opgave, het schrijven van de Brabantse geschiedenis en het verwelkomen van een breder publiek door het terrein van De Citadel meer in te zetten; c. We ondersteunen de financiële uitwerking van het beleid voor 2027.

Transactiebewijs iBabs digitale handtekening Wijma, Bouke b.wijma@oss.nl 12-05-2026 14:33 98edc6d15fe64973edd784b4fca54011c694203372fbdcc7d029e316a594feef