Conceptverslag_klankbordgroep_raadsleden_7_juli_2021

Verslag Klankbordgroep Raadsleden Datum

7 juli 2021

Status

Concept

Deelnemers

Antoon de Groot (’s-Hertogenbosch), Marischka Klotz (Meierijstad), Marcel van den Elzen (Mill en Sint Hubert), Yvonne Matthijsse-van de Heuvel (SintMichielsgestel), Joop van Lanen (Boekel), Kees van Limpt (Meierijstad), Joep Meijs (Sint-Michielsgestel), Yvonne Schram (Aa en Maas), Jan van de Weem (Sint Anthonis), Henriëtte Renders (Oss), Judith Logtens (Boxmeer), Frank de Bruijn (Heusden), Ytje van de Hulsbeek-Visser (Aa en Maas), Geeske van den Akker (Boxtel), Mirjam Bemelmans (Boxtel), Frans van de Ven (Bernheze), Jochem Jacobs (Grave), Fons van Aart (Heusden), Gerlof Roubos (Boxtel, alleen agendapunt 4). René Peerenboom (regiomanager en voorzitter), Christine Veraart (communicatie RNOB), Etienne Franken (namens de griffiers), Jules Goris (strateeg RNOB), Luc van Beurden (secretaris van dit overleg).

Genodigden

Sylke Clemens, Sofie Dreef, Frederik van Dalfsen, Marek Voesenek (Berenschot)

Verhinderd

Jeanne van Eert (Boekel), Aaltje Schouten-Saarloos (De Dommel), Maurits van den Bosch definitief afgemeld (Uden), Edwin van Kraaij (Grave), Martien Vromans (Vught). Mark van de Ven (Bernheze), Dennis van Tiel (Uden), Adriana Hernández Martínez (’s-Hertogenbosch), John Heckathorn (Sint Anthonis), Han Welbers (Boxmeer), Annoesjka Wintjes (Cuijk), Harold van den Broek (Landerd), Mari van Kilsdonk (Oss), Ton van der Vossen (Vught).

1.

Welkom René heet de aanwezigen welkom. Daarnaast wordt aangegeven wie zich heeft afgemeld voor deze bijeenkomst.

2.

Opening en mededelingen a. Aanwezigheid van Sofie Dreef, Sylke Clemens en Marek Voesenek van het Organisatieadviesbureau Berenschot (alleen agendapunt 3). b. Aankondiging Jaarverslag 2020 Wordt toegestuurd voor het zomerreces na vaststelling door het Dagelijks Bestuur van de RNOB op 8 juli. c. Terugkoppeling afvaardiging klankbordgroep raadsleden monitoring Zie punt 7 van dit verslag.

1

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

d. Concept vergaderdata 2022: i. 12 januari 2022 19.30 – 21.00 uur ii. 20 april 2022 19.30 – 21.00 uur iii. 6 juli 2022 19.30 – 21.00 uur iv. 5 oktober 2022 19.30 – 21.00 uur Een combinatie tussen fysiek en digitaal. Op 6 oktober wordt, mits dit binnen de dan geldende coronaregels verstandig is, fysiek gepland. Basisregel: is het informerend overleg dan digitaal is het brainstormen/meningsvormend dan fysiek. 3.

Onderzoek naar de samenwerking in de regio Noordoost Brabant door de Rijksuniversiteit Groningen en Berenschot. Foto van de regio en afspraken over het vervolgtraject. Sofie Dreef en Sylke Clemens geven aan de hand van een presentatie (zie bijlage) een toelichting op de “foto van de regio”. Onderstaand een overzicht van de gestelde vragen: • Graag meer duiding van de scores door aan te geven waar deze precies op zijn gebaseerd. Antwoord: in de bijlagen staan de bronnen. Via de interviews wordt dit veel meer regionaal ingekleurd. • Wat doen we met de foto richting de burgers en bedrijven? Antwoord: de foto is de basis voor de verdere gesprekken. Het is geen tussenproduct om over te communiceren. • Zijn we te veel naar binnen gericht of toch voldoende naar buiten gericht? Antwoord: in het vervolg zeker ook naar buiten gericht. Echter de RNOB zegt de inwoners en de bedrijven niets. Het is geen onderzoek naar de RNOB maar gericht op de kwaliteiten van onze regio en of we binnen de samenwerking de juiste dingen doen voor de burgers en bedrijven. Het is geen evaluatie van de RNOB. • Is er gekeken naar de doelen van de mobiliteit? Antwoord: het is een opgetelde stroom en niet per motief van de verplaatsing. De provincie heeft deze database wel. Gemeenten kunnen gebruik maken van deze database. Tip: er is bij de belastingdienst meer data te vinden over de motieven van verplaatsingen.

• Er is meer samenwerking met het waterschap dan hetgeen staat benoemd. Antwoord: water valt onder ruimte en energie valt onder duurzaamheid. • Deelname focusgroep aanmelden via s.clemens@berenschot.nl of via René Peerenboom. Ook raadsleden buiten de klankbordgroep mogen zich aanmelden. Het gaat over 2 thema’s: 1. draagvlak regionale samenwerking en 2. regionale identiteit.

2

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

•

Hoe zorgen we voor een goede respons op de enquête? Leden klankbordgroep zijn ambassadeurs voor het invullen van de enquête (week 36/37) door bij de terugkoppeling in de eigen raad hier aandacht voor te vragen. Daarnaast een oproep via de griffiers (kan via Etienne), burgemeester/dijkgraaf, eventueel raadsinformatiebrief per organisatie. Overige tips: doe een vooraankondiging en herhaal deze en liefst fysiek, maak zichtbaar hoeveel leden per organisatie het hebben ingevuld (percentage), geef in de enquête ook ruimte voor eigen inbreng.

Verslag zoals aangeleverd door Berenschot: Afgelopen woensdag 7 juli spraken wij elkaar in het kader van het BRE onderzoek. Hierbij is ingegaan op de “foto”, het uitzetten van de enquête (in samenwerking met het Pon & Telos) en de samenstelling van de focusgroep. Wij danken jullie voor een interessante en informatieve bijeenkomst, fijn om te merken dat er energie op het onderwerp zit! Foto: • We zullen de foto verder aanscherpen op basis van jullie inhoudelijke opmerkingen over o.a. mobiliteit, ondernemerscultuur en de data over vervoersbewegingen. Enquête: • De enquête onder volksvertegenwoordigers zal worden uitgezet via de griffiers. Hierbij loopt onze communicatie via Etiënne Franken. • Hoe meer respondenten, hoe beter de resultaten zullen zijn! Het zou daarom enorm helpen als jullie t.z.t. ook in jullie eigen raden “reclame” kunnen maken voor het invullen van de enquête. • Planning: o Week 29: aankondiging van de enquête + oproep voor deelname focusgroep o Week 36 & 37: uitzetten enquête o Week 37: herinnering a.d.h.v. de “thermometer” (waarop te zien is hoeveel procent de enquête wel/niet heeft ingevuld) Focusgroep: • We willen graag de resultaten van de enquête verdiepen in een focusgroep. Deze zal rond week 39 plaatsvinden. Veel van jullie hebben zich hiervoor al aangemeld, waarvoor dank! Opgeven kan via s.clemens@berenschot.nl.

• Overzicht van de deelnemers (tot nu toe): o Antoon de Groot o Kees van Limpt o Marischka Klotz o Marcel van den Elzen o Judith Logtens o Jochem Jacobs 3

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

o o o 4.

Frans van de Ven Joop van Lanen Yvonne Schram

Lokale Regiotafel. Toelichting vanuit raadsleden op het functioneren van de Lokale Regiotafel bij de betreffende gemeenten (Boxtel, Bernheze en/of Meierijstad) • Ervaringen Boxtel. Rapport Rekenkamercommissie Boxtel, Bernheze en Meierijstad is de basis. Na vaststelling van dit rapport door de raad is een raadswerkgroep gevormd. Deze raadswerkgroep heeft een notitie opgesteld over de opzet en uitvoering van de Lokale Regiotafel. Er is 4 keer per jaar een Regiodag waar de bestuurders bij elkaar komen. Kort voor de Regiodag wordt de raad aan de hand van de agenda van de Regiodag bijgepraat. De raadsleden verdelen zich over de portefeuilles en worden door de verantwoordelijk bestuurder bijgepraat. De raadsleden kunnen meegeven wat de bestuurder kan meenemen. Aandachtspunten en succesfactoren: - Het valt in de praktijk niet mee om de onderwerpen van de Regiodag goed te vertalen naar de lokale prioriteiten. - Zorg voor een terugkoppeling aan de raad van de Regiodag in de eerstvolgende raad of via de weekbrief. - Lokale Regiotafel vraagt om lef van de bestuurders. - Spreek als raadleden elkaar aan op gedrag en maak het niet politiek. • Bernheze heeft ook een Lokale Regiotafel. Aan de hand van de agenda worden de stukken doorgenomen. De inhoudelijke stukken worden dus gedeeld met de raadsleden en dat is anders dan in Boxtel.

Het gaat om een vaste afvaardiging van de raad en dat is ook anders dan in Boxtel. Beperkt tot strategische thema’s die voor Bernheze interessant zijn. Elke commissievergadering staat het onderwerp regionale samenwerking geagendeerd. Ook in Bernheze is nog ruimte voor verbetering. Ten opzichte van andere samenwerkingsverbanden gaat het bij de RNOB wel beter vanwege de Lokale Regiotafel en de Klankbordgroep Raadsleden. De strategische agenda is niet concreet genoeg om het gesprek over te hebben. De jaarplannen en vooral de werkplannen zijn al veel concreter. Van belang is dat er ook vanuit de Lokale Regiotafel een goede terugkoppeling is naar de raad.

4

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

•

•

In Meierijstad is het nog onwennig voor de raadsleden die minder ervaring hebben met de regionale samenwerking. Bij Meierijstad vertegenwoordigt 1 wethouder het college voor alle stukken. Geen politiek bedrijven maar op inhoud. Klankbordgroep wordt wel teruggekoppeld in de raad, maar er vindt nog geen terugkoppeling van de wethouder plaats na de Regiodag. Het is echt een groeimodel. René vraagt of het hebben van een Lokale Regiotafel helpt bij de betrokkenheid van de raad bij de regio en het belang van de regionale samenwerking. De regio gaat daar niet over, het blijft de verantwoordelijkheid van de gemeenten en waterschappen. De regio kan het wel gedeeltelijk voorbereiden en mogelijk koppelingen leggen met andere overheden en mogelijke financieringsbronnen. Antwoord: het belang van de heen en weer beweging wordt onderschreven. Ook leren samenwerken is een groeiproces. Boxtel: de regionale samenwerking gaat wel meer leven. Bijvoorbeeld de ontwikkeling van een bedrijventerrein met een iets andere insteek. De raad vraagt de wethouder om dit met de regio te bespreken. Meierijstad: koppel het ook terug naar de bestuurders van het college. Deel de initiatieven met de andere deelnemers. Tip van René: ga eens met 3 gemeenten bij elkaar zitten (raadsleden en colleges) om het gezamenlijk naar een hoger niveau te brengen.

Marieke Moorman heeft het hebben van een Lokale Regiotafel enthousiast met de burgemeesters gedeeld. Den Bosch is bezig met de voorbereidingen om dit ook in Den Bosch te organiseren. De ambitie is er. Van oudsher is Boekel zeer betrokken bij de regionale samenwerking. De interne betrokkenheid tussen college en raad kan beter en de Lokale Regiotafel kan hierbij helpen. René: over een half jaar nog een keer op de agenda zetten om de ervaringen te delen.

5.

Conceptverslag en actielijst bijeenkomst 28 april 2021 Geen opmerkingen. De actielijst wordt bijgewerkt. • iBabs. Er wordt een submapje gemaakt onder NOB op iBabs. Luc van Beurden stuurt een korte handleiding met een algemene inlog.

6.

Verzoek om tips en suggesties communicatie-uitingen RNOB a. Bent u bekend met de communicatie-uitingen? b. Sluiten de communicatie-uitingen aan bij uw behoefte? Christine geeft een toelichting aan de hand van de notitie. Joop van Lanen: de middelen en inhoud zijn goed. Stukken worden hooguit gescand. Het gevoel, eigenaarschap en betrokkenheid ontbreekt nog. Zoek ruimte voor de dialoog, het gesprek. Zoek ook de heen en weer beweging in de communicatie-uitingen.

5

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

Frans van de Ven: de nieuwsbrieven ook benutten bij de lokale regiotafel. Kees van Limpt: kwaliteit is goed. Als je actief betrokken bent bij de RNOB, ben je ook eerder bereid om de stukken te lezen. Andere raadsleden zijn weer meer betrokken bij andere onderwerpen en zijn minder betrokken bij de RNOB. Organiseer bijeenkomsten om de betrokkenheid te organiseren. Zorg dat RNOB triggert bij de raadsleden. Ytje van de Hulsbeek: instagram en facebook in plaats van LinkedIn en twitter? Link naar nieuwsbrief meer integreren in de uitingen op social media. Christine: LinkedIn als zakelijk account op inhoud en Twitter als nieuwsaccount vooral voor bestuurders is bewust voor gekozen. Ytje biedt aan om te sparren over mogelijkheden. Antoon de Groot: communicatiemiddelen beslaan een breed pallet en zijn van goed niveau. Onderschrijft het belang van de fysieke bijeenkomst (2 keer per jaar). Op 13 oktober sluit de RNOB niet aan. Kijk dan toch om deze raadsperiode nog iets te organiseren. Mogelijk onderwerp de Regiodeal. Joop van Lanen: sluit zich aan om communicatie-uitingen ook te bespreken in commissievergadering of als aandachtspunt op de raadsagenda. Yvonne Matthijsse: hoort vaak achteraf dat er iets heeft plaatsgevonden. Voor het overige is de inhoud goed op orde. Christine: in de nieuwsbrieven staan de komende activiteiten.

Jan van de Weem: vanwege de herindeling is het te druk om de stukken nu goed te lezen. In de nieuwe gemeente moet dit wel weer snel op de agenda geplaatst worden. 7.

Onderwerpen bijeenkomst van 6 oktober en bijeenkomsten 2022: a. Verdere invulling jaarplan 2022 (doelen, monitoring; agenda 6 oktober 2021) Tussentijdse terugkoppeling Jules: goed en vruchtbaar overleg over monitoring met een afvaardiging van deze klankbordgroep. Aandachtspunten: 1. Nulmeting 2. Verwijs naar de rollen (verantwoordelijkheid) van de regio zoals genoemd in het uitvoeringsplan 3. Publiceer de monitor compact op de webpagina 4. Bij waterschap veel gegevens over klimaat 5. Doe dingen niet dubbel maar verwijs naar de bron (via een link) 6. Maak het voor de burger en de bedrijven herkenbaar (leefwereld) Jules zorgt nog voor een schriftelijke terugkoppeling naar de betrokkenen en naar Jeanne van Eert die schriftelijk heeft gereageerd. b. Communicatie AgriFood Capital (6 oktober 2021) Betreft verzoek van Roel Schutten en wordt volgende keer besproken. Inhoudelijk wordt dit niet binnen de Klankbordgroep Raadsleden opgepakt om de scheiding tussen de overheidssamenwerking en de trippel helix helder te houden. c. Reactie (i.r.t. behoefte en duidelijkheid) op Jaarverslag 2020 RNOB (6 oktober 2021) 6

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

d. Evaluatie Klankbordgroep raadsleden (12 januari 2022) e. Voortgang onderzoek BRE. Aandacht voor de vertaling naar de lokale situatie. (12 januari 2022) f. Herhaling Lokale Regiotafel (20 april 2022) g. Wensen en suggesties vanuit de leden van de Klankbordgroep zijn welkom 8.

Terugkoppeling aan je eigen raad c.q. AB-waterschap Tevens ervaringen met de interne terugkoppeling van de vorige bijeenkomst delen. Ervaring in Meierijstad: terugkoppeling loopt goed. Beurtelings verzorgen de leden van de klankbordgroep de terugkoppeling aan de raad.

9.

Rondvraag en sluiting Er wordt een vraag gesteld over PGB’s via het RIAG. René geeft aan dat dit overleg niet bedoeld is voor vragen op inhoudelijk niveau. Daarnaast valt het sociaal domein buiten de RNOB.

Actielijst Inhoud Evaluatie Klankbordgroep Raadsleden agenderen eerste bijeenkomst 2022 Plaatsen stukken op iBabs Uitnodiging volgende bijeenkomst inclusief instructie iBabs

7

Actiehouder Luc van Beurden

Voor wanneer 12 januari 2022

Luc van Beurden / Etienne Franken Luc van Beurden / secretariaat RNOB

1 oktober 2021 1 oktober 2021

2021-07-07 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 7 juli 2021

Status