collegevoorstel voorgenomen wijziging GR BHIC.DOCX

Advies aan B&W Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling BHIC vanwege opheffing en splitsing gemeente Haaren Datum

30 maart 2021

Naam en telefoon

Katja Brooijmans

Afdeling

MM/MO

Portefeuillehouder

Frank den Brok

Wat adviseer je te besluiten? 1.

Voornemens te zijn de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum te wijzigen conform bijgevoegd voorstel.

2.

De gemeenteraad voor te stellen toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders om te besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling overeenkomstig het bijgevoegde wijzigingsbesluit.

3.

De portefeuillehouder te mandateren om na toestemming door de gemeenteraad namens het college definitief te besluiten tot wijzing van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie centrum.

Wat is de aanleiding voor dit advies? De opheffing en splitsing van de gemeente Haaren per 1 januari 2021 geeft aanleiding tot een technische wijziging van de Gemeenschappelijke regeling van het Brabants Historisch Informatie Centrum. Aan welke opdracht draagt dit advies bij? Dit advies draagt bij aan actualisatie van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch

Informatie centrum. Het is aan de gemeenteraad van Oss gelet op artikel 61 van de Wet gemeenschappelijke regelingen om toestemming te verlenen aan het college van Oss om te besluiten tot wijziging van de regeling. Welk resultaat willen we bereiken? De besluiten in dit collegevoorstel bereiden voor op de besluitvorming in de gemeenteraad volgens het bijgevoegde raadsvoorstel. Welke argumenten zijn er voor dit advies? 1.1 De gemeente Haaren is opgeheven en gesplitst. De gemeente Haaren, bestaande uit de dorpen Haaren, Helvoirt, Esch en Biezenmortel, ingaande 1 januari 2021 is opgeheven en gesplitst. Het dorp Haaren is toegevoegd aan de gemeente Oisterwijk, het dorp Helvoirt is toegevoegd aan de gemeente Vught, het dorp Esch is toegevoegd aan de gemeente Boxtel, en het dorp Biezenmortel is toegevoegd aan de gemeente Tilburg. Dit betekent dat de opheffing van Haaren geen inhoudelijke consequenties heeft voor de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Centrum. Het geeft wel aanleiding tot een technische wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Advies aan B&W

Pagina 1 van 3

Advies aan B&W

2.1 De tekst van de Gemeenschappelijke Regeling dient te worden aangepast. Doordat de gemeente Haaren niet meer bestaat moet de tekst van de regeling worden gewijzigd. De nieuwe regeling zal online via de website decentrale.regelgeving.overheid.nl worden gepubliceerd. 3.1 Na het gemeenteraadsbesluit is een apart en definitief besluit van het college nodig over de wijziging. Dit is formeel correct maar als de portefeuillehouder gemandateerd wordt om het voorgenomen wijzigingsbesluit definitief vast te stellen na verkregen toestemming van de gemeenteraad, dan is het niet nodig om het opnieuw aan het college voor te leggen. Dus uit praktische overwegingen stellen wij de mandatering voor. Wat zijn kanttekeningen, tegenargumenten of risico’s? nvt Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Voor de gemeente Oss verandert er niets. De gemeenteraad krijgt jaarlijks de jaarrekening en de begroting van het BHIC voorgelegd ter besluitvorming en kennisname. Er zijn vaste afspraken over de dienstverlening en de financiën. Die blijven gehandhaafd ook na de opheffing van de gemeente Haaren. b. Communicatie De gemeente Meierijstad draagt na de definitieve besluitvorming zorg voor de verzending aan Gedeputeerde Staten en het Ministerie van OCW.

De minister kan vervolgens overgaan tot bekendmaking en inzending van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling overeenkomstig de Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie centrum. De nieuwe regeling zal online via de website decentrale.regelgeving.overheid.nl worden gepubliceerd. c. Uitvoering nvt d. Overlegd met Juridische Zaken – Mariska Nass Hoofd Mens & Maatschappij – Peter Noten

Advies aan B&W

Pagina 2 van 3

Advies aan B&W Bijlagen -

Raadsvoorstel

-

Raadsbesluit

-

Wijzigingsbesluit

Samenvatting De gemeente Haaren bestaat per 1 januari 2021 niet meer vanwege herindeling. De dorpen zijn ingedeeld bij gemeenten die al onderdeel zijn van de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Daarom is er aanpassing van de tekst van de gemeenschappelijke regeling nodig. Het is aan de gemeenteraad gelet op artikel 61 van de Wet gemeenschappelijke regelingen om toestemming te geven aan het college over de wijziging van de regeling.

Advies aan B&W

Pagina 3 van 3