BW-advies FG jaarverslag 2021 (2).DOCX

Advies aan B&W

Onderwerp Jaarverslag functionaris voor gegevensbescherming Oss 2021 Datum

31 mei 2021

Naam en telefoon

Nanda Laagland

Afdeling

FC

Portefeuillehouder

Wobine Buijs

Wat adviseer je te besluiten? 1. De raad te informeren door middel van bijgaande informatienota.

Wat is de aanleiding voor dit advies? De functionaris voor gegevensbescherming (FG) heeft het jaarverslag 2021 opgesteld waarin de stand van zaken rondom het borgen van privacymaatregelen is beschreven. Het verslag hiervan vindt u in de bijlage. Conform het privacybeleid wordt het college en de gemeenteraad geïnformeerd. De FG ziet toe op de naleving van het beleid en de privacywet- en regelgeving en informeert en adviseert de organisatie daarover. In dit jaarverslag brengt de FG verslag uit over de stand van zaken over 2021. De AVG en het privacybeleid van de gemeente Oss schrijven voor dat de FG jaarlijks verslag uitbrengt aan het college en de raad. De FG geeft daarbij aanbevelingen voor een verdere optimalisering van de privacybeleidsvoering. Wat is de kernboodschap? Sinds mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dit is het algemene normenkader voor de bescherming van persoonsgegevens. Binnen veel van onze opgaven en ambities hebben we te maken met gegevens van onze inwoners en daardoor met gegevensbescherming. De AVG geeft kaders hoe we dit (systematisch) kunnen aanpakken. In het jaarverslag is uitgewerkt in welke mate de organisatie de door de AVG voorgeschreven beheersmaatregelen gebruikt om de risico’s rondom het verwerken van persoonsgegevens te beheersen.

Het inbedden van gegevensbescherming in de dienstverlening, werkprocessen en planning- en control-cyclus kost tijd, energie en geld. Dat gaat niet vanzelf. Belangrijk is dat de organisatie blijft bouwen aan een fundament dat als basis dient voor een betrouwbare overheid. Specifieke aandacht zal in 2022 moeten uitgaan naar het gestructureerd integreren van gegevensbescherming in de organisatie en het verhogen van het privacybewustzijn.

Informatienota

Pagina 1 van 2

Advies aan B&W

Wat is het vervolg? De gemeente wil een betrouwbare organisatie zijn voor inwoners, (keten)partners en bedrijven. Door steeds veranderende omstandigheden vraagt dit om een continue doorontwikkeling op het gebied van gegevensbescherming. In dit jaarverslag wordt inzicht gegeven over de stand van zaken. Aan de hand daarvan kan een plan van aanpak worden opgesteld en kunnen verbeteringen plaatsvinden. Vanuit de programmabegroting 2022-2025 is er capaciteit beschikbaar gesteld voor de invulling van twee privacyfuncties. Momenteel wordt er een ‘centrale privacy officer’ en een ‘privacy officer sociaal domein’ geworven. De komende jaren kan daarmee verder gebouwd worden aan het fundament voor gegevensbescherming. Communicatie Het jaarverslag is in het directieteam besproken. De ambtelijke organisatie wordt over het jaarverslag geïnformeerd. Bijlagen 1.

Jaarverslag FG 2021

2.

Informatiebrief raad

Samenvatting (=korte inhoud) De functionaris voor gegevensbescherming (FG) heeft het jaarverslag 2021 opgesteld waarin de stand van zaken rondom het borgen van privacymaatregelen is beschreven. De belangrijkste conclusie is dat de organisatie moet blijven bouwen aan het fundament voor gegevensbescherming. Door steeds veranderende omstandigheden vraagt dit om een continue doorontwikkeling.

Informatienota

Pagina 2 van 2