Bijlage 6b Raadsinformatiebrief BHIC

Raadsinformatiebrief

Datum

15 november 2023

Zaaknummer Portefeuille

Economie, financiën, dienstverlening J.H.M. Goijaarts

Onderwerp

Wijziging Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie centrum.

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen met betrekking tot de wijziging Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie centrum. Aanleiding Op grond van de nieuwe archiefwet die naar verwachting per 1 januari 2025 van kracht zal worden, zal de minister uit de huidige gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum stappen. Om te voorkomen dat de GR tweemaal in korte tijd (1 juli 2024 en 1 januari 2025) gewijzigd moet worden, worden ook de wijzigingen, die voortvloeien uit de Wet gemeenschappelijke regelingen, die op 1 juli 2022 gewijzigd is, per 1 januari 2025 doorgevoerd in deze wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Kernboodschap Tot 1 januari 2025 hebben we nog met de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap als deelnemer te maken. Dit hangt o.a. af van de nieuwe archiefwet die naar verwachting per 1 januari 2025 van kracht zal. De Wgr onderscheidt expliciet in de zienswijzenprocedure en een daarop volgende toestemmingsprocedure. Deze kunnen niet gelijktijdig doorlopen worden om zo tijd te winnen. Dan is namelijk weer sprake van de procedure zoals die tot 1 juli 2022 gold.

Daarnaast kan dan in gemeenten die geen zienswijzen indienen (en dus meteen toestemming zouden verlenen) geen rekening meer worden gehouden met wijzigingen die eventueel doorgevoerd worden naar aanleiding van zienswijzen van andere gemeenteraden. De gemeenteraden moeten immers uiteindelijk wel allen toestemming geven voor dezelfde gemeenschappelijke regeling. De taken zoals die thans zijn opgenomen in de gemeenschappelijke regeling bevatten ook de overdracht van de bevoegdheden door de minister aan het bestuur van BHIC. Deze moeten geschrapt worden, omdat de minister straks geen deelnemer meer is en daardoor niet langer gebonden wordt door de gemeenschappelijke regeling. De delegatie van deze bevoegdheden wordt bij ministerieel besluit geregeld. De

bevoegdheidsbepalingen zullen daarom aangepast moeten worden. Dit is grotendeels een technische exercitie. Communicatie Het Brabants Historisch Informatie centrum al worden geïnformeerd dat de gemeenteraad geen aanleiding ziet in de voorgestelde wijziging van de gemeenschappelijke regeling tot het indienen van een zienswijze. Participatie Als adoptiegemeente stelt de gemeente Meierijstad een adoptieadvies op voor de deelnemers aan deze gemeenschappelijke regeling. In de conceptregeling is opgenomen dat het college van de gemeente Boekel zorgt bekendmaking, overeenkomstig artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Duurzaamheid In de bestuursconvenant duurzame samenwerking ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische centra is een voortzetting van de samenwerking, het beheer en de toegankelijkheid van de Rijksarchiefcollecties vastgelegd. Financiën De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers. Bij het uittreden door de invoering van de Archiefwet 2021 van de minister van OCW is een convenant gesloten, waarbij is afgesproken dat de minister de papieren Rijksarchieven in de provincie Noord-Brabant bij het BHIC zal blijven onderbrengen. Dit wordt geregeld via een delegatiebesluit en een specifieke uitkering, welke de minister op grond van de nieuwe Archiefwet kan nemen resp.

kan toekennen. Planning In Bijlage 1 is een Maandplanning opgenomen waarin de stappen opgenomen zijn om te komen tot de inwerkingtreding van de gemeenschappelijke regeling per 1-1-2025. Bijlage(n) Ter inzage documenten 1. Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 vs4 (schoon) 2. BHIC Was-wordt lijst vs1 3. Memo BHIC Rob de Greef 4. Bijlage 1 Maandplanning 5. Bijlage 2 Advies BoelsZanders Advocaten 6. Bijlage 3 Ontwerp-basisregeling BoelsZanders voor RHC Limburg 7. Bijlage 4 Overzicht GR-en Brabant Noord 8. Bijlage 5 VNG-Handreiking Wijziging Wgr 9. Bestuursconvenant OCW - RHC's 10. Wijziging GR - Voorstel onafhankelijke bestuurders

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 15 november 2023

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad, De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.G.C. Wilms –Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 15 november 2023