Bijlage 5_Jaarrekening BHIC 2025_vastgesteld en getekend
Tekst van het document
satellietwebsites, waaronder hostings-en licentiekosten van verschillende producten. Inhuur derden en ontwikkelin
Dit betreft de inhuur van derden voor de ontwikkeling en verbetering van onze hoofdwebsite bhic. nl en diverse satellietwebsites. De kosten betreffen het regulier onderhoud, updates, het oplossen van
problemen en het verbeteren van de performance van de websites. De stijgingvan de kosten in 2025 betreffen de aanbesteding voor een nieuwe website. Publiciteit en
romotie
Dit betreft met name de kosten van meerdere publieksdagen in 2025 en de kosten voor promotie van de
Brabantse geschiedenis in de vorm van podcasts en animaties. In 2024 is veel energie gestoken in het verhaal van de moord op Marietje.
29
Financieringskosten Rentelasten Rentebaten
Totaal financieringskosten
Werkelijk
Begroting
Werkelijk
2024 € 43. 476 € -198. 729 € -155. 253
2025 € 39. 000 € -78. 400 € -39. 400
2025
€ 38. 963 € -126. 102 € -87. 139
Dit betreft de lasten van de twee langlopende leningen van de BNG afgesloten in 2005 en 2006. De rentebaten zijn afkomstig van het Rijk. Inmiddels ontvangen we weer een rentevergoeding over ons saldo schatkistbankieren. Toevoegingen reserves De Citadel
Begroting
Werkelijk
2024
2025
2025
€
E-depot Genealogisch centrum Publieksfunctie Totaal toevoegingen reserves
Werkelijk €
o
o
€
125. 000
125. 000
€
€
o
o
€
€
o
o
€
125.000
125.000
€ 150. 000
€ 150. 000
Conform de vastgestelde begroting is er een bedrag toegevoegd aan de bestemmingsreserve E-depot. Werkelijk 2024
Onttrekkingen reserves De Citadel
€
E-depot
€
Genealogisch centrum
€
Publieksfunctie
€
Totaal onttrekkingen reserves
€
9. 144 152.483 13.923 28. 787 204.337
Begroting
Werkelijk
2025
2025
€
25.000 170. 500 22. 000 85. 300
€
302.800
€ € €
1. 759 137. 026 38. 694 34. 100 211.579
De Citadel
De onttrekking in 2025 betreft kosten die samenhangen met de mogelijke verduurzamingsmaatregelen genoemd in het EPA-U (Energie Prestatie Advies Utiliteitsgebouwen). E-depot
De onttrekking in 2025 betreft exploitatiekosten van de e-depotvoorziening, waaronder de kosten voor de
exploitatievan MY-LEX PRO/view. Gebleken is dat MY-LEX PRO een duidelijke meerwaarde biedt voorde toegankelijkheidvan het E-depot. Verder betreft dit hostings-en licentiekostenvan verschillende softwareproducten, zoals de jaarlijkse vergoeding voor onze e-depotvoorziening, te weten de CEP-versie
(Cloud Edition Professional)van Preservica.Veel overheidsorganisaties,bijvoorbeeld het Nationaal Archief, maken gebruik van de diensten van Preservica. Genealo isch centrum
De onttrekking in 2025 betreft de kosten van het scannen van registers van de Burgerlijke Stand. Publieksfunctie
De onttrekking in 2025 betreft personeelskosten en de kosten van het digitaliseren van films.
30
IV Overige gegevens l. Controle licht
Op basis van geldende wettelijke bepalingen en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden wordt accountantscontrole uitgevoerd. De accountant wordt gevraagd een oordeel te geven over getrouwheid en rechtmatigheid. Daarnaast schrijven ook de statuten van het BHIC een accountantscontrole voor. 2. Statutaire be alin en inzake resultaatbestemmin
Volgens artikel 22 van de Regeling Brabants Historisch Centrum kan een batig saldo worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de minister, de raden van de gemeenten en de algemene besturen van
de waterschappen. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemers. De reserve bedraagt niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen van de minister, de gemeenten en de waterschappen, tenzij door hen gezamenlijk een ander percentage wordt vastgesteld. 3. Voorstel
l. het vaststellen van de jaarrekening 2025 in zijn vergadering van 27 maart 2026, met een batig saldo van €20. 818;
2. a. een bedrag van €20. 818 toe te voegen aan de algemene reserve; b. een bedrag van € 125. 000 toe te voegen aan de beste m mi ngs reserve E-depot;
c. een bedrag van € 1. 759 te onttrekken aan de bestemmingsreserve De Citadel; d. een bedrag van € 137. 026 te onttrekken aan de bestemmingsreserve E-depot; e. een bedrag van € 38. 694 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Genealogisch centrum; f. een bedrag van € 34. 100 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Publieksfunctie; g. in te stemmen met de verantwoording van het Dagelijks Bestuur inzake rechtmatigheid; h. te verklaren dat de voorzieningen voor onderhoud en instandhouding van voldoende omvang
zijn voor de bekostigingvan het toekomstig onderhoud en instandhouding, op basis van een recent beheerplan.
4. Gebeurtenissen na balansdatum Geen.
5. Wet normerin
bezoldi in to functionarissen
ublieke en semi ublieke sector WNT
Per l januari 2013 is de Wet normering bezoldigingtopfunctionarissenpublieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op het Brabants Historisch Informatie Centrum van toepassing zijnde regelgeving: het algemene WNT-maximum.
Het bezoldigingsmaximum in 2025 voor het Brabants Historisch Informatie Centrum is € 246. 000 (FT-basis). hlet weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie is berekend naar rato van de omvang
omvang (en voor topfunctionarissentevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1, 0 fte. Uitzondering hierop is het WNTmaximum voor de leden van het bestuur; dit bedraagt voor de voorzitter (15%) € 36. 900 en voor de overige
leden (10%) € 24. 600.
31
Bezoldiging topfunctionarissen Leidin
evendeto
unctionarissen met dienstbetrekkin
Gegevens dit jaar (2025) Functie(s) Datum aanvang functie in boekjaar Datum einde functie in boekjaar Omvang dienstverband (in fte) Gewezen topfunctionaris? Individueel toep. bezoldigingsmax. Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn *
€
Subtotaal
€
218. 694 133. 265 20. 543 154. 165
-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging boekjaar
€
o
€
154.165
I. Orbon Directeur
1-jan 31-dec
0,889 nee € €
* Dit zijn de door de werkgever betaalde pensioenpremies conform de cao.
I.Orbon
Gegevens voorgaand jaar (2024)
Leidin
evende to
Niet van toepassing
unctionarissen met dienstbetrekkin J. C. Kriek
Gegevens voorgaand jaar (2024) Aanvang en einde functievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Totale bezoldigingvoorgaand jaar
Directeur
€ € €
1/1 -15/6 0,889 54. 927 8. 559 63.486
: Dit zijn de door de werkgever betaalde pensioenpremies conform de cao.
32
Leidin
evende to
unctionarissen met dienstbetrekkin
A.J.A. Wijgers Gegevens voorgaand jaar(2024) Aanvang en einde functievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen
Directeur
1/1 -15/6 1,000 68.828 9. 816 78.644
€
Beloningen betaalbaar op termijn
€
Totale bezoldigingvoorgaand jaar
€
* Dit zijn de door de werkgever betaalde pensioenpremies conform de cao.
Uitkerin en we ens beëindi in dienstverband aan to
unctionarissen
Gegevens dit jaar (2025) Functie(s) bij beëindigingdienstverband Omvang dienstverband (in fte) Jaar waarin dienstverband is beëindigd Overeengekomen uitkeringen wegens beëindiging Individueel toep. bezoldigingsmax. Totaal uitkeringen wegens beëindiging (som jaren)
€ € €
J.C. Kriek Directeur 0,889 2024 66. 675 66. 675 30. 689
Waarvan betaald in 2024
€
30.
Onverschuldigd betaalden nog niet terugontvangen Het bedrag van de overschrijding en de reden Toelichting op vordering Onverschuldigd betaald
€ €
689
O O n.v.t.
J. C. Kriek
Gegevens voorgaand jaar (2024) Aanvang en einde functievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Totale bezoldiging voorgaand jaar
Toezichthoudende to
Directeur
16/06 - 31/12 0,889 €
18.433
€ €
18. 433
unctionarissen P. L. B.A. van Geel
Gegevens voorgaand jaar (2024) Aanvang en einde functievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Totale bezoldiging voorgaand jaar
Voorzitter
1/1-31/12 n. v. t. €
3. 189
€
o
€
3. 189
33
Toezichthoudende to
unctionarissen waarvan bezoldi in €2. 100 o minder
Naam
Functie
P. L. B.A. van Geel
Voorzitter
De heer prof. dr. H. C. Bunt Mevrouw A.M. Demmers-Van der Geest Deheermr. J. C. M. Pommer Mevrouw drs. M.A. H. Moorman
Lid Lid Lid Lid
Overige rapportageverplichtingenop grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2025 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen. Er zijn in 2025 geen ontslaguitkeringen betaald aan overige functionarissen die op grond van de WNT dienen te worden gemeld, of die in eerdere jaren op grond van de WOPT of de WNT vermeld zijn of hadden moeten worden.
6. Verantwoordin Da eli'ks Bestuur inzake rechtmati heid
Verantwoordelijkheid Dagelijks Bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het
algemeen bestuur vastgestelde kaders, zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 4 juli 2025 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en
bedraagt 2% van de totale lasten exclusieftoevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 144. 475. Bevinding Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. In de paragraaf rechtmatigheid is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur, aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het dagelijks bestuur ook beschreven, indien van toepassing, welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.
34
accountants Datum
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
19-02-2026
Aan: het bestuur van Brabants Historisch Informatie Centrum Kenmerk
080.067
A. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2025 Ons oordeel
Wij hebben de jaarrekening 's-Hertogenbosch gecontroleerd.
2025
van
Brabants
Historisch
Informatie
Centrum
te
Naar ons oordeel geeft de in deze jaarstukken opgenomen jaarrekeningeen getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Brabants Historisch Informatie Centrum op 31 december 2025 en van het resultaat over 2025, alsmede van de financiëlerechtmatigheid over 2025 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en voldoet aan de bepalingen van en krachtens de Wet normering topinkomens (WNT). Deze jaarrekening bestaat uit:
• de balans per 31 december 2025; • de
resultatenrekening over 2025;
• de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiëleverslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de rechtmatigheids-verantwoording van het dagelijks bestuur.
De basis voor ons oordeel
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het normen- en
toetsingskader dat door het bestuur is vastgesteld op 4 juli 2025 en het controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijkvan Brabants Historisch Informatie Centrum zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregelsin Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedragsen beroepsregels accountants (VGBA) Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Naleving anticumulatiebepalingWNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2025 hebben wij de anticumulatiebepaling,bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid l, sub n en o UitvoeringsregelingWNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfuncü'onaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. San-Q Accountants Vogelstraat 35 5212 VL 's-Hertogenbosch
accountants B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvatten de jaarstukken andere informatie, die bestaat uit:
• het jaarverslag;
• de verantwoording Dagelijks Bestuur inzake rechtmatigheid; • andere informatie zoals vereist door het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekeningverenigbaaris en geen materiële afwijkingenbevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen uit de jaarrekeningcontroleof anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.
Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en de andere informatie in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
C. Beschrijvingvan verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheidvan het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van en krachtens de Wet normering topinkomens (WNT). In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingenvan materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor de rechtmatige totstandkoming van de in de jaarrekening
verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder het normen- en toetsingskader dat door het bestuur is vastgesteld op 4 juli 2025. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de organisatie in staat is om haar werkzaamheden in continuïteitvoort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling,tenzij het bestuur het voornemen heeft om de organisatie te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiginghet enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de organisatie haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.
Onze verantwoordelijkheidvoor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
accountant Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.
Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professioneleoordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO), het normen- en toetsingskader dat door
het bestuur is vastgesteld op 4 juli 2025, de RegelingControleprotocol WNT 2025, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.Onze controle bestond onder andere uit: • het
identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel
belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie OD deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
• het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting;
• het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiëleverslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; • het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteits-veronderstellingaanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continurteit niet langer kan handhaven;
• het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en
• het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significantebevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significantetekortkomingen in de interne beheersing.
accounta;' ts Wij bevestigen aan het bestuur dat wij de relevante ethischevoorschriften over onafhankelijkheidhebben nageleefd. Wij communiceren ook met het bestuur over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.
Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significantebevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
's-Hertogenbosch, 19 februari 2026 San-Q Accountants Namens deze:
Was getekend
drs. P.A.T.J. van Rossum RA