Bijlage 3: Addendum samenwerkingsovereenkomst Stadssportpark TBL
Tekst van het document
WIJZIGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TBL
GEMEENTE
OSS
DE ONDERGETEKENDEN:
1.
De publiekrechtelijke rechtspersoon, genaamd Gemeente Oss, hierna te noemen "de Gemeente", gevestigd te Oss, adres: Raadhuislaan 2, 5341 GM Oss, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw S. Hofman, het afdelingshoofd Vastgoedbedrijf;
En
2.
Stichting Carmelcollege, vestiging "Het Hooghuis", locatie "TBL" (Titus Brandsmalyceum), hierna te noemen "Carmel" statutair gevestigd te Hengelo (Ov), bezoekadres Drienerparkweg 16, 7552 EB Hengelo, postadres Postbus 864, 7550 AW Hengelo, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41027871, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. Jan Kees Meindersma;
De Gemeente en Carmel hierna gezamenlijk ook te noemen: "Partijen".
OVERWEGENDE DAT:
I.
Partijen op 22 februari 2022 een samenwerkingsovereenkomst (hierna: 'SOK') hebben gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de herinrichting van het huidige schoolterrein, de aanleg van een kunstgrasveld, de aanleg van een stadssportpark, de realisatie van een gymzaal en de realisatie van een fietsenstalling (hierna: 'het Project');
II.
Partijen onder verwijzing naar artikel 9 lid 3 en 9 lid 4 van de SOK na onderling overleg tot de conclusie zijn gekomen dat voortzetting van Project in zijn oorspronkelijke vorm niet meer opportuun is;
III.
Partijen hebben besloten de sportzaal niet te realiseren. Partijen zullen in plaats van de sportzaal 4 semipermanente kleedruimten en een berging realiseren. De bedoeling is dat deze opstallen voor de duur van 10-15 jaar worden gerealiseerd;
IV.
Partijen voorzien dat de herinrichting van de Carmelietenstraat eerder zal plaatsvinden dan de realisatie van het Project. Partijen willen deze herinrichting mogelijk maken;
V.
Partijen afspraken hebben gemaakt om de SOK te wijzigen. Deze afspraken hebben zij neergelegd in deze wijzigingsovereenkomst.
1 Definitieve versie d.d. 7-7-2025
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 1.
Verhouding samenwerkingsovereenkomst - wijzigingsovereenkomst
De inhoud van de samenwerkingsovereenkomst geldt onverkort, tenzij in deze wijzigingsovereenkomst expliciet wordt afgeweken van een bepaling uit de samenwerkingsovereenkomst.
2.
Mocht er sprake zijn van een discrepantie tussen de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst en deze wijzigingsovereenkomst dan prevaleert de inhoud van deze wijzigingsovereenkomst.
Artikel 2 1.
Wijziging Project, Inrichtingstekening, PvE en financiële bijdrage
Partijen zullen in plaats van de geplande sportzaal 4 semipermanente kleedruimten en een berging realiseren. Partijen komen overeen dat de omschrijving van het Project, Inrichtingstekening en PvE zoals opgenomen in de SOK dienovereenkomstig wijzigt. De gewijzigde situatie is weergegeven op de situatietekening die als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht.
2. Onder verwijzing naar artikel 5 lid 1 van de samenwerkingsovereenkomst zal de bijdrage van Carmel € 500.000,-- bedragen in plaats van € 650.000,--. Het gewijzigde financiële overzicht is als bijlage 2 aan deze wijzigingsovereenkomst gehecht.
Artikel 3
Planning
Partijen hebben een gewijzigde planning gemaakt. Deze gewijzigde planning is als bijlage 3 aan deze wijzigingsovereenkomst gehecht. De planning heeft een indicatief karakter. Geen der partijen kan daar rechten aan ontlenen. Partijen kunnen de planning in onderling overleg wijzigen.
Artikel 4
Bestemmingsplanprocedure
De Gemeente heeft het ontwerpbestemmingsplan voor het initiële Project zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst in 2024 ter inzage gelegd. De Gemeente zal het bestemmingsplan conform de overeengekomen wijzigingen in het Project ter vaststelling voorleggen aan de gemeenteraad.
Artikel 5
Uitvoering Project
Partijen komen overeen dat Carmel voor eigen rekening en risico zal zorg zal dragen voor de gas-, water-, elektra-, media- en rioolaansluiting van de kleedruimten.
Artikel 6
Overdracht grond Carmelietenstraat
Carmel is in beginsel bereid om de strook grond aan de Carmelietenstraat zoals weergegeven op de als bijlage 4 aangehechte situatietekening eerder in eigendom over te dragen aan de Gemeente. De Gemeente zal tijdig aangeven wanneer zij deze gronden nodig heeft voor de herinrichting van de Carmelietenstraat. Verkoop en levering van deze gronden zal plaatsvinden in een separate koopovereenkomst.
2 Definitieve versie d.d. 7-7-2025
Artikel 7
Inrichtingsplan
Partijen zullen nader overleg voeren over de wijzigingen in het inrichtingsplan. Het gewijzigde inrichtingsplan zullen Partijen als bijlage aan de koop-realisatieovereenkomst hechten.
Artikel 8
Gebruik ruimten Warenhuis
Onder verwijzing naar artikel 5 lid 3 en artikel 8 lid 5 van de samenwerkingsovereenkomst verduidelijken Partijen de afspraak omtrent het gebruik van de ruimten in het 'Warenhuis' als volgt.
1. Carmel betaalt voor het gebruik van de ruimten in het 'Warenhuis' een huurprijs die gelijk is aan de huurprijs die het 'Warenhuis' hanteert voor de verhuur van ruimten. Indien Carmel op grond van de Wet op het Voortgezet Onderwijs recht heeft op een normatieve uitbreiding van het aantal ruimten, zal het 'Warenhuis' enkel de beheerkosten in rekening brengen. Het 'Warenhuis' indexeert jaarlijks de huurprijs en de beheerkosten. 2.
Carmel en het 'Warenhuis' zullen de afspraken over het gebruik van de ruimten nader uitwerken in een (onder)huurovereenkomst.
3.
Partijen komen overeen dat dit artikel in de plaats treedt van artikel 5 lid 3 en artikel 8 lid 5 van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 9
Eigendom kleedruimten
De kleedruimten worden na het plaatsen ervan in eigendom overgedragen aan Carmel.
Artikel 10 1.
Duur overeenkomst
Deze wijzigingsovereenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening door beide Partijen en duurt voort totdat Partijen aan al hun verplichtingen voortvloeiende uit deze wijzigingsovereenkomst hebben voldaan.
2.
Partijen zijn niet gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, tenzij op grond van de navolgende situaties: a.
de gemeenteraad weigert het gewijzigde bestemmingsplan vast te stellen of het College van Bestuur van Carmel definitief goedkeuring weigert;
b.
zich een extreme wijziging van omstandigheden voordoet welke naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid een verdere ongewijzigde uitvoering van deze wijzigingsovereenkomst voor Partijen of een van hen in redelijkheid niet langer mogelijk maakt;
c.
ingeval van faillietverklaring of verlening van surseance van betaling dan wel als een verzoek tot faillissement dan wel uitstel van betaling is ingediend door of namens de andere partij;
d.
ingeval de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen ingevolge deze wijzigingsovereenkomst en ondanks voorafgaande ingebrekestelling, voor zover vereist, in gebreke blijft zijn verplichtingen uit deze wijzigingsovereenkomst na te komen.
3.
Indien zich een situatie als bedoeld in lid 2 van dit artikel voordoet treden partijen binnen met elkaar in overleg alvorens deze wijzigingsovereenkomst te ontbinden of te beëindigen, tenzij een dergelijk overleg op grond van de wet niet mogelijk is (bijvoorbeeld als dit overleg gekwalificeerd 3 Definitieve versie d.d. 7-7-2025
kan worden als 'paulianeus handelen'bij een faillissement). Blijkt uit dit overleg dat de uitvoering van deze wijzigingsovereenkomst redelijkerwijs niet mogelijk is binnen de door Partijen gestelde kaders (financiële, ruimtelijke en/of juridische kaders) dan kunnen Partijen deze wijzigingsovereenkomst beëindigen. Iedere partij draagt op dat moment de eigen interne kosten.
Artikel 11
Publiekrechtelijke medewerking
De Gemeente zal de bestemmingsplanprocedure voortvarend doorlopen. De Gemeente behoudt daarbij haar eigen (publiekrechtelijke) verantwoordelijkheid. Indien op enig moment vaststaat dat de medewerking niet, niet tijdig of niet in een voor beide Partijen aanvaardbare vorm kan worden verkregen, dan kan dat niet worden uitgelegd als een (toerekenbare) tekortkoming van de zijde van de Gemeente. Alsdan zal worden gehandeld als in artikel 9 lid 3 van deze wijzigingsovereenkomst overeen gekomen.
Artikel 12
Overdracht rechten en verplichtingen
Indien en voor zover een van Partijen haar rechten en verplichtingen, welke uit deze wijzigingsovereenkomst voortkomen, aan een derde wenst over te dragen, behoeft zulks de voorafgaande schriftelijke instemming van de andere partij, welke instemming de andere partij nimmer op onredelijke gronden zal weigeren. Aan de te verlenen instemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
Artikel 13 1.
Geschillenregeling
Partijen verplichten zich om, indien er geschillen ontstaan omtrent de uitleg van de considerans of de bepalingen van deze wijzigingsovereenkomst, dan wel over de uitvoering van deze overeenkomst, met elkaar in overleg te treden, waarbij zal worden getracht dergelijke geschillen in der minne te beslechten.
2.
Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te 's-Hertogenbosch.
Artikel 14
Overwegingen, bijlagen en rangorde
1.
Het bepaalde in de overwegingen maakt onlosmakelijk deel uit van deze
2.
De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst:
wijzigingsovereenkomst.
1. Gewijzigde situatietekening kleedruimten 2. Financieel overzicht (versie datum 1-7-2025) 3. Planning (versie datum (1-7-2025) 4. Situatietekening strook grond Carmelietenstraat 3.
In geval van verschillen tussen de inhoud van de bijlagen en het bepaalde in deze wijzigingsovereenkomst, geldt het bepaalde in deze overeenkomst.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
4 Definitieve versie d.d. 7-7-2025
TeC.'L d .d
Gemeente Oss
'2
Stichting Carmelcollege, Het Hooghuis, locatie TBL
-?' S. Hofman
drs. Jan Kees Meindersma
Hoofd vastgoedbedrijf
Voorzitter College van Bestuur
5 Definitieve versie d.d. 7-7-2025
Financiële raming stadssportpark TBL
Vertrouwelijk 1-7-2025
A. Kosten raming
Kosten exclusief btw
btw
Totaal
I. Investeringen voor stichting Carmelcollege 1. Aanleg kunstgrasveld 2. Verplaatsen, herinrichting, realiseren fietsenstalling TBL + schoolplein 3. Inrichting en vergroening voorzijde en zijde carmelietenstraat schoolterrein 4. Aanleg parkeerterrein t.b.v. docenten 5. Vier kleedruimtes gestapeld en opslagruimte sportmateriaal 7. Projectleiding en post onvoorzien voor totaal Totaal investeringen voor stichting Carmel college
292.229 124.870 141.892 218.295 480.000 120.000 1.377.286
61.368 26.223 29.797 45.842 100.800 25.200 289.230
353.598 151.093 171.689 264.137 580.800 145.200 1.666.516
59.252 67.957 435.600 68.867 156.350 -3.480 60.000 844.546
12.443 14.271 91.476 14.462 32.834 -731 12.600 177.355
71.694 82.228 527.076 83.329 189.184 -4.211 72.600 1.021.901
II. Investeringen voor gemeente Oss 1. Aanleg sporttoestellen in de openbare ruimte 2. Aanleg hardcourt in de openbare ruimte 3. Aanleg openbaar park 4. Openbare fietsenstalling 5. Aankoop gronden TBL voor openbare ruimte 6. Verkoop gronden aan TBL 7. Projectleiding en post onvoorzien voor totaal
Toelichting Beheer en onderhoud bij TBL Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Kostenraming de Meeuw 4 kleedruimtes op 2 bouwlagen + inschatting prijsindex 2026 Projectleiding met post onvoorzien 10%
Beheer en onderhoud bij gemeente Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Inclusief prijsstijging voor het jaar 2026. Perceel naar Carmel 69,6 m2 Afzonderlijke factuur per m2 3480 Conform taxatiewaarde Projectleiding met post onvoorzien 10% (exclusief grondaankoop berekening)
50 excl. Btw
III. Resumé investeringen 1. stichting Carmelcollege 2. Gemeente Oss
1.377.286 844.546 2.221.832
1.666.516 1.021.901 2.688.417
Carmel college krijgt een factuur van de gemeente Oss voor de geleverde voorzieningen incl. btw
B. Financiële dekking
Bijdrage op basis van compromis voorstel - stichting Carmel college € 0,5 miljoen Kosten voor gemeente Oss a. Investeringssubsidie aan Carmelcollege b. bijdrage voor investeringen gemeente Oss (park)
Financiële dekking van kosten gemeente Oss a. btw compensabel investeringen park b. btw verrekenbaar van aanleg voorzieningen Carmel c. reserve Wal Kwartier en omgeving d. reserve investeringsfonds stadshart Oss e. reserve investeringsfonds stadshart Oss (prijssstijgingen)
Bijdrage door stichting Carmelcollege A. Grondtransacties: - Verkoop gronden - Aankoop gronden
Incl. btw 981.544 1.021.901 Totaal voor de gemeente Oss 2.003.444
Hiervoor een investeringssubsidie. Onderdeel van betaling van € 500.000 + verkoop gronden (incl. btw) minus aankoop gronden (incl. btw)
177.355 289.230 150.000 1.300.000 86.859 2.003.444
1.536.859 86.859
189.184 -4.211
Incl. btw. Gemeente kan btw verrekenen. Carmel niet Incl. btw. Gemeente kan btw verrekenen. Carmel niet 184.973
B. Bijdrage in plannen stadssportpark ontwikkeling - Eigen bijdrage - Investeringssubsidie
500.000 981.544 1.481.544 1.666.516
Financiële dekking door gemeente: a. reserve Wal Kwartier en omgeving - fietsenstalling b. reserve investeringsfonds stadshart Oss c. prijsstijgingen
Bijdrage stichting Carmel college
Toegekende prijsstijgingen: a. Programmabegroting 2023-2026
Voorstel bij marap 2 Voorstel juni 2025 Voorstel 2022 2023 150.000 150.000 150.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 342.457 86.859 1.450.000 1.792.457 1.536.859 650.000 2.100.000
650.000 2.442.457
88.000
500.000 2.036.859
Toelichting Betalen uit reserve Wal Kwartier en omgeving Betalen uit reserve investeringsfonds stadshart Oss Betalen uit reserve investeringsfonds stadshart Oss
b. Eerste financiële tussenrapportage 2024: - prijsstijging jaar 2024 - prijsstijging jaar 2025
137.191 117.266 342.457
Afstemming cijfers met Belastingdiens Voorstel t 2022 2025 Omschrijving Overdracht grond aan gemeente Overdracht grond aan stichting Carmel college Totale investering op terrein Carmel college - gemeente bouwheer Investeringssubsidie
189.184 4.211 1.882.859 1.080.719
189.184 4.211 1.666.516 981.544
Toelichting Cijfers incl. Btw
Bijlage wijzigingsovereenkomst Stadssportpark TBL 1-7-2025 Planning Stadssportpark TBL
•
Besluit over addendum: beide partijen Q3 2025
•
Transport eigendom Carmel naar gemeente en vestigen erfdienstbaarheid Q4 2025
•
Vaststellen bestemmingsplan Q3 2025, na van kracht worden van het addendum
•
Voorbereiden, aanbesteden en realiseren veld, stadspark, parkeerplaatsen en fietsenstalling
-
•
Aanpassen ontwerp Q4 2025
•
Bestek opstellen Q1 2026
•
Aanbesteden en gunnen Q2 2026
•
Inkoop en voorbereiding Q4 2026
•
Realisatie Q2 2027
Inkoop en plaatsing kleedruimten wordt afgestemd op planning stadssportpark
0 2 0 1 147 3-
KAD.GEM. OSS sectie E 8D 8-
9B 9-
4094 t aa r t s n e et i el m r Ca
M
2B 2A
at ra st en ol
5 -1 13
9A -1 17
4094
at ra st en ol
plm 445 m2
getekend:
R. van Mil
KAD.GEGEVENS
datum:
13-02-2025
KAD.GEM.
Oss
SECTIE
E
PERC.NR.
4094 ged
GROOTTE
plm 445 m2
COMPLEX
Openbare ruimte
30
M
25 21
opmerkingen
SITUATIETEKENING BETREFFENDE PERCEEL GELEGEN AAN
SCHAAL 1 :
500
GRONDVERWERVING VAN
Stichting Carmelcollege
Carmelietenstraat 30
IBOR
tek.nr. VR
62805-1p-0241
0 2 0 1 147 3-
KAD.GEM. OSS sectie E 8D 8-
9B 9-
4094
t aa r t s n e et i el m r Ca
M
2B 2A
at ra st en ol
5 -1 13
9A -1 17
4094
at ra st en ol
plm 445 m2
getekend:
R. van Mil
KAD.GEGEVENS
datum:
13-02-2025
KAD.GEM.
Oss
SECTIE
E
PERC.NR.
4094 ged
GROOTTE
plm 445 m2
COMPLEX
Openbare ruimte
30
M
25 21
opmerkingen
SITUATIETEKENING BETREFFENDE PERCEEL GELEGEN AAN
SCHAAL 1 :
500
GRONDVERWERVING VAN
Stichting Carmelcollege
Carmelietenstraat 30
IBOR
tek.nr. VR
62805-1p-0241