Besluit college over Jaarverslag archief- en informatiebeheer 2020.PDF

Besluit B&W

20 april 2021

Portefeuillehouder

Buijs-Glaudemans, Wobine

A-stuk

Dienst/afdeling

ICTGB

Openbaar

Ambtenaar, telefoon

Doll, Davy, 14-0412

A7

Onderwerp Jaarverslag archief- en informatiebeheer 2020

Samenvatting Het jaarverslag archief-en informatiebeheer 2020 is opgesteld om de raad te informeren over de ontwikkelingen op het gebied van archief- en informatiebeheer binnen de gemeente Oss. Hiermee voldoen we aan de verplichting vanuit het provinciale interbestuurlijk toezicht om jaarlijks een voortgangsverslag op te stellen. In het eerste hoofdstuk van het jaarverslag wordt een reactie gegeven op het inspectieverslag van de gemeentearchivaris (BHIC). De gemeentearchivaris is over het algemeen zeer positief, maar signaleert wel enkele risico’s. Deze risico’s sluiten aan bij ons beeld van hoe we het archief- en informatiebeheer de komende jaren willen verbeteren: Onvoldoende inzicht in afspraken tussen de gemeente en gemeenschappelijke regelingen op het gebied van archief- en informatiebeheer; actie: we maken hier een eenmalig overzicht van. Ontbreken alomvattend overzicht van welke informatie zich op welk moment waar bevindt; actie: via informatiebeheerplannen brengen we dit per team in kaart. Daadwerkelijke digitale vernietiging wordt nog niet uitgevoerd; actie: hierover loopt nu een pilot. Ontbreken van een hotspotmonitor; actie: we onderzoeken hoe dit vorm te geven.

In het tweede hoofdstuk van het jaarverslag worden noemenswaardige ontwikkelingen behandeld, zoals: We hebben een informatiebeleidsplan en bijbehorende actielijst opgesteld; Informatiebeheer is een integraal onderdeel geworden van de impactanalyse ICT; We hebben intensief bijgedragen aan de proeftuin ‘informatiehuishouding op orde’ van de VNG.

Vroegere besluiten Voortgangsverslag archief- en informatiebeheer over 2019: 02-06-2020.

Besluit 1. Kennis te nemen van het jaarverslag archief- en informatiebeheer 2020; 2. Het jaarverslag ter informatie aan de raad toe te sturen.

Agendacommissie

Podium

Wijk/dorpsraad

Commissie

ACSB - 20-05-2021

Raad

Besluit B&W ()

De gemeentesecretaris,

Door drs. M.A.H. Wittenbernds op 21 apr 2021

drs. H. Mensink

637545878470611099_DOCNR4499448.DOC