BenWadvies vaststelling subsidies 2021.DOCX

Advies aan B&W Onderwerp Vaststelling subsidies vrijwilligersorganisaties 2021 Datum

5 april 2022

Naam en telefoon

Katja Brooijmans (62)9750

Afdeling

M&M

Portefeuillehouder

Thijs van Kessel

Wat adviseer je te besluiten? 1.

De in 2021 aangevraagde subsidies door vrijwilligersorganisaties boven € 5.000 voor 2021 vast te stellen.

2.

De subsidie-ontvangende vrijwilligersorganisaties te informeren over de vaststelling.

3.

Dit besluit ter kennisname aan te bieden aan de adviescommissie Sociaal Bestuurlijk.

Wat is de aanleiding voor dit advies? In november 2020 heeft het college besloten om de aangevraagde subsidies door vrijwilligersorganisaties boven de € 5.000 voor 2021 niet direct vast te stellen. Dit leek verstandig omdat we niet wisten hoe om te gaan met de onderbouwing van de aanvragen voor reguliere subsidie in 2021. We wilden achteraf bezien of er vanwege het niet door kunnen gaan van activiteiten als gevolg van de coronamaatregelen, misschien subsidie geheel of gedeeltelijk terugbetaald zou moeten worden. Aan welke opdracht draagt dit advies bij? Het kader dat is opgesteld was bedoeld om duidelijkheid te scheppen voor vrijwilligersorganisaties bij het aanvragen van hun subsidie voor het jaar 2021. Het leidt nu tot een nieuw besluit over het vaststellen van de subsidies. Welk resultaat willen we bereiken? Met het besluit om de subsidies vast te stellen geven we duidelijkheid aan de vrijwilligersorganisaties over de hoogte van hun subsidie in 2021. Welke argumenten zijn er voor dit advies? 1.1 De situatie in 2021 was niet veel anders dan een jaar eerder. We zijn er in het collegevoorstel d.d. 3 november 2020 vanuit gegaan dat in 2021 de corona beperkende maatregelen niet langer van kracht zouden zijn en dat we dus de subsidie ontvangende organisaties zouden kunnen beoordelen op hun activiteiten.

Dat is niet het geval gebleken vanwege het feit dat haast heel 2021 in het teken van beperkende maatregelen vanwege corona heeft gestaan. We stellen daarom voor om de subsidies vast te stellen op basis van hetzelfde algemene uitgangspunt als in 2020: dat subsidie-ontvangende organisaties krijgen hun subsidie uitbetaald, ook als de activiteiten niet door kunnen gaan vanwege de coronabeperkingen.

Advies aan B&W

Pagina 1 van 2

Advies aan B&W Wat zijn kanttekeningen, tegenargumenten of risico’s? 1.1 Een eerder genomen besluit gaan we niet uitvoeren. Het eerder genomen collegebesluit ging ervanuit dat we in 2021 geen corona beperkende maatregelen meer zouden kennen. Omdat dat niet het geval is, stellen we voor om op basis van hetzelfde uitgangspunt als in 2020 de subsidie van 2021 vast te stellen. Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Het betreft 84 organisaties zoals stichtingen, sport- en cultuurverenigingen, wijkcentra en dorpshuizen. Zie de bijlage voor een overzicht. Het gaat om ca. 1 miljoen euro aan subsidies. We stellen deze subsidies vast gelijk voorgaande jaren. b. Communicatie en uitvoering We informeren de gesubsidieerde organisaties met een brief waarin we de subsidie 2021 vaststellen. c. Overlegd met Subsidiebeheer – Marie-Diane Hondong, Ilse van der Doelen Verantwoordelijk beleidsmedewerkers en ondersteuners inzake de verschillende subsidierelaties van Mens en Maatschappij: Ria van der Meijden, Carla van Hassel, Leontien van Hassel, Joep van Oss.

Programmamanager Sport, Cultuur, Ontmoeten – Peter Noten F&C – René van Boekel Bijlage: overzicht “Verleningsbeschikkingen 2021 nog vast te stellen” Samenvatting Het college heeft op 3 november 2020 besloten om subsidies voor 2021 aan vrijwilligersorganisaties boven de € 5.000 niet direct vast te stellen maar dat later te doen op basis van een rapportage. Reden voor het vastgestelde afwijkende kader was dat het aanvragen van subsidie voor 2021 onduidelijk was vanwege corona. De vrijwilligersorganisaties hebben hun aanvraag onderbouwd als was het geen corona. Er zijn plannen gemaakt en reguliere activiteiten als onderbouwing opgevoerd. Achteraf zouden we dan vaststellen of dat terecht was. Nu heeft heel 2021 in het teken gestaan van beperkende maatregelen vanwege corona heeft gestaan net als 2020 stellen we voor om subsidies als uitbetaald aan de verschillende organisaties alsnog vast te stellen op basis van hetzelfde uitgangspunt als in 2020: dat subsidie-ontvangende organisaties hun subsidie uitbetaald krijgen, ook als de activiteiten niet door zijn gegaan vanwege de coronabeperkingen.

Advies aan B&W

Pagina 2 van 2