beantwoording toezegging 23-007 Intake tafel openbaar.pdf

Aan

De leden van Adviescommissie Ruimte

Betreft

Antwoord op toezegging 23-007 (openbaarheid Intaketafel)

Van

Wethouder S. van den Bergh

Datum

7 april 2023

Geachte leden van de Adviescommissie Ruimte, Tijdens de Adviescommissie Ruimte van 9 februari 2023 vroeg de SP of de Intaketafel openbaar was en waarom wel of niet. Ik heb toen aangegeven dat de Intaketafel niet openbaar is en gaf aan op de reden waarom later schriftelijk terug te komen: De wekelijkse vergaderingen van de Intaketafel zijn interne, ambtelijke vergaderingen. Deze zijn niet openbaar te volgen (niet door initiatiefnemers en niet door derden). De adviezen van de Intaketafel koppelt Team Vergunningen schriftelijk terug aan de initiatiefnemers. Het komt regelmatig voor dat initiatiefnemers een verzoek aan de Intaketafel voorleggen, waarvan het niet hun bedoeling is dat dit verzoek op dat moment al openbaar wordt. Bijvoorbeeld omdat het over een potentiële aankoop van gronden/gebouwen gaat en zij daarvoor op hoofdlijnen de planologische mogelijkheden willen laten onderzoeken en beoordelen door de gemeente. Stel dat de gemeente een Woo-verzoek (Wet open overheid) ontvangt over een locatie/plan, dan moet zij het verzoek van initiatiefnemer en het Intaketafel-advies wel verstrekken (nadat conform de uitzonderingsgronden in de Woo eventuele privacygevoelige persoonsgegevens en/of vertrouwelijke bedrijfsgegevens zijn weggelakt). Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnfromeerd. Met vriendelijke groet,

Sidney (S.M.J.N.) van den Bergh Wethouder Ruimtelijke ordening & Omgevingswet

1