B&W-advies RIB voorstel voorkeursalternatief Duurzame Polder

Advies aan B&W Onderwerp Raadsinformatiebrief concept voorstel Voorkeursalternatief Duurzame Polder Datum

16-01-2024

Naam en telefoon

Anneke den Tenter- 0632451572

Afdeling

PB

Portefeuillehouder

C.P.W. van Geffen

Wat adviseer je te besluiten? (=concept-besluit) 1.

de raadsinformatiebrief ‘concept voorstel voorkeursalternatief Duurzame Polder’ ter kennisname aan te bieden aan de raad.

Wat is de aanleiding voor dit advies? In september 2023 is de gemeenteraad via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de voortgang van het project Duurzame Polder. Hierin is vermeld dat na de zomer van 2023 de PlanMER voor het project wordt opgeleverd, op basis waarvan toegewerkt kan worden naar een voorkeursalternatief (hierna VKA) voor de energie-opwek in Duurzame Polder. De afgelopen periode is gewerkt aan het voorstel voor het voorkeursalternatief. De Stuurgroep Duurzame Polder heeft op 20 december 2023 het concept voorstel voor het VKA Duurzame Polder vrijgegeven voor brede publiekscommunicatie. Voordat de brede publiekscommunicatie start, wordt de raad geïnformeerd met een raadsinformatiebrief. Aan welke opdracht draagt dit advies bij? Dit advies draagt bij aan een zorgvuldige informatieverstrekking aan de gemeenteraad over de stand van zaken van het project Duurzame Polder. Welk resultaat willen we bereiken? De gemeenteraad tijdig informeren over het voorstel voor het VKA Duurzame Polder, dat vanaf eind januari 2024 aan het brede publiek wordt voorgelegd. Welke argumenten zijn er voor dit advies? (=want) 1.1 gezien de gevoeligheid van het project is het van belang dat de gemeenteraad tijdig en volledig geïnformeerd is. De gemeenteraad zal uiteindelijk het besluit nemen tot vaststelling van het voorkeursalternatief voor Duurzame Polder.

Nu het eerste voorstel voor het VKA is afgerond, komen we met het project in de besluitvormende fase. Vanaf eind januari 2024 zal het concept voorstel VKA Duurzame Polder ter consultatie voorgelegd worden aan de betrokken belangenorganisaties en het brede publiek. Nadat de publieksconsultatie is afgerond, zal als eerste stap in het formele besluitvormingsproces het voorstel voor het VKA in maart 2024 opiniërend aan de raad worden aangeboden. Met deze raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad al op de hoogte gesteld van het voorgenomen VKA.

Advies aan B&W

Pagina 1 van 3

Advies aan B&W Wat zijn kanttekeningen, tegenargumenten of risico’s? (=maar) 1.1 Het voorstel voor het VKA heeft nog een aantal risico’s, die de komende periode zo veel mogelijk beheerst worden. De grootste risico’s die het VKA met zich meebrengt, staan omschreven in de raadsinformatiebrief. Het risico bestaat dat dit leidt tot vragen, die nog niet beantwoord kunnen worden en standpuntinname op basis van onvolledige informatie. Het wachten tot het moment dat het merendeel van de risico’s beheerst is, leidt echter tot een forse vertraging in het proces.

Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Niet van toepassing. b. Informatiebeveiliging en Privacy Niet van toepassing. c. Communicatie Na het besluit van uw college wordt de raadsinformatiebrief verzonden naar de raadsleden, inclusief behorende bijlagen. Nadat de raad geïnformeerd is, zal ook brede publiekscommunicatie plaatsvinden via nieuwsbrieven, informatie op de website en uitnodigingen voor het ontwerpatelier voor de belangenorganisaties. In deze communicatie wordt uiteraard aandacht besteed aan de wijze waarop de publieksconsultatie plaatsvindt en wanneer inloopbijeenkomsten georganiseerd worden. d. Uitvoering De raadsinformatiebrief, inclusief bijlagen wordt na het collegebesluit verzonden aan de raadsleden. e. Overlegd met De raadsinformatiebrief is samen met de gemeente ’s-Hertogenbosch opgesteld, zodat de brieven voor beide gemeenteraden dezelfde inhoudelijke kern hebben. Daarnaast is de brief afgestemd met het projectteam Duurzame Polder en de ambtelijk opdrachtgever.

Advies aan B&W

Pagina 2 van 3

Advies aan B&W Bijlagen 1.

Concept raadsinformatiebrief

2.

Plan-MER Duurzame Polder

3.

Rapportage ontwerptoelichting VKA Duurzame Polder

4.

Notulen ontwerpatelier belangenorganisatie 9 november 2023

Samenvatting (=korte inhoud) De afgelopen periode is toegewerkt naar een voorstel voor een VKA voor de energie- opwek in de Duurzame Polder. De Stuurgroep Duurzame Polder heeft op 20 december 2023 het voorstel voor het VKA vrijgegeven voor brede publieksconsultatie. Voordat het voorstel voor het VKA breed met de omgeving gedeeld wordt, is het van belang dat de gemeenteraad geïnformeerd wordt. Dit gebeurt via een raadsinformatiebrief. Het college wordt gevraagd in te stemmen met de raadsinformatiebrief.

Advies aan B&W

Pagina 3 van 3