Antwoord op de artikel 41 vragen van VVD en DDO over het Hoessenboschfestival

Oss

GeTTnEENTE

VeÍgunningên, Íoezicht ên Handhavlng Raadhuislaan 2, Oss Telefoon 14 0412

De heer F. Duijs van DDO

Fax [0412] 62 99 35

Mevrouw H. de Wit van WD

www.oss.nl

E-mail baliebml@oss.nl

De heer F. Nordsiek van DDO Postbus 5

5340 BA Oss Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?

Datum

? I FEB 202t

Ons kenmerk

Behandeld door

wH/67252

A. Zwaans

Onderwerp

Beantwoording vragen omtrent Hoessenboschfestival

Geachte heer Duijs, mevrouw De Wit en de heer Nordsiek,

Op 5 februari 2024 heeft u ons vragen gesteld omtrent het Hoessenboschfestival. Wij

beantwoorden uw vragen als volgt:

1. Vanuit de casus Hoessenboschfestival is gebleken dat het kennelijk mogelijk is dat de gemeente Oss jarenlang vergunningen uitgeeft zonder toetsing van de regelgeving. Is het college het met DDO en WD van mening dat dit voldoet aan het begrip ambtelijke dwaling en dat dat sterk ongewenst is en mogelijk strafbaar? Wat gaat het coltege doen om te borgen dat dit verschijnsel (vergunningen uitgeven zonder toetsing van de regelgeving) zich structureel niet meer voordoet en eventuele strafbare gedragingen worden behandeld? Wij delen uw stelling niet: Wij zien ontwikkelingen in rechtspraak dat evenementen tot op het laatste moment door tussenkomst van de rechter verboden/afgeblazen kunnen worden. Dit

vormt een risico voor ons. En, vormt een groot (financieel) risico voor organisatoren. Als voorbeeld noemen wij de Osse kermisfeesten die niet doorgingen maar ook het Rammstein concert in Groningen dat op het nippertje wel doorging. Wij willen organisatoren behoeden voor procedures vlak voor plaatsvinden van een evenement en voor de risico's en gevolgen die afblazen van een evenement met zich mee kan brengen. En, wij willen evenementen voor onze inwoners blijvend mogelijk maken. Dit maakt dat wij sterk inzetten op

kwaliteitsverhoging van de vergunningen en vergunningenpakket.

Pagina

Ons kenmerk

2

wH/672s2

Wat hebben wij al gedaan? Wij hanteren het onlangs door uw raad vastgestelde evenementenbeleid. Wij toetsen aanvragen grondiger aan alle relevante wet- en regelgeving.

Wij beoordelen of de ruimtelijke impact van een evenement passend is voor de beoogde locatie en wijzen organisatoren op de acties die wij van hen verwachten. We werken met locatieprofielen. Een locatieprofiel brengt de mogelijkheden van een locatie in beeld, geeft organisatoren vooraf duidelijkheid over de geschiktheid van een locatie en helpt ons bij het beoordelen van aanvragen. Op dit moment zijn voor 9 locaties locatieprofielen vastgesteld. Wat gaan wij nog doen? Wij gaan verder met het opstellen van locatieprofielen. Wij gaan de informatie op onze website verbeteren en zetten in op communicatie met organisatoren in een vroeg stadium. Wij blijven rechtspraak en maatschappelijke ontwikkelingen volgen om hier

tijdig op in te kunnen spelen en zo onze dienstverlening te continueren.

2. Inzake de organisatie van het Hoessenboschfestival had de organisatie erop kunnen vertrouwen dat een behandeling van de aanvraag voor 2024 tot een positief resultaat zou leiden. Zij hebben immers jarenlang instemming verkregen en daardoor consequent en consistent de medewerking van de gemeente verkregen, terwiil er geen extra voorzieningen zijn bijgekomen of substantieel is uitgebreid. Dan blijkt

plotseting een afwijzing op gronden die de organisatie niet verwiitbaar zijn, maar de dossierhouder wel en daarmee het college. Daaruit ontstaat een extra zorgplicht vanuit het college naar de organisatie c.q. behulpzaamheid in het zoeken naar en ondersteunen van alternatieven, naar het oordeel van WD en DDO. Deelt het college dat oordeet? Wat gaat het college doen aan een extra zorgplicht en behulpzaamheid naar <ie orgattisaLie van hei iioessenboschfestivaí, aangezien de verantwoordelijkheid van zorgvuldig bestuur van het college niet is toegepast? Juist vanwege onze waardering voor het festival en voor alle vrijwilligers die zich inzetten om

dit festival jaar in jaar uit succesvol neer te zetten, hebben wij als volgt invulling gegeven aan onze zorgplicht en behulpzaamheid.

Wij zijn al op 6 juli 2023 met de organisatie van het Hoessenboschfestival in gesprek gegaan over de toekomst van het Hoessenboschfestival. Wij hebben uitgelegd dat feesten en evenementen niet passend zijn op het terrein van natuurtheater in Herperduin en welke risico's vooftzetten van het festival op dit terrein met zich meebrengt. Wij hebben voor Hoessenboschfestival editie 2023 medewerking verleend op het terrein van natuurtheater zoals wij dat voorgaande jaren ook deden, in de wetenschap dat deze editie grootser van

opzet was, gericht op een hoger bezoekersaantal en gecombineerd was met BrabantZorg feest. Op die manier gaven wij de organisatie voldoende gelegenheid om na te denken over de daaropvolgende editiesvan hetfestival (2024 en verder). Ook hebben wij aangeboden in

gesprek te blijven om samen naar alternatieve locaties voor editie 2024 en verder te kijken. De samenvatting van dit gesprek is op 13 juli 2023 naar de organisatie verstuurd. Tijdens de

Pagina

Ons kenmerk

3

wH/672s2

evaluatie van editie 2023 op 2 oktober 2023 is verder ingegaan op de drie alternatieve mogelijkheden die in beeld zijn.

Wij weten dat de organisatie de voorkeur heeft voor het terrein van het natuurtheater en zich daarvoor blijft inzetten: wij hebben een aanvraag om omgevingsvergunning ontvangen voor het festival editie 2024 op het terrein van het natuurtheater. Dit brengt diverse onderzoeksverplichtingen voor de organisatie met zich mee. Als extra behulpzaamheid vergoeden wij de kosten voor die onderzoeken. Ten slotte proberen we met de provincie, zowel ambtelijk als bestuurlijk, de (on)mogelijkheden

en

Bu

een festival op het terrein van het natuurtheater te bespreken.

ders van de gemeente Oss, De burgemeester,

H. Mensin

Drs. W.J.L. Buijs-Glaudemans.

Coll