Advies VIP Herpinia.DOCX

Advies aan B&W Onderwerp Intentieovereenkomst tussen LTC VIP Herpen/voetbalvereniging Herpinia en de gemeente Oss Datum

15 maart 2022

Naam en telefoon

P. Noten 273

Afdeling

M&M

Portefeuillehouder

Frank den Brok

Wat adviseer je te besluiten? 1.

Bijgaande intentieovereenkomst te sluiten met tennisvereniging LTC VIP Herpen en voetbalvereniging Herpinia.

2.

Wethouder Den Brok te machtigen dit besluit namens de gemeente te ondertekenen.

3.

De raad over dit besluit te informeren.

Wat is de aanleiding voor dit advies? Tennisvereniging VIP en voetbalvereniging Herpinia hebben plannen om de krachten te bundelen en om vanuit één sportcomplex hun sporten te kunnen bedrijven. Daarvoor hebben ze in 2019/2020 samen plannen gemaakt en die vertaald in een programma van wensen. De initiatiefnemers en de gemeente slaagden er vervolgens niet in om het proces verder te doorlopen. De gemeente was van mening dat de inhoudelijke meerwaarde te gering was, zeker in relatie met de wensen die aan de nieuwe accommodatie gesteld werden door de initiatiefnemers. Eind 2021 is dit proces weer vlot getrokken en zijn VIP en Herpinia verder gaan nadenken over hun gezamenlijke toekomst. Dat heeft geleid tot het idee van een ‘open sportclub’ in Herpen. Het verenigingsleven in zijn algemeenheid heeft het niet makkelijk en zeker in de kleine kernen is dat voelbaar. In Herpen wil men alle krachten bundelen op het gebied van sporten en bewegen, zoveel mogelijk gefaciliteerd vanuit één multifunctioneel sportcomplex. Een slimme mix van lidmaatschap en abonnementen moet er toe leiden dat verschillende vormen van sporten en bewegen in verschillende combinaties aangeboden worden. De open-sport organisatie biedt zelf een aantal vormen van sporten en bewegen aan, zoekt de samenwerking met andere aanbieders en stimuleert een actief gebruik van het sportcomplex.

Dit idee is uitgewerkt in een pamflet/statement en door de initiatiefnemers onder de aandacht gebracht van een groot aantal stakeholders in Herpen. Dat heeft geleid tot een bijeenkomst op 8 februari 2022, waarin het pamflet door de aanwezige deelnemers is ondertekend, als blijk van hun steun om een dergelijk initiatief in Herpen mogelijk te maken (zie bijlage). Aan welke opdracht draagt dit advies bij? We bieden als gemeente een actieve ondersteuning aan sportverenigingen in het kader van Vitale Verenigingen. Dit initiatief past daar goed in. Het draagt bij aan een toekomstbestendige organisatie van sporten en bewegen in Herpen. Welk resultaat willen we bereiken?

Advies aan B&W

Pagina 1 van 4

Advies aan B&W We willen een levensvatbare, robuuste en toekomstbestendige sportorganisatie mogelijk maken in Herpen, die in staat is om zoveel mogelijk inwoners te betrekken bij sporten en bewegen. Welke argumenten zijn er voor dit advies 1.1. De open sportclub richt zich op een breed aanbod van sporten en bewegen VIP en Herpinia zoeken als initiatiefnemers versterking van hun sportorganisaties door hun krachten te bundelen. In het denken hierover willen beide clubs nadrukkelijk verder gaan dan enkel hun krachten bundelen. Ze hebben de ambitie om in Herpen een organisatie neer te zetten, die er op gericht is om alle vormen van sporten en bewegen in Herpen bijeen te brengen, om vandaaruit te komen tot een dynamisch en vitaal sport- en bewegen aanbod. Daarom dient ook een nieuwe sportorganisatie ontwikkeld te worden die de open sportclub Herpen mogelijk maakt. Die nieuwe sportorganisatie dient een belang dat groter is dan de optelsom van Herpinia en VIP afzonderlijk. In welke vorm deze coöperatieve samenwerkingsgedachte het beste kan geschieden, wordt in de komende periode onderzocht. 1.2. Het idee van de open sportclub past goed in onze aanpak van vitale verenigingen VIP en Herpinia onderzoeken al langer hoe een samenwerking gestalte kan krijgen.

In een nieuw op te richten sportorganisatie gaat men ook actief op zoek naar nieuwe manieren om vrijwilligers te binden en naar (nieuwe) samenwerkingsvoordelen. Herpen is geen op zichzelf staande casus als het gaat om strategieën te bedenken die leiden tot duurzame sportorganisaties, met name voor de kleine kernen van de gemeente Oss. Het streven is ook om als een voorbeeld-pilot ideeën te ontwikkelen en ervaringen op te doen, waar andere kernen in Oss hun voordeel mee kunnen doen. 1.3. De bedoeling is om tot een multifunctioneel gebruik van het sportpark te komen Die bundeling van krachten willen VIP en Herpinia vertalen naar één multifunctioneel sportpark in Herpen voor een veelkleurig palet aan bestaande (en toekomstige) sport- en beweegactiviteiten. Daarmee moet het een sportpark worden wat allerlei vormen van sporten en bewegen kan faciliteren. In de uitwerking hiervan gaan we onderzoeken hoe een actieve programmering van het sportpark het beste gestalte kan krijgen. 1.4. Maatschappelijk draagvlak in Herpen is een belangrijke factor voor succes De samenwerkingsgedachten van VIP en Herpinia zijn in de afgelopen maanden verder geëvolueerd naar een robuuste en toekomstbestendige sportorganisatie voor allerlei vormen van sporten en bewegen in Herpen.

Dat idee is verwoord in een pamflet en in een bijeenkomst op 8 februari 2022 getoetst onder een groot aantal Herpense stakeholders. Daaruit bleek dat er in Herpen veel draagvlak is voor een dergelijke ontwikkeling.

Wat zijn kanttekeningen, tegenargumenten of risico’s 1.1. Verwachtingen zijn gewekt. In 2020 hebben VIP en Herpinia gewerkt aan hun onderlinge samenwerking en de vertaling daarvan naar een gezamenlijk sportpark. Voor de gemeente kwam die vertaling naar het gezamenlijke sportpark te snel, omdat de maatschappelijke meerwaarde van het samengaan onvoldoende duidelijk was. Daarop volgde een impasse, die doorbroken werd doordat de ruimte er ontstond om

Advies aan B&W

Pagina 2 van 4

Advies aan B&W nog eens opnieuw naar die samenwerking te kijken. In het verder nadenken hierover hebben VIP en Herpinia de stap gemaakt naar de open sport club, zoals die hiervoor is verwoord. Daarbij is nog niet alles duidelijk hoe het georganiseerd moet worden, maar beide clubs hebben nu nadrukkelijk de bedoeling om iets te ontwikkelen waar heel Herpen profijt van kan hebben. Daarmee steken beide sportverenigingen hun nek uit in Herpen. De gemeente waardeert dat en behoort zich dan ook in te spannen om dit proces tot een goed einde te brengen. Dan doen we onder andere door het aangaan van deze intentieovereenkomst. 1.2. De planning is ambitieus In de intentieovereenkomst koersen we op een programma van eisen voor het nieuwe sportpark, dat in de gemeentebegroting van 2023-2026 kan worden afgewogen. Dat programma is het sluitstuk van de concretisering van de open sport club in Herpen. Dat idee is echter nieuw in onze gemeente en er moet dan ook nog veel uitgezocht worden. Hoe kunnen andere partijen aanhaken, wat heeft de open sport club te bieden, hoe gaan we om met de programmering van het sportpark, hoe krijgt dit organisatorisch het beste vorm, wat is de plek van de bestaande sportclubs, wat betekent het om een groeimodel te hanteren? Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Met het aangaan van deze intentieovereenkomst moeten we rekening houden met proceskosten.

VIP en Herpinia kunnen dit niet allemaal op eigen kracht. Het SEC ondersteunt hen hierin. Een deel van de ondersteuning past binnen de reguliere opdracht van het SEC. Voor eventuele additionele kosten zoeken we oplossingen binnen het beschikbare incidentele IVB-budget. b. Privacy nvt c. Communicatie Na een positief besluit over de intentieovereenkomst is het wenselijk om gezamenlijk een persmoment te organiseren. d. Uitvoering Regulier binnen de bestaande ambtelijke formatie e. Overlegd met - Projectgroep samenwerking VIP-Herpinia - programmateam Sport-Cultuur-Ontmoeten - afdeling Financiën, Rene van Boekel.

Advies aan B&W

Pagina 3 van 4

Advies aan B&W Bijlagen -

Intentieovereenkomst VIP/Herpinia en gemeente Oss

-

Statement open sportclub Herpen + ondertekening door stakeholders

Samenvatting De gemeente Oss vindt het belangrijk dat er ook in de kernen een toekomstbestendig aanbod van sporten en bewegen is voor de inwoners. Daarom steunen we de initiatiefnemende sportclubs VIP en Herpinia in hun streven om in Herpen de filosofie van de open sport club te ontwikkelen. Hiervoor ondertekenen we een overeenkomst met elkaar, waarin we uitspreken wat de bedoeling is van de ontwikkeling en hoe we daar in gezamenlijkheid aan gaan werken.

Advies aan B&W

Pagina 4 van 4