Advies B en W akkoord voorwaarden Meester Gielenplein.DOCX

Advies aan B&W Onderwerp Vaststellen locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein en vervolg overige locatieprofielen Datum

20 juli 2021

Naam en telefoon

Afdeling

Ruimtelijke Ontwikkeling Portefeuillehouder

F. Schuijers, 9349 Thijs van Kessel

Wat adviseer je te besluiten? 1. Het bijgevoegde locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein vast te stellen. 2. De afspraken en toezeggingen richting betrokken partijen te bekrachtigen. 3. De raad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. 4. Dit besluit openbaar te maken nadat de omwonenden van het evenemententerrein Meester Gielenplein zijn geïnformeerd middels bijgevoegde brief. Wat is de aanleiding voor dit advies? In december van 2020 is door het ‘Evenementenbeleid Oss’ vastgesteld. Hierin is opgenomen dat het beleid voor vijf locaties uitgewerkt wordt in locatieprofielen. In de profielen nemen we o.a. op hoeveel evenementen er mogen plaatsvinden, hoeveel bezoekers de evenementen mogen trekken en wat de eindtijden van de evenementen zijn. De evenementenlocatie Meester Gielenplein is één van de vijf locaties. Aan welke opdracht draagt dit advies bij? Dit advies draagt bij aan het vertalen van het evenementenbeleid in vijf locatieprofielen. Welk resultaat willen we bereiken? We willen de inhoud van het locatieprofiel vastleggen in het bestemmingsplan. Daarnaast willen we de toezeggingen aan de betrokken partijen bekrachtigen. Welke argumenten zijn er voor dit advies? 1.1 Het locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein is afgestemd met de gebruikers van het plein.

Om op efficiënte wijze informatie met elkaar te kunnen delen en te kunnen discussiëren over de inhoud, is gekozen om te werken met een ‘feedbackpanel’. In dit panel nemen enkele vertegenwoordigers van omwonenden, organisatoren en leden van de dorpsraad zitting. De digitale bijeenkomst van 22 april 2021 is benut om aandachtspunten bespreekbaar te maken en ruimte te bieden voor nadere toelichting. Het resultaat van deze bijeenkomst is overeenstemming over de inhoud van het locatieprofiel.

2.1 Bekrachtigen van de afspraken geeft de gebruikers van het plein zekerheid.

Advies aan B&W

Pagina 1 van 3

Advies aan B&W De bewoners hebben enkele voorwaarden gesteld aan de organisatoren, maar ook aan de gemeente. De voorwaarden hebben vooral betrekking op de geluidsproductie, de inrichting van het evenemententerrein en de handhaving van de gestelde regels. Concreet gaat het om de volgende gestelde voorwaarden: -

Eerdere edities van de kermis is geuroverlast ervaren vanuit mobiele eetvoorzieningen. Omwonenden zien graag dat hiermee rekening gehouden wordt bij de inrichting van het terrein;

-

Toezien en handhaven op feestgangers om het kermisterrein zo snel mogelijk te verlaten na het bereiken van de eindtijd;

-

Actief toezien en handhaven op geluidsnorm van 80 db(a)/93 db(c);

-

Evaluatie van ervaringen na een jaar;

-

Toezegging en bevestiging (in geschrift) dat het geluidsvolume niet meer wordt dan 80 db(a)/93 db(c)

We zeggen het volgende toe om aan de voorwaarden van de bewoners te voldoen: -

De bewoners worden betrokken bij de inrichting van het terrein;

-

We verkorten de ‘uitlooptijd’ na de eindtijd van het evenement van een uur, naar een half uur;

-

Om te kunnen toezien en handhaven op de gestelde geluidsnorm voeren we tijdens de evenementen permanent metingen uit via twee geluidsmeters van de ODBN;

-

De kermis van 2021 evalueren we met het feedbackpanel op dinsdag 12 oktober 2021;

De geluidsnorm wordt opgenomen in het bestemmingsplan en het college zegt middels het collegebesluit toe dat de norm niet wordt verhoogd. 4.1 De Raad wil geïnformeerd blijven over dit onderwerp en heeft het laatste woord bij uitblijven van overeenstemming. Met de informatie richting de raad laten we zien dat een zorgvuldig traject met de gebruikers van het evenemententerrein hebben doorlopen. Daarnaast informeren we de raad met het vervolgtraject voor de overige evenementenlocaties.

Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën n.v.t. c. Communicatie Met de informatiebrief worden bewoners en raad op de hoogte gesteld. d. Uitvoering De gemaakte afspraken hebben gevolgen voor de teams Handhaving en Toezicht. Zij zullen moeten monitoren of de gestelde voorwaarden worden nageleefd.

Advies aan B&W

Pagina 2 van 3

Advies aan B&W

e. Overlegd met - Feedbackpanel evenemententerrein Meester Gielenplein - Dorpsraad Berghem - Ruimtemeesters - Mark Schoots - Ruimtelijke Ordening - Vastgoed - VTH

Bijlagen Bijlage 1: Locatieprofiel evenementenlocatie Meester Gielenplein Bijlage 2: Raadsinformatiebrief ‘Locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein Bijlage 3: Brief aan omwonenden evenemententerrein Meester Gielenplein ‘Vaststellen locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein’

Samenvatting De vertaling van het evenementenbeleid naar locatieprofielen is voor de evenemententerrein Meester Gielenplein gereed. De voorwaarden voor evenementen zijn besproken met omwonenden en organisatoren. Er zijn ook voorwaarden gesteld door omwonenden. Aan deze voorwaarden willen alle partijen graag voldoen. De gemaakte afspraken worden na akkoord door het college aan de omwonenden gestuurd.

Advies aan B&W

Pagina 3 van 3