Actielijst informatiebeheer 2019-2022 bij jaarverslag.XLSX

Nr. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

Actiepunt 1 Informatiebeheerplannen (IBP) Inventarisatie en inzicht werkprocessen per team Risico inventarisatie per proces ahv bewaartermijnen Opstellen sjablonen vragenlijst, interviews en gesprekken Training gevolgd voor gebruik i-Navigator Pilot en evaluatie eerste team Uitrol IBP voor overige afdelingen en teams Applicatie overzicht waar mogelijk archiefwaardige informatie aanwezig is; standenregister ICT

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

2 Vernietigen vanuit DMS Inventarisatie: in kaart brengen wat we moeten doen Huidige situatie fysieke vernietiging in kaart brengen Huidige mogelijkheden digitale vernietiging in kaart brengen Vergelijking situatie fysiek en digitaal (IST situatie) SOLL situatie in beeld brengen: hoe moet het proces gaan lopen Technische analyse: wat moet er gebeuren om SOLL situatie te krijgen? Proefdraaien met twee processen (niet doorgegane bouwvergunningen en facturen) Protocol vernietiging opstellen Evaluatie project en vervolgstappen opstellen

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

3 Impactanalyse Vooronderzoek Opstellen en voorbespreken Afstemming andere clusters / proceseigenaar Toepassing impactanalyse Evaluatie impactanalyse

4.1 4.2

4 Hotspotmonitor Vooronderzoek: wat is het, wat houdt het in, plan van aanpak opstellen Uitrol Plan van aanpak Overige werkzaamheden 5 Instructiefilmpjes DMS voor het Leerplein 6 Werkprocessen Burgerzaken koppelen via het zaaksysteem aan DMS 7 Positiebepaling DMS: is de huidige positie van DMS toekomstbestendig? 8 Anonimiseren / Wet Open Overheid (deelnemen aan projectgroep) 9 Gemeenschappelijke regelingen: afspraken uitzoeken of opstellen (in samenwerking met archivaris) 10 Omgevingswet: wat zijn de gevolgen voor informatie- en archiefbeheer en welke acties zijn noodzakelijk 11 DMS: beheer, onderhoud, instructie en begeleiding 12 Beleid informatiebeheer herzien 13 Vervolg proeftuinen 'informatiehuishouding op orde' VNG (deelnemen aan projectgroep)

Planning

Status

Q3 - 2020 Q3 - 2020 Q4 - 2020 Q1 - 2021 Q1 - 2021 en Q2 - 2021 Q2 - 2021 t/m 2023

Voltooid Voltooid Voltooid Voltooid Lopend Lopend

Q2 - 2021 en Q3 - 2021

Nog starten

Q4 - 2020 Q4 - 2020 Q4 - 2020 Q4 - 2020 Q4 - 2020 Q1 - 2021 en Q2 - 2021 Q1 - 2021 en Q2 - 2021 Q3 - 2021 Q3 - 2021

Voltooid Voltooid Voltooid Voltooid Lopend Lopend Lopend Nog starten Nog starten

Q4 - 2020 Q4 - 2020 en Q1 - 2021 Q1 - 2021 Q1 - 2021 t/m doorlopend Q4 - 2021

Voltooid Voltooid Voltooid Lopend Nog starten

Q2 - 2021 t/m Q4 - 2021 Nader te bepalen

Nog starten Nog starten

Q4 - 2020 en Q1 - 2021 Q4 - 2020 en Q1 - 2021 Q4 - 2020 en 2021 Q4 - 2020 t/m Q2 - 2021

Lopend Lopend Lopend Lopend

Q2 - 2021 t/m Q4 - 2021

Nog starten

Vanaf Q4 - 2020

Lopend Going concern Nog starten Nog starten

Q3 - 2022 2021