25-06-08 verzoek aan de rekeningcommissie

Leden van de rekeningcommssie 8 juni 2025 Betreft: gesprek over het financiële besluitvormingsproces Geachte leden van de rekeningcommissie, Zoals u weet is de rekenkamer bezig met een onderzoek naar ‘onderbesteding’. Wij willen hiervoor graag in gesprek met de raadsleden – bij voorkeur met de financiële woordvoerders. Het gesprek draait om hun ervaringen in het financiële besluitvormingsproces. Financiële techniek hoeft niet aan de orde te komen, maar het kan wel zijn dat er bepaalde onderwerpen zo opvallend zijn geweest dat verondersteld mag worden dat volksvertegenwoordigers met enige ervaring die onderwerpen wel herkennen. Denk bijvoorbeeld aan de extra middelen in de provincie Groningen voor compensatie na de gaswinning of zoiets als een verkoop van gemeentelijke parkeergarages. Los van deze opvallende zaken willen we graag een beeld krijgen hoe volksvertegenwoordigers reageren op voorstellen om gedurende het jaar meer te besteden in relatie tot de uitvoerbaarheid van dergelijke plannen. Geld dat in november beschikbaar wordt gesteld, komt meestal niet meer in hetzelfde kalenderjaar tot besteding, maar afhankelijk van het type plannen kan dat veel eerder in het jaar ook al het geval zijn. Een tweede onderwerp is de informatievoorziening van het college van B&W.

Hier is de centrale vraag of volksvertegenwoordigers voldoende tijd en ruimte hebben om nog te kunnen bijsturen of dat de beleving is dat de eigen regels juist veel ruimte laten aan het bestuur. Als laatste thema komt (vermoedelijk) ook het opbouwen van reserves en de besteding daarvan aan de orde. Dat gaat vaak over grote eenmalige bedragen die de verwachte financiële resultaten nogal kunnen beïnvloeden. Omdat het gesprek nadrukkelijk gaat over de ervaringen van volksvertegenwoordigers, is voorbereiding niet nodig: de ervaring hebt u immers al. Ook hier rekenen we op een echt gesprek tussen rekenkamer en volksvertegenwoordigers, met bevindingen die een stuk rijker zijn dan in een enquête te vangen zouden zijn.

Rekenkamer gemeente Oss | Postbus 5 | 5304 BA Oss | (0412) 62 99 12 | rekenkamer@oss.nl

Wij hopen dat de leden van de rekeningcommissie bereid zijn aan dit groepsgesprek deel te nemen. Het zal plaatsvinden in september 2025. We verwachten een uur nodig te hebben. We voeren het gesprek liefst fysiek, maar indien dat uw voorkeur heeft, kan het gesprek ook online plaatsvinden. Alvast bedankt voor uw medewerking, Met vriendelijke groet, Namens de rekenkamer,

Margriet van Tulder Lid/onderzoeker rekenkamer