20220405 Bijlage 1A klankbordgroep en beoordelingcie .DOCX
Tekst van het document
Bijlage 1A: klankbordgroep en beoordelingscommissie
Klankbordgroep Doel klankbord
•
Geven van input aan gemeente mbt Ambitienota
•
Advisering (niet bindend) aan het beoordelingsteam mbt inzendingen kandidaten. Klankbordgroep haalt haar info uit de dialoogsessies en de gepresenteerde plannen van de kandidaten.
•
Inbreng gebiedskennis, verschillende belangen in het project.
•
Vertegenwoordiging zijn van belanghebbenden.
Organisatie en samenstelling
•
De leiding is in handen van een externe voorzitter (bureau ….). Hij/zij zorgt ook voor verslaglegging.
•
Het klankbord is samengesteld op basis van een evenwichtige mix van belanghebbenden.
•
Leden van het klankbord committeren zich aan de opgestelde werkwijzen.
•
Het klankbord blijft klein in aantal leden (circa 10), met als doel slagvaardig te werken
•
De projectleider Geffense Plas is luisterend aanwezig bij overleggen, vanuit de koppeling met het project.
Werkwijze
•
Deelname is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.
•
Positief kritisch en oplossingsgericht meedenken zijn de kernwoorden voor de werkhouding van de leden.
•
Gemeente en klankbordgroep zijn open en transparant, wat betekent:
o
Verwachtingen zijn helder uitgesproken
o
Heldere communicatie vanuit het projectteam over de stand van zaken
o
Iedereen moet vrij kunnen praten en de mogelijkheid hebben het niet eens te zijn met elkaar
o
De voorzitter is de enige spreekbuis van het klankbord richting de media. Leden van het klankbord kunnen alleen op persoonlijke titel met de media communiceren.
•
In hun advies naar de beoordelingscommissie, streeft het klankbord naar consensus, al is dit geen doel op zich. Bij tegengestelde meningen en/of belangen wordt dit in het advies helder en beargumenteerd verwoord. Er is geen sprake van een verplicht eindbesluit of oordeel. Meedenken is niet per definitie hetzelfde als: ermee instemmen. Dit zal ook duidelijk worden weergegeven in het advies.
•
De klankbordgroep maakt zelf praktische werkafspraken, onder leiding van hun voorzitter.
Praktische zaken
•
De voorzitter regelt per vergadering een geschikte locatie.
•
De stukken worden tijdig verstrekt
•
De beschikbare stukken voor de klankbordgroep worden als vertrouwelijk behandeld, tenzij anders aangegeven
•
Deelname aan de klankbordgroep gebeurt op vrijwillige basis, wat inhoudt dat hier geen vergoeding tegenover staat
Planning
•
Uitgegaan wordt van circa 4 bijeenkomsten in 2022
•
Het klankbord blijft actief tot er aan 1 exploitant is gegund
Burgerpanel We maken ook gebruik van het burgerpanel. We gebruiken het burgerpanel om een Oss-brede kijk op de Geffense plas te krijgen. Aan het burgerpanel leggen we vragen voor, zoals: Waarom zou je naar de Geffense Plas gaan? Welke activiteiten zou je daar graag zien? Etc. Voorlopige deelnemers aan Klankbordgroep (= direct belanghebbenden) Deelname wordt nog afgestemd met betrokkenen. Vanuit omwonenden (deelnemers stemmen we af met wijkraad Ruwaard en dorpsraad Geffen) Buurtvereniging d’n Berg:
1 vertegenwoordiger
Kerngroep Geffense Plas:
2 vertegenwoordigers
Vanuit natuur: IVN Oss:
1 vertegenwoordiger
Landschapsbeheer:
1 vertegenwoordiger
Vanuit recreatie: HSV Ons Genoegen:
1 vertegenwoordiger
Fietscrossclub Oss:
1 vertegenwoordiger
Vanuit evenementen Volgt
1 of 2 vertegenwoordigers
Overig: Reddingsbrigade:
1 vertegenwoordiger
Duikvereniging De Waterman: 1 vertegenwoordiger
Beoordelingscommissie
De beoordelingscommissie beoordeelt de inzendingen op vooraf vastgestelde (en in gunningsleidraad opgenomen) criteria. Eea nog verder uit te werken in de gunningsleidraad. Deelnemers aan beoordelingscommissie 1.
Vertegenwoordiger van Wijkraad Ruwaard
2.
Vertegenwoordiger van Dorpsraad Geffen
3.
Anne Zaadnoordijk (projectleider)
4.
Frank Schuijers (planoloog)
5.
Manoeska Berkers (beleidsregisseur recreatie en toerisme)
6.
Tjeerd van Tol (landschapsarchitect)
7.
beleidsmedewerker evenementen
8.
Vertegenwoordiger bureau dat Ambitienota schreef?