2021-01-21 Conceptverslag Klankbordgroep van 13 januari 2021.pdf

Conceptverslag Klankbordgroep Raadsleden RNOB Datum: 13 januari 2021 Tijd: 19.30 – 21.00 uur Locatie: Microsoft Teams Voorzitter: René Peerenboom Secretaris: Luc van Beurden Aanwezige raadsleden: Adriana Hernández Martínez (’s-Hertogenbosch), Antoon de Groot (’sHertogenbosch), J. van Eert (Boekel), Dennis van Tiel (Uden), Frank de Bruijn (Heusden), Judith Logtens (Boxmeer), Gerlof Roubos (Boxtel), Annoesjka Wintjes (Cuijk) , Marischka Klotz (Meierijstad)), Marcel van den Elzen (Mill en Sint Hubert), Henriëtte Renders (Oss), Yvonne Matthijsse-van de Heuvel (Sint-Michielsgestel), Ytje van de Hulsbeek-Visser (Aa en Maas), A. Schouten-Saarloos (De Dommel), J. van Lanen (Boekel), Kees van Limpt (Meierijstad), Mari van Kilsdonk (Oss), Joep Meijs (Sint-Michielsgestel), Maurits van den Bosch (Uden), Yvonne Schram (Aa en Maas), Edwin van Kraaij (Grave). Afwezige raadsleden: John Heckathorn (Sint Anthonis), Frans van de Ven (Bernheze), Han Welbers (Boxmeer), Annoesjka Wintjes (Cuijk), Harold van den Broek (Landerd), Henriëtte Renders (Oss), Mark van de Ven (Bernheze), Jan van de Weem (Sint Anthonis), Jochem Jacobs (Grave). Overige aanwezigen: René Peerenboom, Christine Veraart, Etienne Franken, Jules Goris (later aangesloten), Luc van Beurden. Noot vooraf: met ‘raadsleden’ worden in dit verslag tevens de AB-leden van de waterschappen bedoeld. 1.

Opening door René Peerenboom, regiomanager Regio Noordoost Brabant De voorzitter heet iedereen welkom en is zeer verheugd met de aanmeldingen voor de Klankbordgroep en de goede opkomst bij deze 1e vergadering. Ook het feit dat veel raadsleden die eerder zitting hadden in de inmiddels opgeheven Raadswerkgroep Communicatie Regio Noordoost Brabant zich wederom hebben aangemeld, doet hem deugd. De Klankbordgroep Raadsleden is formeel opgenomen in het Samenwerkingsconvenant 2021-2024. De Klankbordgroep vervult een belangrijke rol in de verbinding tussen de raadsleden van de gemeenten, algemeen bestuursleden van de waterschappen en de regio. De regio Noordoost Brabant staat aan de lat om gemeentegrensoverschrijdende ambities mee te realiseren. Het belang van de regionale samenwerking is bevestigd doordat alle deelnemers het Samenwerkingsconvenant 2021-2024 hebben ondertekend en ook een inhoudelijk akkoord is bereikt middels het vaststellen van de Samenwerkingsagenda Richting 2030. Beide bieden volop kansen voor doorontwikkeling, zowel op het gebied van partnership als inhoud. En dan is het ontzettend fijn om te constateren dat een grote groep gemeenteraadsleden en algemeen bestuursleden van het waterschap mee willen denken hoe we deze kansen het beste kunnen benutten. 2. Kennismaking Omdat het de eerste bijeenkomst is, wordt een voorstelronde gehouden.

Alle aanwezigen stemmen in met het delen van de deelnemerslijst inclusief mailadressen en telefoonnummers. De deelnemerslijst wordt toegevoegd aan het verslag (actie 1). 3. Doel, rol en functioneren van de klankbordgroep Ten behoeve van dit onderwerp is vooraf een conceptnotitie toegezonden. Iedereen kan zich vinden in deze conceptnotitie met inachtneming van de volgende opmerkingen: • Leren van de voormalige Raadsgroep communicatie. o Actie 2: vanuit de verslaglegging van de Raadswerkgroep Communicatie wordt een aanzet gedaan voor een samenvatting van hetgeen in deze raadsgroep is besproken. De aanzet wordt vervolgens aan de leden van deze voormalige raadsgroep toegezonden met het verzoek deze aan te vullen. Deze notitie wordt de volgende keer geagendeerd.

• • •

• • •

Twee tekstuele aanpassingen: o 1. Beter betrokken vervangen door tijdig betrokken; o 2. Kaderstellend zijn vervangen door kaderstellend meedenken. Ervaringen delen over de Lokale Regiotafel. o Actie 3: opnemen als agendapunt voor de volgende bijeenkomst. Akkoord met eigen verantwoordelijkheid leden voor de bijeenkomsten mits: o Organisatie er omheen wordt verzorgd vanuit het Regiobureau. o Voorzitterschap (vooralsnog) wordt verzorgd door de regiomanager, René Peerenboom. Over een jaar evalueren wat het heeft opgeleverd. o Actie 4: in eerste bijeenkomst 2022 op de agenda plaatsen. o Bij de evaluatie ook de frequentie van de bijeenkomsten betrekken. Duidelijkheid over wat intern wordt teruggekoppeld aan de gemeenten en waterschappen. o Actie 5: dit onderwerp standaard in de agenda opnemen. Inzicht in de huidige communicatiemiddelen nodig om over verbeteringen te kunnen meepraten. o Actie 6: inzicht in verschillende communicatiemiddelen (websites, nieuwsbrieven, LinkedIn, twitter).

De conceptnotitie wordt overeenkomstig de 2 genoemde tekstuele aanpassingen gewijzigd en toegevoegd aan het verslag (actie 7). Er is afgesproken om de notitie als uitgangspunt te hanteren voor het functioneren van de Klankbordgroep Raadsleden. 4. Data en onderwerpen voor 2021 Vooralsnog wordt de frequentie van 4 bijeenkomsten per jaar aangehouden. Als vast dagdeel, is gekozen voor de woensdagavond van 19.30 tot 21.00 uur. In overleg met de griffiers worden voor 2021 nog 3 bijeenkomsten gepland (actie 8). Hierbij wordt ook zoveel mogelijk rekening gehouden met de gezamenlijke bijeenkomsten in het Land van Cuijk op de woensdagavonden. De volgende agendapunten zijn geïnventariseerd: - Invulling jaarplan 2022 (doelen, monitoring) - Opbrengst Raadswerkgroep Communicatie - Delen van informatie over Lokale Regiotafel - Terugkoppeling aan de eigen raads- en AB-leden (iedere bijeenkomst) - Evaluatie Klankbordgroep raadsleden (eerste bijeenkomst 2022) 5. Bijeenkomst over de Regiodeal op 1 februari voor raadsleden en AB-leden Door de adoptiegriffiers wordt 2 keer per jaar een bijeenkomst over de regionale samenwerking georganiseerd. Niet bij iedere bijeenkomst staat de Regio Noordoost Brabant (RNOB) op de agenda. De komende bijeenkomst is op 1 februari en daar komt vanuit RNOB het onderwerp Regio Deal aan bod (van 20.00 tot 21.00 uur).

Naast de Regio Deal staan tevens de Regionale Energie Strategie (van 19.00 tot 20.00 uur) en de Veiligheidsregio (van 21.00 tot 21.45 uur) op de agenda. De opzet van de presentatie over de Regio Deal is als volgt: 20.00 u Opening door dagvoorzitter Richard Engelfriet Korte kennisquiz Regio Deal als opwarmer 20.10 u Regio Deal Noordoost Brabant In gesprek met Jack Mikkers, voorzitter Regio Noordoost Brabant 20.20 u Pijler 1: Goed leven (Filmpje, toelichting door bestuurder & vragen publiek) 20.30 u Pijler 2: Fijn wonen (Filmpje, toelichting door bestuurder & vragen publiek) 20.40 u Pijler 3: Anders Werken (Filmpje, toelichting door bestuurder & vragen publiek) 20.55 u Afsluiting door dagvoorzitter Richard Engelfriet

Vanuit de Klankbordgroep worden de volgende tips zijn meegegeven: • Zowel de gehele avond met 3 onderwerpen na elkaar als het programma voor de Regio Deal zijn ambitieus ingestoken. Het parallel behandelen van de 3 onderdelen is echter te kostbaar. De opzet is goed, wel meer tijd voor vragen aan het einde van het programma inruimen. • Draag zorg voor informatie vooraf. Actie 9: in de uitnodiging wordt een link opgenomen naar de brochure van de Regio Deal. • Gezien de zwaarte van het gehele avondprogramma wordt geadviseerd de opening niet te zwaar te maken, maar eerder ludiek. (Naschrift: 1. vanwege de avondklok wordt de regionale raadsledenbijeenkomst verzet naar vrijdagmiddag 5 februari. 2. vanuit de regiogriffiers is geadviseerd de link naar de brochure van de Regio Deal niet op te nemen in de uitnodiging. Vandaar dat deze in dit verslag wordt opgenomen: (https://www.regionoordoostbrabant.nl/regio-deal-noordoost-brabant-2020).) 6. Rondvraag en sluiting Er wordt een vraag gesteld over het ontbreken van een financiële bijdrage van RNOB aan het Circulair Food Center in Meierijstad. In de beantwoording is duidelijk geworden dat de vragensteller deze vraag beter aan de eigen organisatie kan stellen. Het betreft eerder een onderwerp voor de interne heen en weer beweging tussen college en raad dan voor de Klankbordgroep Raadsleden.

Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten. Actielijst Inhoud Deelnemerslijst toevoegen aan verslag Inventarisatie opbrengst Raadsgroep communicatie Ervaringen delen over de Lokale Regiotafel Evaluatie Klankbordgroep Raadsleden agenderen eerste bijeenkomst 2022 Interne terugkoppeling standaard agenderen Inzicht in bestaande communicatiemiddelen Notitie aanpassen en toevoegen aan verslag Overlegdata 2021 plannen Link naar brochure Regio Deal opnemen in uitnodiging

Actiehouder Luc van Beurden Aanzet Christine Veraart en aanvullingen door voormalige leden. Leden Klankbordgroep gemeenten Bernheze, Boxtel en Meierijstad. Luc van Beurden Luc van Beurden Christine Veraart Luc van Beurden Luc van Beurden in overleg met adoptiegriffiers Christine Veraart / adoptiegriffiers