1. BHIC Jaarrekening 2024 - vastgesteld en getekend 280325

Publieksbereik Bibliotheek en studiezaal

Internet-, cloud- en hostingsdiensten Inhuur derden en ontwikkeling Publiciteit en promotie

Totaal publieksbereik

Werkelijk 2023 4. 851 109. 033 47. 193 17. 288 178. 366

Begroting

2024 13. 200 123. 800 88. 300 49. 200 274. 500

Werkelijk 2024 4. 990 109. 831 52. 589 68. 048 235.459

Internet- cloud- en hostin sdiensten Dit betreft diensten voor het beheer en onderhoud van onze hoofdwebsite bhic. nl en diverse satellietwebsites, waaronder hostings-en licentiekosten van verschillende producten. Inhuur derden en ontwikkelin

Dit betreft de inhuur van derden voor de ontwikkeling en verbetering van onze hoofdwebsite bhic. nl en diverse satellietwebsites. De kosten betreffen het regulier onderhoud, updates, het oplossen van problemen en het verbeteren van de performance van de websites. Publiciteit en

romotie

Dit betreft met name de kosten van meerdere publieksdagen in 2024 en de kosten voor promotie van de Brabantse geschiedenis in de vorm van animaties.

29

Financieringskosten Rentelasten Rentebaten Totaal financieringskosten

Werkelijk 2023 47. 990 -141. 122 -93. 132

Werkelijk

Begroting

2024 43. 500 -28. 600 14. 900

2024 43. 476 -198. 729 -155.253

Dit betreft de lasten van de twee langlopende leningen van de BNG afgesloten in 2005 en 2006. De

rentebaten zijn afkomstigvan het Rijk. Inmiddels ontvangen we weer een rentevergoeding over ons saldo schatkistbankieren.

Werkelijk Toevoegingen reserves De Citadel

E-depot Genealogisch centrum

2023 50. 000 50. 000

Werkelijk

2024

2024 o

o

150. 000

150. 000

o

o

o

o

o

o

100.000

150.000

150.000

Publieksfunctie

Totaal toevoegingen reserves

Begroting

Conform de vastgestelde begrotingis er een bedragtoegevoegd aan de bestemmingsreserve E-depot. Werkelijk Onttrekkingen reserves

2023

Begroting

2024 52. 500

Genealogisch centrum

5. 043 108. 808 24. 337

Publieksfunctie

41.088

178.500 22.000 41.000

Totaal onttrekkingen reserves

179.276

294.000

De Citadel

E-depot

Werkelijk 2024 9. 144 152. 483 13. 923 28. 787 204. 337

De Citadel

Deonttrekking in 2024 betreft kosten diesamenhangenmet de mogelijkeverduurzamingsmaatregelen genoemd in het EPA-U(EnergiePrestatieAdvies Utiliteitsgebouwen). In 2024 is er een nadereinventarisatie uitgevoerd voor hetvolledig overschakelen naarLedverlichting.Ten behoevevande verbouwingvan het voormalig restauratieatelierhebbenwij degeselecteerdeinstallateur opdrachtgegeveneendocument met uitgangspuntenopte stellen voor de installaties, rekeninghoudend met verduurzaming. De insteek is, dat deze informatie ook in de toekomst bruikbaar is bij verdere verduurzaming van de gebouwen. E-depot

Deonttrekking in 2024 betreft exploitatiekostenvan de e-depotvoorziening,waaronderde kosten voorde exploitatievan MY-LEXPRO/view.Gebleken is dat MY-LEXPROeen duidelijke meerwaardebiedtvoorde toegankelijkheidvan het E-depot.Verderbetreft dit hostings-en licentiekostenvan verschillende softwareproducten, zoals dejaarlijksevergoedingvoor onzee-depotvoorziening,te weten de CEP-versie (Cloud Edition Professional)van Preservica.Veeloverheidsorganisaties,bijvoorbeeld het NationaalArchief, maken gebruikvan de diensten van Preservica. Genealo isch centrum

De onttrekking in 2024 betreft de kosten van het scannen van registers van de Burgerlijke Stand. Publieksfunctie

Deonttrekking in 2024 betreft personeelskosten en de kostenvan het digitaliserenvan films. 30

IV Overigegegevens l. Controle licht

Op basisvan geldendewettelijke bepalingenen het Besluit accountantscontrole decentrale overheden wordt accountantscontrole uitgevoerd. De accountantwordt gevraagdeen oordeel te geven over getrouwheid en rechtmatigheid. Daarnaastschrijven ook de statuten van het BHICeen accountantscontrole voor.

2. Statutaire be alin en inzake resultaatbestemmin

Volgens artikel 22 van de Regeling Brabants Historisch Centrum kan een batig saldoworden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de minister, de raden van de gemeenten en de algemene besturenvan de waterschappen.Voor zovereen batigsaldo niet wordt aangewendvoor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemers. De reserve bedraagt niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen van de minister, de gemeenten en de waterschappen,tenzij door hen gezamenlijk een ander percentage wordt vastgesteld. 3. Voorstel

l. het vaststellen van de jaarrekening2024 in zijn vergaderingvan 28 maart 2025, met een batig saldo van 68. 593;

2. a. een bedragvan 68. 593 toe te voegen aan de algemene reserve; b. een bedragvan 150.000toe te voegen aan de bestem mingsreserve E-depot; c. een bedragvan 9. 144te onttrekken aan de bestemmingsreserve De Citadel; d. een bedragvan 152.483 te onttrekken aan de bestemmingsreserve E-depot; e. een bedragvan 13.923 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Genealogisch centrum; f. een bedragvan 28.787 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Publieksfunctie; g. in te stemmen met de verantwoordingvan het Dagelijks Bestuur inzake rechtmatigheid; h. te verklaren dat de voorzieningenvoor onderhoud en instandhoudingvan voldoende omvang zijn voor de bekostigingvan het toekomstig onderhoud en instandhouding,op basis van een recent beheerplan.

4. Gebeurtenissen na balansdatum Geen.

5. Wet normerin bezoldi in to functionarissen ublieke en semi ublieke sector WNT

Per l januari 2013 is de Wet normering bezoldigingtopfunctionarissen publieke en semipubliekesector (WNT) ingegaan. Dezeverantwoording is opgesteld op basisvan de volgende op het Brabants Historisch Informatie Centrum van toepassingzijnde regelgeving: het algemene WNT-maximum. Het bezoldigingsmaximum in 2024 voor het Brabants Historisch Informatie Centrum is 233. 000 (FT-basis). Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie is berekend naar rato van de omvang omvang (en voortopfunctionarissen tevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Uitzondering hierop is het WNTmaximum voor de leden van het bestuur; dit bedraagtvoor de voorzitter 34.950 en voor de overige leden 23.300.

31

Bezoldiging topfunctionarissen Leidin evende to unctionarissen met dienstbetrekkin

Gegevens dit jaar(2024) Functie(s) Datum aanvangfunctie in boekjaar Datum einde functie in boekjaar Omvang dienstverband (in fte) Gewezentopfunctionaris? Individueel toep. bezoldigingsmax. Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn *

J.C. Kriek Directeur

1-jan 16-jun

0,89 nee

94. 926

54. 927 8. 559 63. 486

Subtotaal

o

-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging boekjaar

63. 486 J.C. Kriek

Gegevens voorgaandjaar (2023) Aanvangen eindefunctievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaarop termijn Totale bezoldigingvoorgaandjaar

Directeur

1/1 - 31/12

0, 89 115.236 19. 582 134. 818

* Dit zijn de door de werkgever betaalde pensioenpremies conform de cao.

Uitkerin en we ens beëindi in dienstverband aan to unctionarissen

Gegevens dit jaar (2024) Functie(s) bij beëindiging dienstverband Omvang dienstverband (in fte) Jaarwaarin dienstverband is beëindigd Overeengekomen uitkeringen wegens beëindiging Individueel toep. bezoldigingsmax. Totaal uitkeringen wegens beëindiging (som jaren) Waarvan betaald in 2024

J.C. Kriek Directeur 0, 89 2024 66.667 66.667 18.433 18.433

Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen O Het bedrag van de overschrijding en de reden O Toelichting op vordering Onverschuldigd betaald n. v. t.

32

Leidin

OO

evende to unctionarissen met dienstbetrekkin

Gegevens dit jaar (2024) Functie(s) Datum aanvangfunctie in boekjaar Datum einde functie in boekjaar Omvang dienstverband (in fte) Gewezen topfunctionaris? Individueel toep. bezoldigingsmax. Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaarop termijn * Subtotaal

A. J.A. Wijgers Directeur

16-jun 31-dec 1,00 nee

126. 208 68. 828 9. 816 78. 644

-/- Onverschuldigd betaald bedrag

o

78.644

Totale bezoldiging boekjaar

A. J.A. Wijgers

Gegevens voorgaand jaar (2023)

Niet van toepassing

* Dit zijn de door de werkgever betaalde pensioenpremies conform de cao. Toezichthoudende to unctionarissen

Gegevens dit jaar (2024) Functie(s) Datum aanvangfunctie in boekjaar Datum einde functie in boekjaar Omvang dienstverband (in fte) Gewezentopfunctionaris? Individueeltoep. bezoldigingsmax. Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaarop termijn * Subtotaal

-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldigingboekjaar

P. L.B.A. van Geel Voorzitter

1-jan

31-dec n. v. t. nee

34. 950

3. 189 3. 189

3. 189

P. L.B.A. van Geel

Gegevens voorgaand jaar (2023) Aanvang en eindefunctievervulling Omvang dienstverband (in fte) Beloning + Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaarop termijn Totale bezoldigingvoorgaandjaar

Voorzitter

1/1 - 31/12 n. v. t.

2. 006

2. 006

33

Toezichthoudendeto unctionarissen waarvan bezoldi in Naam

2. 100 o minder Functie

De heer prof. dr. H. C. Bunt Mevrouw A. M. Demmers-Van der Geest De heer R.J. van de Mortel De heermr. J.C. M. Pommer Mevrouw drs. M. A. H. Moorman

Lid Lid Lid Lid Lid

De heerS. Oegema

Lid

De heer mr. M. W.J. M. de Man (vanaf 5 april 2024)

Lid

Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2024 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen. Er zijn in 2024 geen ontslaguitkeringen betaald aan overige functionarissen die op grond van de WNT dienen te worden gemeld, of die in eerdere jaren op grond van de WOPT of de WNT vermeld zijn of hadden moeten worden.

6. Verantwoordin Da eli'ks Bestuur inzake rechtmati heid

VerantwoordelijkheidDagelijks Bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het

algemeen bestuurvastgestelde kaders, zoalsde begrotingen verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 5 juli 2024 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 3% van de totale tasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op 205. 004. Bevinding

Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. In de paragraaf rechtmatigheid is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur, aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het dagelijks bestuur ook beschreven, indien van toepassing, welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.

34

accountants Datum

CONTROLEVERKLARINGVANDEONAFHANKELIJKEACCOUNTANT

18-02-2025 Aan: het bestuurvan Brabants Historisch Informatie Centrum Kenmerk

080.067

A.Verklaringover de in dejaarstukken opgenomenjaarrekening2024 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2024 van Brabants Historisch Informatie Centrum te

's-Hertogenboschgecontroleerd. Naarons oordeel:

.

.

geeft de in deze jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Brabants Historisch Informatie Centrum op 31 december2024en van het resultaat over 2024 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en voldoetaan de bepalingenvan en krachtensdeWet normeringtopinkomens (WNT); zijn de in dejaarrekeningverantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2024 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand

gekomen in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder het normen- en toetsingskader dat door het bestuuris vastgesteld op 5 juli 2024. Deze jaarrekening bestaat uit:

.

de balans per 31 december2024;

.

de resultatenrekening over 2024;

.

de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de rechtmatigheidsverantwoording van het dagelijks bestuur.

De basisvoor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden

(Bado), het normen- en toetsingskaderdat door het bestuuris vastgesteld op 5 juli 2024 en het controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkhedenvoor de controle van dejaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Brabants hlistorisch Informatie Centrum zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben

wij voldaan aan deVerordeninggedrags-en beroepsregels accountants (VGBA) Wijvinden dat de doorons verkregen controle-informatievoldoende en geschiktis als basis voor ons oordeel. San-Q Accountants Vogelstraat 35

5212VL 's-Hertogenbosch

accountants Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2024 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid l, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichtingjuist en volledig is. B.Verklaringover de in hetjaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvatten de jaarstukken andere informatie, die bestaat uit:

.

het jaarverslag;

.

de verantwoording Dagelijks Bestuur inzake rechtmatigheid;

.

andere informatie zoals vereist door het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basisvan onze kennis en ons begrip,verkregen uit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.

Met onzewerkzaamhedenhebbenwijvoldaanaandevereisten in de Nederlandsestandaard 720. Deze werkzaamheden hebben controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.

niet

dezelfde

diepgang

als

onze

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en de andere informatie in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot dejaarrekening Verantwoordelijkheidvan het bestuurvoor dejaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies

en gemeenten en de bepalingenvan en krachtens de Wet normeringtopinkomens (WNT). In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingenvan materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor de rechtmatige totstandkoming van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Rechtmatige totstandkoming betekent in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder het normen- en toetsingskader dat door het bestuur is vastgesteld op 5 juli 2024.

accountants

Bij het opmaken van dejaarrekening moet het bestuur afwegen of de organisatie in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit

voort te zetten. Op grond van genoemd

verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling,

tenzij het bestuur het voornemen heeft om de organisatie te

liquiderenof de activiteiten te beëindigenof als beëindiginghet enigerealistischealternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de organisatie haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.

Onzeverantwoordelijkheidvoor de controle van dejaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmeevoldoende en geschiktecontrole-informatieverkrijgen voor het doorons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoorhet mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van dezejaarrekening nemen. De materiatiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professioneleoordeelsvormingtoegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO), het

normen- en toetsingskader dat door het bestuur is vastgesteld op 5 juli 2024, de Regeling Controleprotocol WNT 2024, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit:

.

het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende en geschikt is als basisvoor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen

.

van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de

.

omstandigheden. Dezewerkzaamhedenhebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersingvan de sticht'ng; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiëlerechtmatigheidscriteriaen het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;

accountants .

het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteits-veronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie

vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar activiteiten in continu'rteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandachtin onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echtertoe leiden dat een onderneminghaarcontinuïteit niet langerkan handhaven; .

het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en

.

het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Wij communiceren met het bestuuronderandereover de geplande reikwijdteen timingvan de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn

gekomen, waarondereventuele significantetekortkomingen in de interne beheersing. Wij bevestigen aan het bestuur dat wij de relevante ethische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij communiceren ook met het bestuur over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en overde daarmeeverband houdendemaatregelenom onzeonafhankelijkheidte waarborgen. Wij communiceren met het bestuuronderandere over de geplandereikwijdteen timingvan de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn

gekomen, waarondereventuele significantetekortkomingen in de interne beheersing. 's-Hertogenbosch, 18 februari 2025 San-QAccountants Namens deze:

Wasgetekend

drs. P.A.T.J. van Rossum RA