04 Brief dd 22 mei 2025 over financiële ondersteuning evenementencoördinator CMO_geanonimiseerd

Stichting Centrummanagement Oss 5.1.2e 5.1.2e

Oss

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Oss en Gemeenteraad van de gemeente Oss 5.1.2e 5.1.2e

Oss

Datum: 22 mei 2025 Betreft: financiële ondersteuning evenementencoördinator CMO Geachte heer, mevrouw, Het bestuur van stichting Centrummanagement Oss (CMO) heeft vorige week Koningsdag 2025 geëvalueerd. De conclusie is dat het weer een hele intensieve organisatie was, maar wederom een bijzonder succesvol evenement. Door de grote inzet van 5.1.2e als evenementencoördinator kan van een gezellige, succesvolle en veilige Konings- en Kindermarkt worden gesproken dat veel publiek naar het centrum heeft gebracht. Nu rijst de vraag: was dit het laatste evenement van de Konings- en Kindermarkt en andere activiteiten in het centrum? Kan er volgend jaar nog iets georganiseerd worden? Zonder evenementencoördinator is het duidelijke antwoord NEE. Met de wethouder centrum, 5.1.2e , en zijn ambtelijke staf, heeft het CMO periodiek overleg over het stadscentrum. Hierbij worden allerlei zaken besproken zoals groen, parkeren, leegstand, het Walkwartier, afval, evenementen etc., etc. De overleggen van dit jaar hebben zich vooral georiënteerd op onder andere bereikbaarheid, actualisatie Koers Stadshart, horeca- en terrassenbeleid, handhaving (fatbikes), veiligheid en ook procedures voor vergunningen van evenementen.

Initiatiefnemers van evenementen ervaren meer en meer een toenemende belasting voor het aanvragen van vergunningen, waardoor evenementen niet meer georganiseerd worden en dreigen te verdwijnen. Gelukkig heeft het CMO een evenementencoördinator in dienst die zoveel als mogelijk initiatiefnemers bijstaat en zelf activiteiten ontwikkelt. Alhoewel het CMO al meer dan 7 jaar heeft aangedrongen op een structurele opname in de gemeentebegroting, heeft de gemeente de bijdrage van € 5.1.2f per jaar altijd incidenteel geraamd. Deze loopt nu op 31 december 2025 af. Voor de komende jaren staat er niets in de meerjarenbegroting van de gemeente. Hierop hebben wij de wethouder al meerdere malen gewezen. De wethouder heeft ons gevraagd om na te denken hoe de kosten voor een evenementencoördinator op een andere manier begroot kunnen worden naast de jaarlijkse bijdrage van het CMO van € 5.1.2f die nu al plaatsvindt.

___________________________________________________________________________ IBAN: 5.1.2e BIC: RABONL2U Kamer van Koophandel Brabant 5.1.2e BTW nummer 5.1.2e

14

Het CMO heeft geen verdere mogelijkheden in haar beperkte begroting die grotendeels wordt opgebracht door de centrumondernemers via een opgelegde reclamebelasting. Er wordt verwezen naar het ‘ravijnjaar‘ voor de gemeente en de grote bezuinigingen ten gevolge hiervan. Daar hebben wij volledig begrip voor maar tegelijkertijd een eenvoudige, vooralsnog incidentele, oplossing! Deze hebben wij meerdere malen ook wethouder 5.1.2e aangegeven. Wij verwijzen u graag naar uw Kadernota 2025-2028 de laatste bladzijde (blz. 86). Hierin staat het volgende beschreven: 1. Investeringsfonds Stadshart Oss. Doel is realisatie van de koers Stadshart Oss, gericht op majeure investeringen in stedelijke (vastgoed) ontwikkelingen. Reserve € 5.1.2f 5.1.2f . 2. Walkwartier en omgeving. De middelen in deze reserve zijn geoormerkt voor activiteiten in het centrum, centrumontsluiting, de revitalisering van De Wal en omgeving € 5.1.2f . Dit brengt het totaal voor het Stadshart Oss op € 5.1.2f .

Wat is het belangrijkste? Een ‘dood’ centrum zonder activiteiten/evenementen en reserve in stand houden? Of een beperkt incidenteel bedrag voor de komende drie jaar van driemaal € 5.1.2f hieruit beschikbaar stellen? Ons lijkt het een simpele afweging en mogelijkheid! Het afwijzen zou haaks staan op de ambitie die de gemeente de laatste jaren uitdraagt in allerlei beleidsstukken zoals bijvoorbeeld in de locatieprofielen: ‘Mensen komen graag naar het centrum van Oss om te winkelen, elkaar te ontmoeten en zich te vermaken. Evenementen dragen bij aan een aantrekkelijk centrum, doordat ze ervoor zorgen dat er genoeg te doen is. Zo kunnen bewoners culturele festivals bezoeken en aan sportevenementen meedoen. Bovendien is er een goede wisselwerking tussen de evenementen en horeca in ons centrum. Daarom zijn wij trots op ons bestaande brede evenementenaanbod en willen we dit behouden.’ In het voorjaar van 2015 riep burgemeester 5.1.2e alle organisatoren van evenementen in de gemeente Oss bij elkaar om over veiligheid van evenementen te praten. Dit naar aanleiding van het ongeluk met de bekende monstertruck. Door de gemeente werd daarna, op basis van de centrumevenementen van dat moment en op basis van potentiële evenementen voor het centrum, een evenementencoördinator aangesteld.

Met het CMO werd afgesproken dat deze persoon onder contract van het CMO kwam en dat de gemeente Oss 75% van de kosten zou vergoeden. Voor de overige 25% zou de evenementencoördinator andere centrum-gerelateerde werkzaamheden uitvoeren. In september 2015 is deze samenwerking gestart. De bijdrage van de gemeente Oss bedroeg destijds Euro 5.1.2f per jaar. In 2025 was de laatste bijdrage nog steeds dit bedrag. Het CMO heeft vanaf 2017 jaarlijks het volledige bedrag met 2% geïndexeerd voor inflatiecorrectie. Wat we hierdoor hebben kunnen constateren is een toenemende populariteit van ons centrum als evenementenlocatie. Steeds meer organisaties kregen belangstelling, bijvoorbeeld Maasdijk. Onze evenementencoördinator speelde en speelt hierin een belangrijke rol. Maar ook in het bedenken van nieuwe evenementen (bijvoorbeeld Summer Kids, Pasar Malam) of uitbouwen van bestaande evenementen (bijvoorbeeld Modepodia, Halloween) in combinatie met belangrijke communicatie en pr.

___________________________________________________________________________ IBAN: 5.1.2e BIC: RABONL2U Kamer van Koophandel Brabant 5.1.2e BTW nummer 5.1.2e

14

Onze evenementencoördinator is in 2025 verantwoordelijk voor de volgende ‘eigen’ evenementen: • Modepodia (2) • Koningsmarkt - Kindermarkt • Sambafestival • Zomerzondag - vakantie • Summer kids (6) • Pasar Malam • Living Statues Festival • Halloween • Intocht Sinterklaas • Pietenspektakel • Winter in Oss (4) Daarnaast is de evenementencoördinator verantwoordelijk voor de volgende promotionele acties: Week Stenenwinkel, Summer in the City, Lovely Tuesday en Decemberloterij. Het centrum van Oss stond op 25 en 26 april 2025 vooral in het teken van de Koningsnacht, de Koningsmarkt en de Kindermarkt. Met grote tevredenheid kijken de organisatoren terug op hun mooie en bijzonder goed bezochte activiteiten. De publieke belangstelling was groot en de publieke waardering ook, blijkt uit de vele social media berichten en uit spontane reacties van bezoekers. Grote incidenten hebben zich niet voorgedaan. Zoals in de vergunningaanvragen door de organisatoren werd aangegeven was er op 26 april 2025 om 13:00 uur, 14:30 uur en 16:00 uur overleg tussen de drie vergunninghouders, het beveiligingsbedrijf en EHBO. De coördinatie was in handen van onze evenementencoördinator. Vanuit de gemeente Oss heeft ambtelijk niemand zich laten zien. Heel bijzonder tijdens één van de drukste evenementendagen van het jaar.

Indien er in 2026 en vervolgjaren géén financiële bijdrage door de gemeente Oss meer komt voor de ondersteuning van onze evenementencoördinator, zullen een groot aantal van de eerder genoemde evenementen in het centrum niet meer plaatsvinden. De grote ervaring van onze evenementencoördinator, haar grote netwerk met horeca en andere centrumondernemers, haar contacten met organisatoren van centrumevenementen, haar expertise in crowdmanagement en niet te vergeten de enorm toegenomen regeldruk voor het verkrijgen van vergunningen, maken vervanging van haar door het inhuren van evenementenbureaus, zoals al eens gesuggereerd vanuit de gemeente Oss, onrealistisch maar ook onbetaalbaar! Maar daar blijft het niet bij. Ook een aantal evenementen van centrumondernemers waar onze evenementencoördinator intensieve begeleiding geeft om hen door een oerwoud van regels heen te komen lopen serieus gevaar om te verdwijnen. Illustratief daarvoor is de komende Muziekboulevard op 29 mei 2025, waar aan meerder horecaondernemers, buiten de Heuvel en Peperstraat, hulp werd gegeven voor het verkrijgen van hun evenementenvergunningen. Omdat begin juni 2025 de gemeenteraad van Oss zich buigt over de begroting van 2026 zullen wij deze openbare brief ook aan de raadsleden toesturen.

Wij hopen eindelijk op een positieve uitkomst omdat het bestuur van het CMO ook voor september een besluit moet nemen ten opzichte van haar werknemer (evenementencoördinator). Met vriendelijke groet, 5.1.2e

, voorzitter CMO

___________________________________________________________________________ IBAN: 5.1.2e BIC: RABONL2U Kamer van Koophandel Brabant 5.1.2e 37914 BTW nummer 5.1.2e

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1, 2, 3

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub f

De bescherming van andere dan in het eerste lid, onderdeel c, genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens

1, 2