04 Antwoord op de artikel 41 vragen van DDO over faillissement aanbevolen glaszetter

Fractie DDO T.a.v. de heer F. Duijs E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl

Postbus 5 5340 BA Oss

Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?

Datum

Ons kenmerk

14-11 2023

Behandeld door

Doorkiesnummer

P. Mertens

Onderwerp

Aantal bijlagen

Artikel 41 vragen van de fractie DDO over

--

faillissement RALPO

Geachte heer Duijs, U hebt het college op datum artikel 41 vragen gesteld. Deze vragen gaan over het faillissement van RALPO. In deze brief beantwoord ik uw vragen puntsgewijs.

1. De overheid houdt zich zelden bezig met acquisitie en/of het aanbevelen van bedrijven, o.a. vanwege de vereiste objectiviteit en het gelijkheidsbeginsel. Waarom is dit hier wel gebeurd? Dat is hier niet gebeurd; gemeente heeft een aanbesteding gehouden om een organisatie te selecteren die de isolatie-actie voor Oss gaat opzetten en organiseren. Uit deze aanbesteding is het Regionaal EnergieLoket als uitvoerder gekomen. Zij hebben vervolgens de bedrijven geworven die de isolatie-acties gaan uitvoeren. 2. Welk beleid en uitvoeringsprincipe hanteert Oss om bedrijven aan te bevelen aan de burgers of faciliterende intermediairs? Het beleid is dat selectie van bedrijven geschiedt volgens de regels van ons aanbestedingsbeleid. Uit de aanbesteding conform ons beleid is het Regionaal EnergieLoket gekomen als meest geschikte aanbieder. Zij zijn vervolgens verantwoordelijk voor het werven van de bedrijven die de acties gaan uitvoeren. 3. Welke afwegingen hanteert de gemeente om bedrijven aan te bevelen, welke wettelijke grondslagen worden daarbij gehanteerd en waar is dat in geborgd? Gemeente beveelt bedrijven alleen aan indien zij na een aanbestedingsprocedure cf.

Volgvel

Ons kenmerk

2

ons aanbestedingsbeleid zijn geselecteerd. De wetgeving op het gebied van overheidsaanbestedingen wordt hierbij nageleefd. 4. Welke functionarissen zijn bevoegd om dit soort afwegingen te maken en besluiten te nemen en welke functionaris heeft zich concreet met deze casus beziggehouden? De functionaris die het energiebesparingsbeleid uitvoert organiseert in samenwerking met de afdeling inkoop de aanbesteding. De resultaten van de aanbesteding worden vervolgens intern en met de wethouder besproken. Na overeenstemming over de uitkomst van de aanbesteding wordt de opdracht verleend door de bevoegde afdelingsmanager. 5. Indien de gemeente bedrijven aanbeveelt, welke consequenties ziet de gemeente dan in geval van onderpresteren, faillissement e.d.? N.B. Het gaat hier om zowel een ethische als een juridische benadering. Gemeente heeft in dit geval na overleg met Regionaal EnergieLoket besloten om samen met het Regionaal Energieloket de gedupeerde inwoners een voorstel te doen voor compensatie. Regionaal Energieloket doet dit voorstel omdat ze zich verantwoordelijk voelen voor de schade die ontstaat als gevolg van het faillissement van de door hen geselecteerde uitvoerende partij. De gemeente vindt dat het feit dat brieven zijn verstuurd vanuit de gemeente waarin de inwoners gewezen zijn op de isolatie-actie ook de gemeente tot een gebaar naar de gedupeerde inwoners noopt. 6.

In het onderhavige geval is er sprake geweest van een aanbeveling die naar alle waarschijnlijkheid op een niet gewogen onderzoek berust, althans dat stelt het artikel. Daarnaast blijkt er over het bedrijf ook klachten naar de gemeente te zijn geuit. Welk onderzoek pleegt de gemeente te doen alvorens tot aanbeveling van en bedrijf over te gaan en is dat in dit onderhavige geval ook gebeurd? Op welke manier gaat de gemeente om met klachten die een dergelijke situatie betreft? Gemeente heeft de selectie van uitvoerende bedrijven niet zelf uitgevoerd maar belegd bij Regionaal EnergieLoket en dus de bedrijven niet direct aanbevolen. In de toekomst gaan we bij aanbesteding van de uitvoering van vergelijkbare acties strengere voorwaarden stellen met betrekking tot te hanteren selectievoorwaarden lees met name verificatie van financiële stabiliteit- voor de bedrijven die een aanbieding doen. 7.

Hoe gaat de wethouder optreden naar de doelgroep gedupeerden, indien de gemeente op minder zorgvuldige wijze tot de aanbeveling is gekomen? Gemeente gaat samen met Regionaal EnergieLoket de gedupeerde inwoners compensatie aanbieden voor de geleden schade.

Volgvel

Ons kenmerk

3

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Oss.

De wethouder C.P.W. van Geffen