RV Delegatiebesluit
Tekst van het document
Zaaknummer: 0086220330
1/3
RAADSVOORSTEL MET BESLUIT
Raadsvergadering
: 30-06-2025
Agendapunt
:
Onderwerp
: Delegatiebesluit Gemeenteraad
Portefeuillehouder
: Andries Bouwman
Beetsterzwaag, 03-06-2025
Voorstel 1. De volgende bevoegdheden aan het college te delegeren, inclusief de bevoegdheid tot het nemen van voorbereidende besluiten en het verrichten van administratieve handelingen: a. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid, voor die verzoeken waarvan een deel van de gevraagde informatie niet enkel bij de raad of haar commissies berust; b. het aanwijzen van een contactpersoon als bedoeld in artikel 4.7 Wet open overheid; c. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie; d. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; e. het reageren op ingebrekestellingen en het vaststellen van verschuldigdheid en de hoogte van dwangsommen betreffende aanvragen of bezwaren die tot de bevoegdheid van de raad behoren (artikel 4:17 en 4:18 Algemene wet bestuursrecht); f. het verdagen van beslissingen op bij de raad ingediende aanvragen en bezwaar- en beroepschriften. 2. Voor de volgende zaken het college te machtigen, waarbij ondermachtiging toegestaan is: a. het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift waarover de raad onbevoegd is te beslissen en mededeling hiervan aan de indiener te doen (artikel 6:15 Algemene wet bestuursrecht); b.
de vertegenwoordiging van de raad, het verrichten van voorbereidende handelingen, het opstellen van een verweerschrift en het voeren van verweer bij: i. hoorzittingen inzake bedenkingen of zienswijzen; ii. hoorzittingen van de commissie van advies voor de bezwaarschriften; iii. hoorzittingen van Gedeputeerde Staten van Fryslân; iv. hoorzittingen inzake publiekrechtelijke rechtsgedingen. v. hoorzittingen inzake civielrechtelijke rechtsgedingen. 3. Voor de volgende zaken de griffier te mandateren, respectievelijk te machtigen: a. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid, voor die verzoeken waarvan de informatie enkel bij de raad of haar commissies berust; b. het door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener te doen (artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht); c. het wijzigen van de agenda van de raad na voorlopige vaststelling door de Agendacommissie; d. het bevestigen van de ontvangst van aan de raad gerichte brieven; e. het beantwoorden van brieven aan de raad gericht, die uitsluitend mededelingen en informatie bevatten van feitelijke aard; f. het college de bij de raad beschikbare informatie te verschaffen die het college nodig heeft om de onder beslispunt 1 genoemde bevoegdheden uit te kunnen voeren.
Zaaknummer: 0086220330
2/3
Inleiding De gemeente bestaat uit drie bestuursorganen, gemeenteraad, college van B&W en de burgemeester. Bij elk bestuursorgaan kan een verzoek op de Woo, de AVG of de Wet hergebruik overheidsinformatie worden ingediend. Zo’n verzoek moet afgehandeld worden door het bestuursorgaan aan wie het verzoek wordt gedaan of doorgestuurd worden indien het verkeerde bestuursorgaan is aangeschreven. Over de meeste verzoeken moet binnen 4 weken besloten worden. In de praktijk komt het zelden voor dat een verzoek zich volledig richt op stukken die enkel bij de raad liggen. Het college heeft de bevoegdheid voor het afhandelen van bijvoorbeeld een Woo-verzoek gemandateerd aan de betrokken ambtenaren. De gemeenteraad heeft geen besluit genomen over de afhandeling van dit soort verzoeken. Dat betekent dat op dit moment over een Woo-verzoek per raadsvoorstel door de gemeenteraad moet worden besloten. Er zijn ook diverse andere zaken waarvoor het praktisch is om dit door het college of de griffier af te laten handelen, zoals het vertegenwoordigen van de raad bij hoorzittingen van bijvoorbeeld de Gedeputeerde Staten van Fryslân.
Beoogd effect en/of resultaat Een praktische afhandeling van diverse zaken.
Argumenten 1. Besluitvorming door het college is efficiënter en maakt het mogelijk de beslistermijnen te halen. 2. De uitvoering van deze handelingen is efficiënter. 3. Besluitvorming door de griffier is efficiënter en maakt het mogelijk de beslistermijnen te halen.
Kanttekeningen 1. Indien er geheimhouding rust op stukken die bij de raad liggen zal de raad nog altijd moeten besluiten over de geheimhouding.
Middelen -
SDG’s -
Evaluatie -
Bijlagen Het presidium van de Gemeente Opsterland, De secretaris
De voorzitter
Laura Meijer
Andries Bouwman
Team
: Griffie
Behandelend ambtenaar : Laura Meijer Telefoonnummer
: 0626164869
Emailadres
: laura.meijer@opsterland.nl
Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering
: 30-06-2025
Agendapunt
:
Onderwerp
: Delegatiebesluit Woo
De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 03-06-2025, besluit: 1. De volgende bevoegdheden aan het college te delegeren, inclusief de bevoegdheid tot het nemen van voorbereidende besluiten en het verrichten van administratieve handelingen: a. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid, voor die verzoeken waarvan een deel van de gevraagde informatie niet enkel bij de raad of haar commissies berust; b. het aanwijzen van een contactpersoon als bedoeld in artikel 4.7 Wet open overheid; c. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie; d. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming; e. het reageren op ingebrekestellingen en het vaststellen van verschuldigdheid en de hoogte van dwangsommen betreffende aanvragen of bezwaren die tot de bevoegdheid van de raad behoren (artikel 4:17 en 4:18 Algemene wet bestuursrecht); f. het verdagen van beslissingen op bij de raad ingediende aanvragen en bezwaar- en beroepschriften. 2. Voor de volgende zaken het college te machtigen, waarbij ondermachtiging toegestaan is: a. het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift waarover de raad onbevoegd is te beslissen en mededeling hiervan aan de indiener te doen (artikel 6:15 Algemene wet bestuursrecht); b.
de vertegenwoordiging van de raad, het verrichten van voorbereidende handelingen, het opstellen van een verweerschrift en het voeren van verweer bij: i. hoorzittingen inzake bedenkingen of zienswijzen; ii. hoorzittingen van de commissie van advies voor de bezwaarschriften; iii. hoorzittingen van Gedeputeerde Staten van Fryslân; iv. hoorzittingen inzake publiekrechtelijke rechtsgedingen. v. hoorzittingen inzake civielrechtelijke rechtsgedingen. 3. Voor de volgende zaken de griffier te mandateren, respectievelijk te machtigen: a. het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid, voor die verzoeken waarvan de informatie enkel bij de raad of haar commissies berust; b. het door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener te doen (artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht); c. het wijzigen van de agenda van de raad na voorlopige vaststelling door de Agendacommissie; d. het bevestigen van de ontvangst van aan de raad gerichte brieven; e. het beantwoorden van brieven aan de raad gericht, die uitsluitend mededelingen en informatie bevatten van feitelijke aard; f. het college de bij de raad beschikbare informatie te verschaffen die het college nodig heeft om de onder beslispunt 1 genoemde bevoegdheden uit te kunnen voeren.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 30-062025. De griffier,
De voorzitter,
Laura Meijer
Andries Bouwman