Raadsvoorstel verlenging overeenkomst accountant

0086207811

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 27 januari 2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Verlenging overeenkomst accountant

Portefeuillehouder

: Rob Jonkman

Beetsterzwaag, 17 september 2024

Voorstel 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen voor de controle van boekjaar 2025.

Inleiding Op 9 december 2019 heeft de raad besloten om met ingang van 2020 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar, Hofsteenge Zeeman Groep B.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant. Hofsteenge Zeeman Groep is inmiddels Eshuis Accountants en Adviseurs geworden. Op 18 september 2023 heeft de raad besloten het contract met 1 jaar te verlengen. We hebben de mogelijkheid om het contract voor een laatste keer met één jaar te verlengen, waarbij de overeenkomst eindigt wanneer de accountantsdiensten voor het boekjaar 2025 zijn afgerond. De auditcommissie werkt samen met de collega’s in Oost- en Weststellingwerf aan de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure voor de periode vanaf boekjaar 2026.

Beoogd effect en/of resultaat De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen, voor de controle van de jaarrekening 2025.

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd de accountant aan te wijzen. In artikel 213, tweede lid Gemeentewet is opgenomen dat de raad een of meer accountants aanwijst, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 1.2 De overeenkomst eindigt na de controle van het boekjaar 2024 De huidige overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs loopt van de boekjaren 2020 tot en met 2023 en met de eerste verlenging tot en met boekjaar 2024. Met deze tweede verlenging wordt ook boekjaar 2025 door de accountant gecontroleerd. 1.3 We hebben mogelijkheid om de overeenkomst voor een tweede keer te verlengen In artikel twee van de overeenkomst is opgenomen dat de opdrachtgever de overeenkomst tweemaal eenzijdig kan verlengen met één boekjaar. Na de eerste verlenging in 2023 voor boekjaar 2024 kan het contract dus nog één keer met een jaar verlengd worden. Hierna moet opnieuw aanbesteed worden. 1.4 We zijn tevreden over de werkzaamheden van de accountant Zowel het college, de ambtelijke organisatie en de auditcommissie zijn tevreden over de werkzaamheden die de accountant de afgelopen jaren heeft uitgevoerd. De auditcommissie ziet daarom geen reden om een Europese aanbesteding te starten voor een overeenkomst met een andere accountant.

0086207811

1.5 De markt voor accountantsdiensten voor gemeenten is allesbehalve ruim. Nog altijd zijn er gemeenten met een vergelijkbare omvang die geen accountant kunnen vinden. Er zijn voldoende voorbeelden van gemeenten, waarbij een Europese aanbesteding tot geen of slechts een enkele inschrijving heeft geleid. Gelet op de wettelijke verplichting tot accountantscontrole is het vanzelfsprekend onwenselijk dat een aanbestedingstraject niet leidt tot een inschrijving van een geschikte kandidaat. 1.6 We trekken samen op met Ooststellingwerf en Weststellingwerf De gemeenten Ooststellingwerf en Weststellingwerf hebben ook een contract met Eshuis Accountants en Adviseurs. Ook bij deze twee gemeenteraden ligt het voorstel voor om het contract met een jaar te verlengen.

Kanttekeningen Geen

Middelen Jaarlijks op 1 januari mogen het jaarbedrag en de tarieven worden geïndexeerd volgens de huidige overeenkomst. Dit past binnen het in de begroting opgenomen budget voor de jaarrekeningcontrole.

SDG’s Niet van toepassing.

Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen Geen

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Geen De auditcommissie van de Raad van de Gemeente Opsterland, Secretaris,

Voorzitter,

Ruerd de Haas

Hielke de Vries

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Ruerd de Haas Telefoonnummer

: (0512) 386 299

Emailadres

: Ruerd.de.Haas@opsterland.nl

0086207811

Concept raadsbesluit Raadsvergadering

: 27 januari 2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 17 september 2023,

besluit: 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen voor de controle van boekjaar 2025. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 27 januari 2025.

De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman