Raadsvoorstel Opheffen vertrouwelijkheid

Zaaknummer: 0086230146

1/5

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 03-11-2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Opheffen vertrouwelijkheid

Portefeuillehouder

: Andries Bouwman

Beetsterzwaag, 16-09-2025

Voorstel 1. De vertrouwelijkheid op te heffen van de volgende documenten: a. Notitie huisvesting BHS oktober 2017, Begroting MFA – Skâns 2018 – 2022, Notitie renovatie scenario 2A en 2B, BTW De Skâns, Stichtingkostenraming scenario 1A, Stichtingkostenraming scenario 1B, Stichtingkostenraming scenario 2A, Stichtingkostenraming scenario 2B, Kostenvergelijking renovatie of revitalisatie De Skâns, Raming revitalisatie De Skâns, Zijlstra Architecten (allen bijlagen bij raadsvoorstel Project MFA Gorredijk va 15-01-2018) b. Re-integratieverordening Participatiewet Opsterland 2018 (bijlage bij raadsvoorstel Reintegratieverordening Participatiewet Opsterland 2018 van 15-01-2018) c. Overzicht nevenfuncties kandidaat-wethouders (bijlage bij raadsvoorstel Benoeming wethouders van 11-06-2018) d. De originele zienswijzen met bijbehorende bijlagen (bijlage bij raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bp “Correctieve en partiële (1e) herziening bp Buitengebied 2018’’ van 08-102018) e. De originele zienswijzen met bijbehorende bijlagen (bijlage bij raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bestemmingslan "Langezwaag Kom" van 11-03-2019) f. Stichtingskostenraming De Skâns en De Treffer (bijlage bij raadsvoorstel Ontwerp MFA Gorredijk van 11-03-2019) g. Stichtingskostenraming De Treffer Gorredijk (bijlage bij raadsvoorstel Project MFA Gorredijk van 03-06-2019) h.

De voorlopige gunningsbrief, Conceptovereenkomst, accountantscontrole 2020 e.v. (bijlage bij raadsvoorstel Aanwijzing gemeentelijke accountant van 09-12-2019) i. Bezwaar inwoner wijziging bestemming recreatiewoning (bijlage bij raadsvoorstel Verzoek rechtstreeks beroep van 10-02-2020) j. Bijlage 4 Lijst indieners zienswijzen (bijlage bij raadsvoorstel RV VVGB omgevingsvergunning zonnepark Tolleane Wijnjewoude van 08-06-2020) k. Lijst onderhoud wegen incl. kostenraming (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 532 van 2003-2022) l. Maatwerkvoorzieningen Wmo 2020 reële prijs (bijlage bij raadsvoorstel Herijking Verordening Hart voor de Jeugd 2020 van 05-10-2020) m. Ruimtelijke onderbouwing project woongebouw Weibuorren 69-71 Ureterp (bijlage bij raadsvoorstel VVGB omgevingsvergunning gebouw Weibuorren 69-71 Ureterp van 15-112021) n. Proef verkeersinrichting kernwinkelgebied Gorredijk (bijlage bij raadsvoorstel Verkeersinrichting kernwinkelgebied Gorredijk van 14-02-2022) o. Reactie aanvullend verzoek Stationsweg 58 en Tweede aanvulling WOB-verzoek inwoner Terwispel (beiden bijlagen bij raadsvoorstel WOB-verzoek Stationsweg 58 Gorredijk van 09-05-2022)

Zaaknummer: 0086230146

2/5

p. Brief aan de raad over de formatie (in het Nederlands en in het Fries) (bij bespreking coalitieakkoord op 21-06-2022) q. Bijlage 2a PVE De Skâns (bijlage bij raadsvoorstel Locatieonderzoek De Skâns van 2609-2022) r. Diverse zienswijzen (bijlage bij raadsvoorstel Bestemmingsplan Langezwaag Noord van 12-12-2022) s. Groslijst potentiële gem. monumenten incl. toelichting (bijlage bij raadsvoorstel Fokus op it ferline Beleidsnotitie Gebouwd erfgoed 2023 van 03-04-2023) t. Huisvesting Oekraïense vluchtelingen (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 629 van 21-062023) u. Bijlage 2 – beslissing op besluit (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 633 van 29-06-2023) v. Stichtingskostenraming 0086382626 en Exploitatiekostenraming 0086382627 (beiden bijlagen bij raadsvoorstel Definitief ontwerp en kredietaanvraag SOC Kortezwaag van 0307-2023) w. Jaarcijfers, Stichtingskosten en Vastgoedexploitatie (allen bijlagen bij raadsvoorstel Haalbaarheidsonderzoek De Skâns van 18-09-2023) x. Bijlage 1 - Kennisgeving intrekking, Bijlage 2 - Intrekkingsbrief beroepschrift, Bijlage 3 Kennisgeving uitspraak en Bijlage 4 - uitspraak (allen bijlagen bij raadsinformatiebrief ID 656 van 09-11-2023)

Inleiding In het kader van transparantie en bestuurlijke verantwoording is het van belang dat overheidsinformatie zoveel mogelijk openbaar beschikbaar is. De raad heeft eerder besloten om een aantal documenten als vertrouwelijk aan te merken vanwege de aard van de inhoud en het belang van zorgvuldige besluitvorming. Inmiddels zijn de omstandigheden gewijzigd en is de noodzaak tot het beperken van de vertrouwelijkheid opnieuw beoordeeld. Uit deze herbeoordeling blijkt dat diverse documenten niet langer als vertrouwelijk hoeven worden aangemerkt. Het opheffen van de vertrouwelijkheid draagt bij aan een open bestuurscultuur en versterkt het vertrouwen van inwoners in de lokale overheid. Dit voorstel beoogt daarom de vertrouwelijkheid van de betreffende documenten formeel te beëindigen. De documenten zullen op verzoek, na het anonimiseren ervan, beschikbaar worden gesteld.

Beoogd effect en/of resultaat De transparantie van het besluitvormingsproces verbeteren door de vertrouwelijkheid van documenten die niet meer vertrouwelijk hoeven zijn, op te heffen.

Argumenten 1.1 Uit de herbeoordeling van de documenten blijkt dat vertrouwelijkheid niet meer nodig is Van een deel van de documenten is het oorspronkelijke belang van de vertrouwelijkheid vervallen. Dit gaat bijvoorbeeld om lopende aanbestedingen of onderhandelingen en de daarbij behorende economische belangen voor de gemeente. Het kan ook zijn dat de informatie inmiddels elders beschikbaar is. Bijvoorbeeld omdat de stukken inmiddels zijn formeel gepubliceerd of omdat inmiddels een rechter uitspraak heeft gedaan. Daarnaast waren sommige documenten op dat moment onderdeel van de interne beraadslaging. Nu de definitieve besluitvorming heeft plaatsgevonden, kan de vertrouwelijkheid van de documenten worden opgeheven. 1.2 De documenten bevatten (mogelijk) persoonsgegevens Een groot deel van de documenten waarvan wordt voorgesteld om de vertrouwelijkheid op te heffen bevat persoonsgegevens. Dit is in ieder geval aan de hand bij zienswijzen, verzoeken van inwoner en bezwaar- of beroepsprocedures. Ook in de andere documenten kunnen mogelijk persoonsgegevens voorkomen. Het college kiest er daarom voor de documenten niet zonder meer openbaar te maken. Op het moment dat één van de documenten wordt opgevraagd, dan zal dit document geanonimiseerd

Zaaknummer: 0086230146

3/5

worden en dan pas verstrekt. Deze werkwijze voorkomt dat in één keer veel documenten geanonimiseerd moeten worden.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Middelen Met het opheffen van de vertrouwelijkheid zijn geen middelen gemoeid. Omdat het college ervoor kiest om niet ineens alle documenten te anonimiseren en openbaar te maken, vraagt dit besluit ook geen directe of onevenredige ambtelijke capaciteit.

SDG’s

Evaluatie Periodiek zal het overzicht met vertrouwelijke en geheime stukken worden herbeoordeeld. Afhankelijk van de herbeoordeling zal dan een raadsvoorstel volgen om voor meer documenten de vertrouwelijkheid of geheimhouding op te heffen.

Bijlagen Geen.

Burgemeester en wethouders van de Gemeente Opsterland, De secretaris,

De burgemeester,

Sandra van 't Hooge

Andries Bouwman

Team

: Directie

Behandelend ambtenaar : Carlijn Ausems Telefoonnummer

: 06 - 13378891

Emailadres

: carlijn.ausems@opsterland.nl

Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering

: 03-11-2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Opheffen vertrouwelijkheid

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 16-09-2025, besluit: 1. De vertrouwelijkheid op te heffen van de volgende documenten: a. Notitie huisvesting BHS oktober 2017, Begroting MFA – Skâns 2018 – 2022, Notitie renovatie scenario 2A en 2B, BTW De Skâns, Stichtingkostenraming scenario 1A, Stichtingkostenraming scenario 1B, Stichtingkostenraming scenario 2A, Stichtingkostenraming scenario 2B, Kostenvergelijking renovatie of revitalisatie De Skâns, Raming revitalisatie De Skâns, Zijlstra Architecten (allen bijlagen bij raadsvoorstel Project MFA Gorredijk va 15-01-2018) b. Re-integratieverordening Participatiewet Opsterland 2018 (bijlage bij raadsvoorstel Reintegratieverordening Participatiewet Opsterland 2018 van 15-01-2018) c. Overzicht nevenfuncties kandidaat-wethouders (bijlage bij raadsvoorstel Benoeming wethouders van 11-06-2018) d. De originele zienswijzen met bijbehorende bijlagen (bijlage bij raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bp “Correctieve en partiële (1e) herziening bp Buitengebied 2018’’ van 08-102018) e. De originele zienswijzen met bijbehorende bijlagen (bijlage bij raadsvoorstel Gewijzigde vaststelling bestemmingslan "Langezwaag Kom" van 11-03-2019) f. Stichtingskostenraming De Skâns en De Treffer (bijlage bij raadsvoorstel Ontwerp MFA Gorredijk van 11-03-2019) g.

Stichtingskostenraming De Treffer Gorredijk (bijlage bij raadsvoorstel Project MFA Gorredijk van 03-06-2019) h. De voorlopige gunningsbrief, Conceptovereenkomst, accountantscontrole 2020 e.v. (bijlage bij raadsvoorstel Aanwijzing gemeentelijke accountant van 09-12-2019) i. Bezwaar inwoner wijziging bestemming recreatiewoning (bijlage bij raadsvoorstel Verzoek rechtstreeks beroep van 10-02-2020) j. Bijlage 4 Lijst indieners zienswijzen (bijlage bij raadsvoorstel RV VVGB omgevingsvergunning zonnepark Tolleane Wijnjewoude van 08-06-2020) k. Lijst onderhoud wegen incl. kostenraming (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 532 van 2003-2022) l. Maatwerkvoorzieningen Wmo 2020 reële prijs (bijlage bij raadsvoorstel Herijking Verordening Hart voor de Jeugd 2020 van 05-10-2020) m. Ruimtelijke onderbouwing project woongebouw Weibuorren 69-71 Ureterp (bijlage bij raadsvoorstel VVGB omgevingsvergunning gebouw Weibuorren 69-71 Ureterp van 15-112021) n. Proef verkeersinrichting kernwinkelgebied Gorredijk (bijlage bij raadsvoorstel Verkeersinrichting kernwinkelgebied Gorredijk van 14-02-2022) o. Reactie aanvullend verzoek Stationsweg 58 en Tweede aanvulling WOB-verzoek inwoner Terwispel (beiden bijlagen bij raadsvoorstel WOB-verzoek Stationsweg 58 Gorredijk van 09-05-2022) p. Brief aan de raad over de formatie (in het Nederlands en in het Fries) (bij bespreking coalitieakkoord op 21-06-2022) q.

Bijlage 2a PVE De Skâns (bijlage bij raadsvoorstel Locatieonderzoek De Skâns van 2609-2022) r. Diverse zienswijzen (bijlage bij raadsvoorstel Bestemmingsplan Langezwaag Noord van 12-12-2022)

s.

Groslijst potentiële gem. monumenten incl. toelichting (bijlage bij raadsvoorstel Fokus op it ferline Beleidsnotitie Gebouwd erfgoed 2023 van 03-04-2023) t. Huisvesting Oekraïense vluchtelingen (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 629 van 21-062023) u. Bijlage 2 – beslissing op besluit (bijlage bij raadsinformatiebrief ID 633 van 29-06-2023) v. Stichtingskostenraming 0086382626 en Exploitatiekostenraming 0086382627 (beiden bijlagen bij raadsvoorstel Definitief ontwerp en kredietaanvraag SOC Kortezwaag van 0307-2023) w. Jaarcijfers, Stichtingskosten en Vastgoedexploitatie (allen bijlagen bij raadsvoorstel Haalbaarheidsonderzoek De Skâns van 18-09-2023) x. Bijlage 1 - Kennisgeving intrekking, Bijlage 2 - Intrekkingsbrief beroepschrift, Bijlage 3 Kennisgeving uitspraak en Bijlage 4 - uitspraak (allen bijlagen bij raadsinformatiebrief ID 656 van 09-11-2023) Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 03-11-2025. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman