Raadsvoorstel Onderzoeksverordening Opsterland 2024

0086161885

RAADSVOORSTEL MET VERORDENING

Raadsvergadering

: 11 december 2023

Agendapunt

:

Onderwerp

: Onderzoeksverordening Opsterland 2024

Portefeuillehouder

: Rob Jonkman

Beetsterzwaag, 3 oktober 2023

Voorstel 1. De Onderzoeksverordening Opsterland 2024 vast te stellen met ingang van 1 januari 2024.

Inleiding Artikel 213a van de Gemeentewet verplicht tot periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door burgemeester en wethouders gevoerde bestuur. Anders dan het onderzoek door de rekenkamer gaat het hierbij om een zelfonderzoek. Onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid – bijvoorbeeld op het gebied van milieu, leefbaarheid, openbaar vervoer en huisvesting – is van groot belang voor de algemene oordeelsvorming over het gevoerde beleid. Met deze onderzoeken wordt beoogd de transparantie van gemeentelijk handelen te vergroten, en daardoor doelmatiger en doeltreffender te werken en de publieke verantwoording daarover te versterken. Alle zaken die voor een doelmatig en doeltreffend bestuur van belang zijn kunnen daarbij aan de orde komen.

Beoogd effect en/of resultaat Een onderzoeksverordening die voldoet aan de vigerende regelgeving.

Argumenten 1. Verplicht onderzoek Burgemeester en wethouders zijn verplicht onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid te verrichten en hiervan verslag uit te brengen. De verordening die de raad vaststelt, conform artikel 213a van de Gemeentewet, bevat de kaders voor deze onderzoeken. Tenslotte stamt de huidige verordening uit 2006 en is aan actualisatie toe.

Kanttekeningen 1. Geen rapportages Onder de huidige verordening 2006 is niet geheel volgens de eigen regelgeving gerapporteerd. Dit wil niet zeggen dat er geen onderzoeken hebben plaatsgevonden. Jaarlijks worden er processen en activiteiten geëvalueerd en verbeterd.

Middelen Niet van toepassing

SDG’s Niet van toepassing

Evaluatie Niet van toepassing

Bijlagen 1. Onderzoeksverordening Opsterland 2024

1/4

0086161885

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van de Gemeente Opsterland, De secretaris,

De burgemeester,

Sandra van 't Hooge

Andries Bouwman

Team

: Concernzaken

Behandelend ambtenaar : Robert van Dorp Telefoonnummer

:

Emailadres

: robert.van.dorp@opsterland.nl

2/4

0086161885

Besluit van de raad van de gemeente Opsterland tot vaststelling van de Onderzoeksverordening Opsterland 2024 Raadsvergadering

: 11 december 2023

Agendapunt

:

Onderwerp

: Onderzoeksverordening Opsterland 2024

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d.3 oktober 2023; gelet op artikel 213a eerste lid, van de Gemeentewet. besluit vast te stellen de volgende verordening: Onderzoeksverordening (artikel 213a Gemeentewet) Opsterland 2024 Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: - doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen; - doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen. Artikel 2. Onderzoeksfrequentie 1. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor periodiek onderzoek naar: a. de doelmatigheid van delen van de gemeentelijke organisatie b. de doelmatigheid van uitvoering van taken door de gemeente c. de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan. 2. Vanaf 2024 wordt per jaar tenminste één doelmatigheidsonderzoek of één onderzoek naar doeltreffendheid uitgevoerd. Artikel 3. Onderzoeksplan 1.

Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek: a. het onderzoeksobject; b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode; d. de doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering van het onderzoek; f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek; Artikel 4. Voortgang onderzoeken Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

3/4

0086161885 Artikel 5. Verslag en plan van verbetering 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering. 2. Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op. 3. Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel 6. Intrekking oude regeling De Verordening periodieke onderzoeken 2006 wordt ingetrokken. Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Onderzoeksverordening Opsterland 2024. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 11 december 2023. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman

4/4