Raadsvoorstel Nieuwe subsidieregeling Cultuur Evenementen.docx

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 17 januari 2022

Agendapunt

:

Onderwerp

: Nieuwe Subsidieregeling Cultuur Evenementen

Portefeuillehouder

: Libbe de Vries

Beetsterzwaag, 7 december 2021

Voorstel 1. De beleidsnotitie "Cultuur Promotie wordt Cultuur Evenementen" vast te stellen. 2. De Verordening Cultuur Promotie 2016 in te trekken met ingang van 1 januari 2022

Inleiding Door uw raad zijn in mei 2019 besluiten genomen over het rapport van de Rekenkamercommissie Opsterland over de subsidieregeling Cultuur Promotie 2016. In het kader van de uitvoering van die besluiten is een evaluatie van de regeling Cultuur Promotie uitgevoerd. Dit heeft geresulteerd in het voorstel om een nieuwe subsidieregeling voor Cultuur Evenementen in te stellen. De beleidsnotitie "Cultuur Promotie wordt Cultuur Evenementen" moet vastgesteld worden door de gemeenteraad. Ook moet uw raad de Verordening Cultuur Promotie 2016 intrekken. Beoogd effect en/of resultaat Uitvoering geven aan de besluiten van de raad over het rapport van de Rekenkamer Opsterland “Subsidies Cultuur Promotie”, door het vaststellen van de beleidsnotitie “Cultuur Promotie wordt Cultuur Evenementen”. Als uitvoering van deze beleidsnotitie wordt door het college van burgemeester en wethouders de “Subsidieregeling Cultuur Evenementen Opsterland 2021” ingesteld. Argumenten 1. De nieuwe regeling maakt het makkelijker om een passende subsidie bij het soort evenement toe te kennen In de beleidsnotitie “Cultuur Promotie wordt Cultuur Evenementen” wordt de opdracht van uw raad, om de regeling Cultuur Promotie 2016 te evalueren en de besluiten van uw raad over de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie over die regeling, opgeleverd.

Op basis van de evaluatie van de regeling en de verwerking van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie, wordt een beleidswijziging voorgesteld. Deze beleidswijziging houdt het volgende in: 1. Een splitsing van activiteiten waarvoor subsidie kan worden aangevraagd in: • kleine(re) culturele activiteiten (reguliere voorstellingen/uitvoeringen voor een lokaal publiek) • groter(re) culturele activiteiten/evenementen (activiteiten/evenementen voor een (boven)regionaal, provinciaal of zelfs landelijk publiek) 2. Een lagere bijdrage voor de kleine(re) culturele activiteiten, die meteen wordt vastgesteld (vermindering administratieve last voor aanvragers en eigen organisatie) 3. Een hogere bijdrage voor grote(re) culturele activiteiten/evenementen, waarbij de aanvraag moet voldoen aan criteria (opnieuw geformuleerd conform aanbevelingen Rekenkamercommissie) 4. Gelet op het criterium “Promotie” is de mogelijkheid geopend voor aanvragen met een hoge promotionele waarde voor de gemeente, om ten behoeve van de promotie van hun activiteit/evenement ook een aanvraag te doen voor een budget uit de regeling Kansen Benutten. Omdat de subsidieregeling zich vooral richt op de ondersteuning van activiteiten/evenementen, waarbij “Promotie” maar een onderdeel is van meerdere criteria, wordt voorgesteld de naam van de subsidieregeling te veranderen in “Cultuur Evenementen”.

1/3

Op basis van deze beleidswijziging stelt het college van burgemeester en wethouders de “Subsidieregeling Cultuur Evenementen Opsterland 2021” in. Van de betrokken culturele verenigingen/stichtingen zijn reacties ontvangen. Deze zijn gebundeld in een Reactienota, waarin een antwoord op de reacties is gegeven en een advies wordt gegeven hoe hier mee om te gaan. De reacties leiden niet tot een wijziging van de regeling. Naar aanleiding van een overleg met culturele instellingen is het onderdeel prioritering en toetsing criteria tussentijds al aangepast. Uit de respons op de vragenlijst die uitgezet is in het culturele veld, blijkt dat een grote meerderheid zich kan vinden in de beleidswijzigingen. 2. De nieuwe subsidieregeling vervangt de regeling Cultuur Promotie 2016 De regeling Cultuur Promotie 2016 is vastgelegd in de Subsidieverordening Cultuur Promotie 2016, welke door uw raad is vastgesteld. Omdat de regeling Cultuur Promotie wordt vervangen door de subsidieregeling Cultuur Evenementen, moet uw raad besluiten de Subsidieverordening Cultuur Promotie 2016 in te trekken. Kanttekeningen De nieuwe subsidieregeling Cultuur Evenementen wordt met terugwerkende kracht geldig vanaf 1 januari 2022. Middelen Met de invoering van de subsidieregeling Cultuur Evenementen 2021 zijn geen extra middelen gemoeid.

De subsidieregeling Cultuur Evenementen 2021 kan binnen het in de begroting 2022 beschikbaar gestelde budgettaire kader worden uitgevoerd. SDG’s N.v.t. Evaluatie De “Subsidieregeling Cultuur Evenementen Opsterland 2021” wordt na 4 jaar geëvalueerd. Bijlagen 1 Rapport Rekenkamercommissie “Regeling Cultuur Promotie 2016” 2 Subsidieverordening Cultuur Promotie 2016 3 Uitkomsten vragenlijsten instellingen 4 Nieuwe regeling Cultuur Evenementen (beleidsnotitie) 5 Reactienota bij nieuwe regeling Cultuur Evenementen 6 concept-Subsidieregeling Cultuur Evenementen Opsterland 2021 Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Geen Burgemeester en wethouders van de Gemeente Opsterland, De secretaris,

De burgemeester,

Marjan van der Weij

Ellen van Selm

Team

: Samen Leven

Behandelend ambtenaar : Jan Lutgendorff Telefoonnummer

:

Emailadres

: jan.lutgendorff@opsterland.nl

2/3

Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering

: 17 januari 2022

Agendapunt

:

Onderwerp

: Nieuwe Subsidieregeling Cultuur Evenementen

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 7 december 2021,

besluit: 1. De beleidsnotitie "Cultuur Promotie wordt Cultuur Evenementen" vast te stellen. 2. De Verordening Cultuur Promotie 2016 in te trekken met ingang van 1 januari 2022 Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 17 januari 2022. De interim-griffier,

De voorzitter,

Reinoud Koster

Ellen van Selm

3/3