Raadsvoorstel Herinrichting raadzaal

1/3

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 11 november 2024

Agendapunt

:

Onderwerp

: Herinrichting raadzaal

Portefeuillehouder

: Andries Bouwman

Beetsterzwaag, 7 oktober 2024 Voorstel 1. De raadzaal te herinrichten. 2. Voor de voorbereidingen van deze herinrichting een werkgroep Raadzaal, conform Gemeentewet artikel 84, in te stellen die: a. Bestaat uit vier raadsleden, ondersteund door de griffier en burgemeester; b. Een programma van eisen opstelt voor de nieuwe raadzaal; c. Voor dit programma van eisen ook input ophaalt bij het college en de ambtelijke organisatie; d. Het ontwerp van de nieuwe raadzaal inclusief financiële consequenties ter vaststelling aan de raad aanbied. 3. In de werkgroep te benoemen: a. Anneke Oosterwoud b. Bareld van der Meer c. Harm de Jong d. Danny van der Weijde. 4. Als uitgangspunten voor het ontwerp mee te geven dat de nieuwe raadzaal: a. Voor iedereen toegankelijk is; b. Toekomstbestendig is; c. Veilig is. Inleiding Het college van Burgemeester en Wethouders werkt momenteel aan plannen om de gemeentelijke panden toekomstbestendig te maken. De hal met de balies voor de frontoffice voldoet niet aan de eisen van de huidige tijd als het gaat om veiligheid en Arbo. De raadzaal grenst direct aan de centrale hal, wat maakt dat de plannen van het college een natuurlijk moment zijn om na te denken over een herinrichting van de raadzaal. Daarnaast loopt er een ontwikkeltraject van de raad en zal de raad naar verwachting groeien van 21 naar 23 raadsleden bij de verkiezingen van 2026.

Enkele jaren geleden zijn in de raadzaal de microfoons vervangen, omdat deze het niet meer deden. Eind oktober/begin november van dit jaar zal de achterkant van de vergaderapparatuur vervangen worden, omdat deze het einde van de levensduur bereikt heeft. Beoogd effect en/of resultaat Start van het proces om te komen tot een raadzaal die toekomstbestendig is. Argumenten 1.1 De raad zal groeien naar 23 raadsleden Het aantal inwoners op 1 januari 2025 is bepalend voor het aantal raadsleden na de verkiezingen van 2026. Op dit moment heeft de gemeente iets meer dan 30.000 inwoners, de bovengrens van de huidige inwonersklasse. Hoewel er in een eerdere periode ook 23 raadsleden waren, is de opstelling daar eigenlijk te krap voor. Het spreekgestoelte komt dan achter raadsleden te staan en er is geen ruimte meer voor insprekers/college bij de ORB, noch voor gasten bij bijzondere raadsvergaderingen. Daarbij zijn de zichtlijnen voor de voorzitter niet ideaal.

2/3

1.2

Samenhang met de aanpak van de hal. De hal en de raadzaal hebben een grote samenhang. Het is zowel qua uitstraling als in praktische zin handig als beide projecten samengevoegd kunnen worden.

1.3

In het ontwikkeltraject komen wensen naar voren die van invloed zijn op de vergaderopstelling De gemeenteraad zit midden in een ontwikkeltraject. Gedurende dit traject is al gebleken dat de raad meer met elkaar in debat wil en zijn er signalen dat er behoefte is aan interruptiemicrofoons. Er blijft altijd een opstelling voor een raadsvergadering nodig, maar de zaal zou ook ingericht kunnen worden voor een informeler, doch openbaar, bijeenkomen.

2.1

De werkgroep kan namens de raad een ontwerp voorbereiden. De gemeenteraad gaat over zijn eigen werkwijze en zijn eigen ruimte. Het is dan ook de gemeenteraad die een ontwerp voor de nieuwe opstelling moet vaststellen. Dit moet echter wel voorbereid worden en dat kan het beste met een kleiner comité. Met enkele raadsleden, de burgemeester en griffier, met input van college en ambtelijke organisatie is een goed programma van eisen op te stellen.

3.1

Deze raadsleden hebben zichzelf gemeld om na te denken over een nieuwe raadzaal.

Kanttekeningen 1.1 Er is geen bestaand budget voor een herinrichting van de raadzaal. In de plannen van het college is de raadzaal niet opgenomen. Er is dus nog geen budget beschikbaar. Het ontwerp van de nieuwe raadzaal inclusief financiële consequenties zullen ter vaststelling aan de raad worden aangeboden. Middelen Dit volgt bij de besluitvorming over het ontwerp. SDG’s Evaluatie Bijlagen De griffier

De burgemeester

Laura Meijer

Andries Bouwman

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Laura Meijer Telefoonnummer

: 0512386297

Emailadres

: laura.meijer@opsterland.nl

3/3

RAADSBESLUIT ONTWERP

Raadsvergadering

: 11 november 2024

Agendapunt

:

Onderwerp

: Herinrichting raadzaal

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van burgemeester en griffier d.d. 4 oktober 2024, besluit: 1. De raadzaal te herinrichten. 2. Voor de voorbereidingen van deze herinrichting een werkgroep Raadzaal, conform Gemeentewet artikel 84, in te stellen die: a. Bestaat uit vier raadsleden, ondersteund door de griffier en burgemeester; b. Een programma van eisen opstelt voor de nieuwe raadzaal; c. Voor dit programma van eisen ook input ophaalt bij het college en de ambtelijke organisatie; d. Het ontwerp van de nieuwe raadzaal inclusief financiële consequenties ter vaststelling aan de raad aanbied. 3. In de werkgroep te benoemen: a. Anneke Oosterwoud b. Bareld van der Meer c. Harm de Jong d. Danny van der Weijde. 4. Als uitgangspunten voor de nieuwe raadzaal voor het ontwerp mee te geven dat de raadzaal: a. Voor iedereen toegankelijk is; b. Toekomstbestendig is; c. Veilig is. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 11 november 2024. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman