Raadsvoorstel formatie griffie 2023 e.v..docx

0086138137

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 16 januari 2023

Agendapunt

: nntb

Onderwerp

: Formatie griffie 2023 e.v.

Portefeuillehouder

: Werkgeverscommissie

Beetsterzwaag, december 2022

Voorstel 1. De formatie van de griffie vast te stellen op max. 2,889 fte; 2. De griffie uit te breiden met een raadsadviseur/adj. griffier per 1 januari 2023; 3. Een jaarlijks budget van € 80.000 structureel beschikbaar te stellen voor de formatieuitbreiding.

Inleiding Met de benoeming van de nieuwe griffier per 1 december 2022 kwam de werkgeverscommissie al snel voor de vraag te staan op welke wijze de griffie in Opsterland zich door kan ontwikkelen. Op diverse momenten kwam naar voren dat de griffie in zijn huidige omvang te klein en te kwetsbaar is om de raad op voldoende niveau van dienst te kunnen zijn. Op 20 oktober 2022 heeft de werkgeverscommissie dit besproken met de griffier a.i.. Daarop is besloten dat de griffie op zo kort mogelijke termijn, namelijk per 1 januari 2023, moet worden uitgebreid met een raadsadviseur tevens adjunct-griffier. Deze kan de griffier ondersteunen en zo nodig vervangen, terwijl de aangewezen loco-griffier in noodsituaties (ziekte etc.) ook nog kan bijspringen in een raadsvergadering. Op de raadsvergadering van 12 december 2022 heeft de raad besloten het voorstel voor de uitbreiding van de griffie van de agenda te halen. Daarna is het raadsvoorstel herzien, waaronder de financiële paragraaf. De werkgeverscommissie en de griffier zullen zich zo spoedig mogelijk buigen over de invulling van deze functie van raadsadviseur / adj. griffier van Opsterland en zal de raad daarvan op de hoogte stellen.

Beoogd effect en/of resultaat Wanneer de griffie wordt uitgebreid naar max 2,889 fte is een structureel tekort aan menskracht opgevuld en kan de raad op een betere en meer adequate wijze worden voorzien van ondersteuning zonder dat voortdurend een beroep moet worden gedaan op de bereidheid van de griffier en zijn medewerker(s) om overuren te maken, veelal in de avonduren en in de weekeinden.

Argumenten 1.1/2.1 De dienstverlening verbetert Met de voorgestelde formatie van de griffie van 2,889 fte kan verder worden gewerkt aan de doorontwikkeling tot een stabiele en toekomstbestendige griffie die met deze formatie naar verwachting optimaal ten dienste/ondersteuning van de raad kan werken.

Kanttekeningen 3.1 Door de uitbreiding van de formatie is de structurele begroting 2023 niet meer sluitend Het structurele begrotingssaldo van 2023 is € 8.000. Na verwerking van het raadsvoorstel is het structurele begrotingssaldo van 2023 €-74.000. Het totale begrotingssaldo 2023 is nog wel positief (€397.000). Na het vaststellen van de begroting 2023 zijn echter nog wijzigingen in het gemeentefonds geweest via de september- en decembercirculaire. Voor 2023 en daarna zijn deze wijzigingen nog niet verwerkt in de begroting. Rekening houdend met deze wijzigingen zou het structurele begrotingssaldo van 2023 wel positief zijn. De circulaires worden verwerkt in de perspectiefbrief.

1/3

0086138137

Middelen Na verwerking van dit raadsvoorstel is het begrotingssaldo van 2023 en daarna € 80.000 lager.

SDG’s / Inclusie N.v.t.

Evaluatie Op basis van uitwerkte plannen beoordeelt de werkgeverscommissie (minimaal) jaarlijks of de resultaten in lijn zijn met de doelen en of de plannen en formatie bijstelling behoeven.

Bijlagen Een functiebeschrijving die door de werkgeverscommissie is vastgesteld.

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden -

De werkgeverscommissie Opsterland, De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Bareld van der Meer

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Laura Meijer Telefoonnummer

: 06-26164869

Emailadres

: laura.meijer@opsterland.nl

2/3

0086138137

Raadsbesluit Raadsvergadering

: 16 januari 2023

Agendapunt

: nntb

Onderwerp

: Formatie griffie 2023 e.v.

De raad van de Gemeente Opsterland, besluit: 1. De formatie van de griffie vast te stellen op max. 2,889 fte; 2. De griffie uit te breiden met een raadsadviseur/adj. griffier per 1 januari 2023; 3. Een jaarlijks budget van € 80.000 structureel beschikbaar te stellen voor de formatieuitbreiding. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 16 januari 2023. De griffier,

De voorzitter

Laura Meijer

Lex Roolvink

3/3