Raadsvoorstel Formatie griffie 2023 e.v..docx

0086128823

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 12 december 2022

Agendapunt

: 19

Onderwerp

: Formatie griffie 2023 e.v.

Portefeuillehouder

: Werkgeverscommissie

Beetsterzwaag, 15 november 2022

Voorstel 1. De formatie van de griffie vast te stellen op max. 2,889 fte; 2. De griffie uit te breiden met een raadsadviseur/adj. griffier per 1 januari 2023; 3. Hiervoor de benodigde middelen van naar schatting maximaal € 80.000,- ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2023

Inleiding Met de benoeming van de nieuwe griffier per 1 december 2022 kwam de werkgeverscommissie al snel voor de vraag te staan op welke wijze de griffie in Opsterland zich door kan ontwikkelen in de lijn zoals in 2022 is ingezet. Op diverse momenten kwam naar voren dat de griffie in zijn huidige omvang te klein en te kwetsbaar is om de raad op voldoende niveau van dienst te kunnen zijn. Op 20 oktober 2022 heeft de werkgeverscommissie dit besproken aan de hand van een memo en toelichting van de griffier a.i. Vervolgens is besloten dat de griffie op zo kort mogelijke termijn namelijk per 1 januari 2023 moet worden uitgebreid met een raadsadviseur tevens adjunct-griffier. Deze kan de griffier ondersteunen en zo nodig vervangen, terwijl de aangewezen loco-griffier in noodsituaties (ziekte etc.) ook nog kan bijspringen in een raadsvergadering. De werkgeverscommissie zal zich zo spoedig mogelijk buigen over de invulling van deze functie van raadsadviseur / adj. griffier van Opsterland en zal de raad daarvan op de hoogte stellen.

Beoogd effect en/of resultaat Wanneer de griffie wordt uitgebreid van de huidige 2,0 fte naar max 2,889 fte is een structureel tekort aan menskracht opgevuld en kan de raad op een betere en meer adequate wijze worden voorzien van ondersteuning zonder dat voortdurend een beroep moet worden gedaan op de bereidheid van de griffier en zijn medewerker(s) om overuren te maken, veelal in de avonduren en in de weekeinden. Wanneer de raad met dit voorstel instemt, kan de nieuw te benoemen functionaris als raadsadviseur worden aangesteld en als zodanig werkzaam worden voor de raad en de griffie.

Argumenten 1.1/2.1 De dienstverlening verbetert Met de voorgestelde formatie /organieke sterkte van de griffie van 2,889 fte kan verder worden gewerkt aan de doorontwikkeling van een stabiele en toekomstbestendige griffie die met deze formatie naar verwachting optimaal ten dienste/ondersteuning van de raad kan werken.

Kanttekeningen 3.1 De extra formatie is nog niet in de begroting verwerkt De ‘opgepluste’ formatie van de griffie is niet volledig in de begroting 2023 opgenomen. Dekking moet worden gevonden in een wijziging van de begroting 2023. Vanaf de begroting 2024 wordt de uitzetting van de loonsom griffie structureel in de begroting opgenomen. 3.2 De nieuwe functie moet nog worden beschreven Voorts is nodig dat er een functiebeschrijving van een raadsadviseur / adjunct-griffier wordt opgesteld, zodat de raad weet wat er van de griffie kan worden verwacht in 2023 en verder. Deze functie- en takenbeschrijving is inmiddels in voorbereiding en kan naar alle gedachten ruim voor de raadsvergadering van 12 december 2022 worden gedeeld met het presidium.

1/3

0086128823

Middelen De middelen, die zijn gemoeid met de benoeming van een adjunct-griffier, bedragen ongeveer € 80.000,- per jaar bruto loonsom. Met de vaststelling van dit raadsbesluit wordt de begroting conform aangepast.

SDG’s / Inclusie N.v.t.

Evaluatie Over een jaar, eind 2023, begin 2024 kunnen zowel de formatie en de werkwijze van de griffie worden geëvalueerd teneinde deze te continueren dan wel bij te stellen op basis van de ervaringen tot dan toe.

Bijlagen Een functiebeschrijving, die door de werkgeverscommissie is vastgesteld.

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Een memo van de griffier a.i. ligt bij deze ter inzage.

De werkgeverscommissie Opsterland, De griffier,

De voorzitter,

Reinoud Koster

Bareld van der Meer

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Reinoud Koster Telefoonnummer

: 06-18479622

Emailadres

: Reinoud.Koster@opsterland.nl

2/3

0086128823

Raadsbesluit Raadsvergadering

: 12 december 2022

Agendapunt

: 19

Onderwerp

: Formatie griffie 2023 e.v.

De raad van de Gemeente Opsterland, besluit: 1. De formatie van de griffie vast te stellen op max. 2,889 fte; 2. De griffie uit te breiden met een raadsadviseur/adj. Griffier per 1 januari 2023; 3. Hiervoor de benodigde middelen van naar schatting maximaal € 80.000,- ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2023 Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 12 december 2022. De griffier,

De voorzitter

Laura Meijer

Lex Roolvink

3/3