Raadsvoorstel Aanwijzing plv griffiers

Zaaknummer: Zaaknummer

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 11 december 2023

Agendapunt

:

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffiers

Portefeuillehouder

: werkgeverscommissie

Beetsterzwaag,29 november 2023.

Voorstel 1. Aan te wijzen als plaatsvervangend griffiers: dhr. De Calonne en dhr. De Haas.

Inleiding Sinds het vertrek van dhr. Brouwer heeft de raad geen plaatsvervangend griffier. De werkgeverscommissie vindt dit te kwetsbaar. Daarom heeft de werkgeverscommissie de griffier gevraagd in de organisatie te kijken naar twee plaatsvervangers. Dhr. De Haas is raadsadviseur, en daarom een logische plaatsvervanger van de huidige griffier. Daarnaast is dhr. De Calonne bereid gevonden om als plaatsvervanger aangewezen te worden.

Beoogd effect en/of resultaat Het borgen van continuïteit van besluitvorming bij afwezigheid van de griffier.

Argumenten 1. De Gemeentewet stelt verplicht dat de griffier of diens plaatsvervanger aanwezig is bij de vergaderingen van de raad. Op dit moment is er geen plaatsvervanger van de griffier. Om voor continuïteit van besluitvorming te zorgen vindt de werkgeverscommissie het noodzakelijk om een alternatief achter de hand te hebben. 2. Zowel dhr. De Haas als dhr. De Calonne voldoen aan de eisen die de Gemeentewet stelt aan de griffier. 3. Zowel dhr. De Haas als dhr. De Calonne hebben voldoende kennis om de voorzitter bij te staan in de vergadering. De heer De Haas is momenteel werkzaam als raadsadviseur bij onze eigen griffie. Hij is de constante factor geweest voor de raadsondersteuning in de afgelopen jaren. Daarnaast heeft hij de opleiding ‘Startend griffier’ afgerond. De heer De Calonne is senior juridisch adviseur van de gemeente Opsterland en opgeleid in het bestuursrecht. Daarnaast is hij raadslid geweest, Statenlid geweest en momenteel commissielid in de gemeente Heerenveen. De heer De Calonne zal (intern) opgeleid worden voor de specifieke Opsterlandse procedures. 4. De gemeentesecretaris is akkoord met de aanwijzing van dhr. De Calonne als plaatsvervangend griffier.

Kanttekeningen 1. Noch de heer De Haas, noch de heer De Calonne kunnen bij langdurige afwezigheid de griffier vervangen in al haar taken en werkzaamheden. Indien de griffier langdurig afwezig zal zijn zal de werkgeverscommissie een andere oplossing zoeken.

Middelen Niet van toepassing.

1/3

Zaaknummer: Zaaknummer

SDG’s Niet van toepassing.

Evaluatie De agendacommissie evalueert bij elke vergadering de vorige raadsvergaderingen. Indien nodig kan de werkgeverscommissie altijd geïnformeerd worden

Bijlagen Geen

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Geen Werkgeverscommissie, De voorzitter, Bareld van der Meer

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Laura Meijer Telefoonnummer

:

Emailadres

: laura.meijer@opsterland.nl

2/3

Zaaknummer: Zaaknummer

Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering

: 11 december 2023

Agendapunt

: Nummer

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffiers

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 29 november 2023, besluit: 1. Aan te wijzen als plaatsvervangend griffiers: dhr. De Calonne en dhr. De Haas. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 11 december 2023. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman

3/3