Raadsvoorstel Aanbesteding accountant 2026-2030

Zaaknummer: 0086222160

1/3

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 29 september 2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Aanbesteding accountant - 2026-2030

Portefeuillehouder

: Auditcommissie

Beetsterzwaag, 24-06-2025

Voorstel 1. Het aanbestedingsdocument voor de gezamenlijke aanbesteding accountantsdiensten Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland zoals vervat in bijlage 1 vast te stellen. 2. De (afgevaardigde van de) auditcommissie te verzoeken samen met de (afgevaardigden van de) auditcommissies van Ooststellingwerf en Weststellingwerf de inschrijvingen te beoordelen en te komen met een voorstel voor de aanwijzing van de nieuwe accountant.

Inleiding Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025. Er is geen mogelijkheid meer om het huidige contract te verlengen. Dat betekent dat er een aanbesteding plaats moet vinden om te komen tot een nieuwe accountant. De basis van een aanbesteding is het aanbestedingsdocument, met daarin de omschrijving van de opdracht, de gunningcriteria etc. Aangezien de gemeenteraad op grond van Gemeentewet artikel 213 lid 2 een of meer accountants aanwijst belast met de controle van de jaarrekening, is het ook de gemeenteraad die de aanbestedingsdocumenten moet vaststellen. Voor de voorbereidingen hiervan is de auditcommissie aangewezen.

Beoogd effect en/of resultaat Het starten van de aanbestedingsprocedure om te komen tot een gezamenlijke accountant voor de gemeenten Opsterland, Weststellingwerf en Ooststellingwerf.

Argumenten 1.1

1.2 1.3 2.1

De auditcommissies van Opsterland, Weststellingwerf en Ooststellingwerf hebben dit document geschreven met ambtelijk advies uit de drie gemeentehuizen. De auditcommissies van de drie gemeenten hebben in gezamenlijkheid het plan van aanpak voor een gezamenlijke aanbesteding vastgesteld. Vervolgens hebben drie afgevaardigden van deze commissies samen met de concerncontrollers, afdeling inkoop en de griffier van Opsterland de aanbestedingsdocumenten geschreven. De colleges van Opsterland, Weststellingwerf en Ooststellingwerf worden in de gelegenheid gesteld eventuele wensen en bedenkingen te uiten. De reactie van het college van Opsterland aan de raad van Opsterland volgt separaat. Het betreft een aanbesteding met zowel inhoudelijke als financiële gunningscriteria. Door niet alleen te kijken naar de laagste prijs, maar ook te kijken naar kwalitatieve criteria wordt de meest geschikte accountant gezocht. Door de auditcommissie hiertoe te verzoeken is geen aparte commissie nodig. De auditcommissies hebben al afgevaardigden aangewezen, net als eventuele vervangers. Voor de gemeente Opsterland gaat het hierbij om Danny van der Weide en Hielke de Vries (vervanger). Deze afgevaardigden zullen samen met de concerncontrollers (in geval van Weststellingwerf de plaatsvervanger van de concerncontroller) van de drie gemeenten de

Zaaknummer: 0086222160

2/3

inschrijvingen beoordelen. Zij worden hierin bijgestaan door de afdeling inkoop, de griffier van Opsterland en de projectleider.

Kanttekeningen -

Middelen Na de aanbesteding zal duidelijk zijn of er een bijstelling in de budgetten voor de accountantscontrole nodig is.

SDG’s -

Evaluatie -

Bijlagen 1. Aanbestedingsdocument aanbesteding accountant

De auditcommissie van de Gemeente Opsterland in samenspraak met de afgevaardigden van de auditcommissies van Ooststellingwerf en Weststellingwerf, De secretaris

De voorzitter

Ruerd de Haas

Hielke de Vries

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Laura Meijer Telefoonnummer

: 0512-386333

Emailadres

: laura.meijer@opsterland.nl

Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering

: 29 september 2025

Agendapunt

:

Onderwerp

: Aanbesteding accountant - 2026-2030

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 24-06-2025, besluit: 1. Het aanbestedingsdocument voor de gezamenlijke aanbesteding accountantsdiensten Ooststellingwerf, Weststellingwerf, Opsterland zoals vervat in bijlage 1 vast te stellen. 2. De (afgevaardigde van de) auditcommissie te verzoeken samen met de (afgevaardigden van de) auditcommissies van Ooststellingwerf en Weststellingwerf de inschrijvingen te beoordelen en te komen met een voorstel voor de aanwijzing van de nieuwe accountant. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 12-062025. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Andries Bouwman