Bijlage 5 Reactienota bij nieuwe regeling Cultuur Evenementen.docx

Reactienota bij Voorstel nieuwe regeling Cultuur Evenementen In het kader van de evaluatie van de regeling Cultuur Promotie 2016 is een voorstel gemaakt voor een nieuwe regeling Cultuur Evenementen. Deze is op 30 augustus 2021 voorgelegd aan culturele verenigingen en stichtingen, met het verzoek om voor 1 oktober 2021 reacties op de voorgestelde nieuwe regeling in te sturen. De volgende reacties zijn ontvangen, met daarbij aangegeven een antwoord op de reactie en een advies hoe deze reactie af te handelen. Nr.

1.

Van Nij Foriene, Ureterp

Inhoud reactie Wij zijn positief over de nieuwe regeling en kunnen ons daar prima in vinden. Wij zijn een kleine vereniging met 15 leden en bestaan al 130 jaar. Hebben overigens nog nooit subsidie aan gevraagd. In eerste instantie zal er voor onze vereniging weinig veranderen. Hooguit het maximale bedrag voor kleine activiteiten. Wat ons wel opviel is het puntensysteem bij de toetsing van de criteria. Vernieuwend is wel zwaar aangezet en ik zou er voor kiezen dat het onderdeel samenwerking meer punten zou krijgen dan het onderdeel promotie. Veelal gaat het in de dorpen om de onderlinge samenwerking te versterken dan het promoten van de activiteit of de gemeente.

2.

Toanielselskip Nij Begjin, Bakkefean

3.

Tonielselskip Sizze en Dwaan, Terwispel

Vereenvoudig het aanvraagformulier voor de eenvoudige kleine evenementen.

4.

Muziekvereniging De Vlecke, Gorredijk

We vinden de opdeling in kleine en grote activiteiten praktisch. Voor onze vereniging zal het betekenen dat we bijna altijd een aanvraag voor een kleine activiteit zullen doen.

Antwoord op reactie --

Advies afhandeling Voor kennisgeving aannemen

We begrijpen, dat bij kleine(re) evenementen de onderlinge samenwerking in de dorpen belangrijker is dan promotie van de activiteit of de gemeente. Daarom gelden de criteria ook alleen voor de grote(re) evenementen. Dan worden “vernieuwend” en “promotie” wel belangrijker. Omdat we voor die evenementen ook een hoger budget beschikbaar hebben, willen we juist de criteria zwaarder laten wegen. Maar ze wegen wel allemaal even zwaar. Het is inderdaad de bedoeling de aanvraagformulieren aan te passen aan de nieuwe regeling en te vereenvoudigen Voor kleine activiteiten zal meestal ook een eenvoudige begroting volstaan. Dat moet binnen de termijnen van de

Voor kennisgeving aannemen, de regeling is inmiddels op dit punt aangepast.

Geen aanleiding de regeling te wijzigen. Aanvraagprocedure aanpassen. Voor kennisgeving aannemen, de regeling niet wijzigen op dit punt.

5.

CultBee, Beetsterzwaag

6.

Museum It Damshûs, Nij Beets Fries Symfonie Orkest, Beetsterzwaag

7.

8. 9. 10.

Prettiger voor ons is om ook een termijn van 13 weken voor de activiteit te hanteren.

aanvraagperiode aan te leveren zijn.

Wij zouden liever geen punten toekenning willen, en zeker niet met zulke grote verschillen. Het grote belang dat aan “Vernieuwend” wordt gehecht, vinden we niet gewenst. De andere criteria zijn even belangrijk. Mocht je per sé wel punten willen toekennen, dan 20, 18, 16, 14, 12, dus kleinere onderlinge verschillen. Verder is ter sprake gekomen, dat 1 organisatie meerdere kleine aanvragen mag doen en ook een grote naast een kleine. En dat er geen plafond is aan het aantal kleine aanvragen met een max. van 1000 euro per activiteit. Ook willen we graag, dat het bedrag per uur van de inzet vrijwilligers in de regeling wordt opgenomen. Het voorstel voor minstens één maal per jaar een Brûsplak bijeenkomst te organiseren juichen we toe, twee keer lijkt ons teveel. Wij delen mee geen nadere opmerkingen te hebben. Wat ons betreft is dit een werkbare Regeling.

Naar aanleiding van de bijeenkomst met organisaties die grote(re) activiteiten organiseren, wordt de regeling op het onderdeel prioritering en weging criteria aangepast. Organisaties kunnen inderdaad zowel voor grote als kleine activiteiten subsidie aanvragen. Meerdere kleine activiteiten per organisatie zijn mogelijk. De vrijwilligersinzet blijft onderdeel van de regeling.

We kunnen er goed mee uit de voeten. Er kwam alleen een vraagje op m.b.t. de grotere evenementen. Moeten die in Opsterland worden uitgevoerd, of kan het evenement ook plaatsvinden buiten Opsterland?

Nee, evenementen die Opsterland subsidieert, moeten ook in Opsterland plaatsvinden. Buiten de gemeente kun je subsidie aanvragen in de betreffende gemeente waar het evenement plaatsvindt.

De regeling is aangepast op het onderdeel prioritering en weging criteria, naar aanleiding van het overleg met organisatoren van grote(re) evenementen.. Voor het overige voor kennisgeving aannemen.

Voor kennisgeving aannemen. Voor kennisgeving aannemen.