Bijlage 2 OOGO-verslag 30 maart 2022 inclusief akkoorden.pdf

Notulen Verborgen veld tbv MyCorsa: Vergadering

: OOGO

Datum

: Woensdag 30 maart 2022

Onderwerp

: Eindrapport IHP

Tijdstip

: 16:00 – 18:00 uur

Aanwezig

: Libbe de Vries; Rob Jonkman; Jan Locatie Veenstra; Marjan de Boer; Willem Afwezig Jongsma; Andries Hooijsma; Tiemen Oosterhoff; Sijtze Lanting; Cornelis Kappe; Anke de Boer; Martijn Kogelman; Georg Dümmer; Jeroen ter Beek

: Digitaal overleg via Zoom : Jolida Voetelink

Agendapunten 1. Opening Wethouder De Vries opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Naam Libbe de Vries Rob Jonkman Jeroen ter Beek Georg Dümmer Jan Veenstra Marjan de Boer Willem Jongsma Andries Hooijsma Sijtze Lanting Cornelis Kappe Anke de Boer Tiemen Oosterhoff Martijn Kogelman

Functie Wethouder Wethouder Beleidsadviseur Onderwijshuisvesting Opgavemanager Bestuurder Senior Beleidsmedewerker Bestuurder Huisvestingsadviseur Beleidsmedewerker Huisvesting, Facilitair en Inkoop Directeur Huisvestingsadviseur Directeur Huisvesting Vastgoedprofessional

Organisatie Gemeente Opsterland Gemeente Opsterland Gemeente Opsterland Gemeente Opsterland Stichting Comprix Stichting Comprix VCSO VCSO OSG Singelland - BHS Gorredijk School Lyndensteyn School Lyndensteyn Noorderbasis Adviesbureau HEMM

2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Ronde 1: Feedback en eventuele opmerkingen over het eindrapport IHP Wethouder de Vries vraagt alle aanwezigen zijn of haar feedback te geven op het eindrapport. -

-

-

Mevrouw M. de Boer heeft geen opmerkingen. De heer Oosterhoff geeft aan dat hij het een mooi proces heeft gevonden. Er is goed geluisterd naar de gemaakte opmerkingen en deze zijn ook verwerkt. De heer Hooijsma vertelt dat de gemaakte opmerkingen verwerkt zijn en hier tevreden over is. Geen verdere opmerkingen, behalve een toelichting van de heer Jongsma over Ureterp. De heer Jongsma sluit zich aan bij de feedback van de heer Hooijsma. Geen opmerkingen. Hij licht toe dat voor Ureterp een fusie van OBS De Twirre en CBS De Opdracht wordt onderzocht. Hierbij moet gekeken worden hoe de lokaliteiten hierop worden aangepast. De heer Lanting geeft aan dat hij het een mooi rapport vindt. Hij geeft aan dat de aanmeldingen voor nieuwe klas 1 zich boven de prognose bevinden op dit moment. Mevrouw A. de Boer heeft verder ook geen opmerkingen. Er is constructief met elkaar nagedacht over een goede plek voor School Lyndensteyn in het IHP. Daar is druk met elkaar over gepuzzeld en de opmerkingen zijn goed verwerkt in het eindrapport. Meneer Veenstra geeft aan geen opmerkingen te hebben. De heer Kappe sluit zich aan bij de opmerkingen van mevrouw A. de Boer. Hij vindt dat er voortreffelijk is omgegaan met de opmerkingen en discussies over bepaalde zaken met betrekking tot School Lyndensteyn. Hierbij is aangegeven dat we trots mogen zijn op het IHP.

Vanuit de ambtelijke organisatie, de heren Dümmer en Ter Beek, zijn geen verdere opmerkingen. Wethouder Jonkman heeft geen opmerkingen, maar is blij met de constructieve wijze waarop alle besturen input hebben gegeven en hoe er met realiteitszin naar zaken gekeken is. Dit helpt bij het verdere proces en hij bedankt de schoolbesturen hiervoor. Wethouder de Vries licht aan de heer Kogelman toe dat wij zeer content zijn met het eindrapport IHP. Dit is een rapport waar we samen mee verder kunnen en hij bedankt de heren Kogelman en Ter Beek voor het verzette werk over de afgelopen periode. 4. Ronde 2: Instemming schoolbesturen eindrapport IHP Wethouder de Vries vraagt alle aanwezigen individueel in te stemmen met het eindrapport IHP. -

Mevrouw M. de Boer stemt in met het eindrapport IHP. De heer Oosterhoff stemt in met het eindrapport IHP. De heer Hooijsma stemt in met het eindrapport IHP. De heer Jongsma stemt in met het eindrapport IHP. De heer Lanting stemt in met het eindrapport IHP. De heer Veenstra stemt in met het eindrapport IHP. De heer Kappe stemt in met het eindrapport IHP.

Wethouder de Vries concludeert dat alle schoolbesturen instemmen met het eindrapport IHP en vraagt de heer ter Beek het verdere proces toe te lichten. De heer ter Beek geeft aan dat vorig jaar begonnen is met het proces om te komen tot dit eindrapport IHP. Onze planning is dat we het eindrapport IHP voor de zomervakantie aan de gemeenteraad voorleggen ter besluitvorming. 5. Rondvraag Wethouder de Vries vraagt alle aanwezigen of er nog punten zijn voor de rondvraag. De heer Veenstra geeft aan dat er nog een aandachtspunt is vanuit de PO-raad over ventilatie. Dit vraagt een gezamenlijke actie van gemeente en schoolbesturen, waar hij iedereen op attendeert. Daarnaast realiseert de heer Veenstra zich dat dit zijn laatste OOGO is. Hij wil iedereen bedanken voor alles wat voor de gebouwen gedaan is en hetgeen dat nog vastgesteld wordt. 6. Afsluiting Wethouder de Vries stelt dat we aan het einde zijn gekomen van het OOGO en bedankt iedereen voor zijn of haar constructieve bijdrage aan deze vergadering. Hij bedankt in het bijzonder de heer Veenstra voor zijn bijdrage aan het Opsterlandse onderwijs en de heer Kogelman voor zijn bijdrage aan de opstelling van het IHP. Wethouder de Vries sluit de vergadering.

Akkoorden 1. VCSO

2. School Lyndensteyn

3. Comprix

4. OSG Singelland - BHS Gorredijk

5. Noorderbasis