Bijlage 1 Gunningsadvies accountantsdiensten

Gunningsadvies aanbesteding Accountantsdiensten Datum: Aan: Van:

17 december 2026 Raden OWO-gemeenten B. Broekert, inkoopstrateeg OWO-gemeenten

1. Aanleiding en doel Dit gunningsadvies is opgesteld naar aanleiding van de Europese aanbesteding voor ‘Accountantsdiensten’ met het doel de raden te informeren over het doorlopen proces en het advies voor gunning uit te brengen.

2. Procedure Procedure:

Voor deze aanbesteding is een Europese procedure doorlopen. Hiervoor zijn drie inschrijvingen ontvangen. Na ontvangst zijn de inschrijvingen door inkoop getoetst op: ▪ Volledigheid ▪ Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen ▪ Eisen en voorwaarden De drie inschrijvingen hebben de toets volstaan. Beoordeling

De aanbesteding zal worden gegund op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding. Hiervoor zijn de volgende criteria opgesteld: Subgunningscriteria

Onderwerp

Punten

Prijs

Prijs

40

Subgunningscriteria

Onderwerp

Punten

K1: Visie op controle- en adviesfunctie

20

K2: Borging van kwaliteit en continuïteit

20

K3: Verdiepend gesprek (incl. casus)

20

Kwaliteit

De beoordeling van de kwaliteit is uitgevoerd door de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie is samengesteld uit drie inhoudelijk deskundige medewerkers en drie raadsleden (vertegenwoordiging controle-/auditcommissie). Elk lid van de beoordelingscommissie heeft onderdeel K1 en K2 per inschrijving individueel beoordeeld. Vervolgens heeft er een consensusoverleg plaatsgevonden. De verdiepende gesprekken zijn gezamenlijk voorbereid door het opstellen van een vragenlijst per inschrijver. De verdiepende gesprekken hebben op 16 december plaatsgevonden. Na de gesprekken heeft elke beoordelaar zijn individuele beoordeling vastgelegd. Daarna heeft het consensusoverleg plaatsgevonden. Na het consensusoverleg werden ook de ingeschreven prijzen met de beoordelingscommissie gedeeld.

1

Beoordelingsresultaat Criterium K1: Visie op controle- en adviesfunctie K2: Borging van kwaliteit en continuïteit K3: Verdiepend gesprek (incl. casus) Prijs Totale score Ranking

3.

Max. score 20 20 20 40

Score Inschrijver 1 8 8 8 38,16 62,16 3

Score Inschrijver 2 12 16 16 25,09 69,09 2

Score Inschrijver 3 12 16 8 37,47 73,47 1

Advies

Op basis van de totaalscore en de beoordeling van de inschrijvingen zoals bovenstaand weergegeven adviseer ik namens de beoordelingscommissie om de opdracht te gunnen aan: ▪

Horatio B.V. te Amstelveen

Na vaststelling door de raden kan het voornemen tot gunning aan deze partij worden verzonden. De afwijzingen aan de andere twee inschrijvers zijn verstuurd. Hierbij dient een bezwarentermijn van 20 dagen in acht te worden genomen. Doel is om de overeenkomst in te laten gaan op 1 maart 2026.