Bijlage 1 - Definitief Koersplan De Wier Ureterp

Ureterp

Functies & (sociaal maatschappelijke) activiteiten in het dorp: MFC De Wier CBS De Opdracht

Kenmerkend voor het dorp op basis van o.a. de nota vitaal Opsterland:

OBS De Twirre PCBO Eben-Haezer De Lijte Lijtehiem

Centrumdorp*

Café it Alde Sté Kerken (3 stuks) Bibliotheek Oerrock

Luwtehûs

Externe ontwikkelingen: - verplaatsen openbare school sport

* Centrum dorp: Wonen staat centraal en heeft voorzieningen (o.a. winkels) die met de omliggende dorpen worden gedeeld.

Koersplan 2022-2025

MFC De Wier De Telle 21 9247 BH Ureterp Bestuur 2022 Mei Hwa Khoe – voorzitter Clara Slump - secretariaat Doeke Venema - penningmeester Maja van den Broek - lid m.f.c. De Wier (mfcdewier.nl) secretariaatdewier@gmail.com 0512-301440

MFC De Wier: De Wier is een multifunctioneel centrum, meer dan alleen een dorpshuis. Het is naast enkele andere ontmoetingsplekken een centrum met een breed aanbod dat zich kenmerkt door neutraliteit. Doordat alles onder 1 dak is biedt het goede kansen voor integratie van speciale doelgroepen en nieuwe inwoners. De Wier streeft ernaar de centrale ontmoetingsplek in het dorp te worden.

Welke functie(s) heeft de ontmoetingsplek nu en in de toekomst: • Ontmoeten / expressie • Bewegen • Leren

Bouwjaar Omvang BVO Omvang VVO Eigendom BAG-code Beheersconstructie Bestemming Erfgoed waarde Zakelijk recht

: 1980 : 4.709 m2 : 4.230 m2 : gemeente : 0086100000 364675 : beheer door stichting : maatschappelijk : geen : geen

Opstal verzekering : gemeente Inboedelverzekering : stichting Betaling WOZ : stichting Huurcontract : ja Gebruikers ovk : n.v.t.

Sociale cohesie Kreft van de mienskip Ureterp is een sociaal dorp. In kleine kring willen mensen elkaar helpen, maar de betrokkenheid op schaal van het dorp is minder. In het dorp is wel een verdeling te zien door de kerken. Dit wordt wel minder omdat er steeds meer mensen van buiten het dorp komen. Bestuurlijke continuïteit Het is lastig om bestuursleden te krijgen. Op dit moment zijn er 4 bestuursleden, maar dit zouden er 7 moeten zijn. Bij voorkeur verjongen! Men overweegt het aanstellen van diverse commissies. Inzet vrijwilligers De Wier werkt niet met vrijwilligers. Er wordt alleen vast personeel ingezet. Alleen bij grote evenementen nemen de organisatoren hun eigen vrijwilligers mee.

MFC De Wier Activiteiten & gebruikers

Welke activiteiten zijn er in het MFC? • Toneelvereniging • Sportverenigingen • Ouderenwerk (aparte stichting De Ynrin) • Bewegingsonderwijs voor 5 scholen Ureterp/Frieschepalen • Jeugdsoos De Klink • Festivals (o.a. Spikerpakkenband, Oerrock) • Muzieklessen • Verkiezingen • Kinderopvang • Vaccinaties • Tentoonstellingen • Kerstmarkt • Muziekverenigingen • Fittesten • Vrouwen van nu • Cultuurvoorstellingen • Diverse koren • Diverse verenigingen • Bridge • Quilten • Knutselclub • EHBO-cursussen • Diverse vergaderingen • Postduivenvereniging • BHV cursussen • Modeshow • Dans- en beweging • Groei en Bloei • Yoga • Pypskoft • Maandelijks buffet • Stjoer • Particuliere feestjes • Et cetera • Pubquiz • Sinterklaasfeest

Samenwerking en verbinding

Samenwerking De contacten met Plaatselijk Belang zijn goed. Er worden samen activiteiten georganiseerd. Het online platform voor dorpshuizen is een geweldig idee, maar op dit moment nog niet gebruiksvriendelijk. Er is alleen contact met andere dorpshuizen tijdens de gezamenlijke bijeenkomsten. Het bestuur wil graag meer contact en wil het initiatief nemen voor het organiseren van een volgende bijeenkomst. Daarna zou de organisatie kunnen rouleren.

Betrokkenheid jeugd Jeugdsoos De Klink is gehuisvest in De Wier. Hier komt jeugd tussen de 14 en 16 jaar. Het bestuur wil graag jongeren inzetten voor het organiseren van activiteiten (activiteitencommissie) en meer samenhang creëren tussen de jeugdsoos en De Wier door bijvoorbeeld het organiseren van een darttoernooi of een pubquiz. Communicatie met de inwoners Er wordt met de inwoners gecommuniceerd via mond-tot-mond reclame, De Tipgever, de website en Facebook. MFC De Wier | Facebook Er wordt geen gebruik gemaakt van Instagram.

MFC De Wier Ruimte & functionaliteit

Vaste bezetting

week

maand

Ma mo Ma mi Ma av Di mo Di mi Di av Wo mo Wo mi Wo av Do mo Do mi Do av Vr mo Vr mi Vr av Za mo Za mi Za av Zo mo Zo mi Zo av

Kwaliteit gebouw

Incidentele bezetting • Oerrock • Spikerpakkenfestival • Sporttoernooien • Diverse vergaderingen en cursussen • Tryater • Et cetera

Functionaliteit Het MFC beschikt over 7 zalen en 2 sportzalen. De ruimtes voldoen aan de eisen van de gebruikers voor het organiseren van de activiteiten. Alleen bij de sporthal ontbreken er kleedkamers, waardoor gelijktijdig gebruik met de sportzaal niet mogelijk is. Hierdoor worden regelmatig boekingen gemist.

volledige bezetting er is nog ruimte geen bezetting

Kwaliteit van het gebouw Het gebouw verkeert in een redelijke staat van onderhoud.

Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) Er is een MJOP aanwezig. De gemeente is verantwoordelijk voor het groot onderhoud en de stichting voor het klein onderhoud. De verdeling daarvan is schriftelijk vastgelegd. Energiecontract Het MFC lift mee op het energiecontract van de gemeente. Het huidige contract loopt af per 31-12-2023.

MFC De Wier Duurzaam

Energiescan Er is recent een energiescan uitgevoerd door de gemeente. Uitgevoerde duurzaamheidsmaatregelen • Zonnepanelen • Opnieuw inregelen van de verwarmingsinstallatie • Deels ledverlichting aangebracht

Ambitie duurzaamheidsmaatregelen • Energieverbruik omlaag brengen. • Uitbreiden ledverlichting. • Alle aanbevelingen uit de energiescan uitvoeren De gemeente is als eigenaar van het gebouw verantwoordelijk voor aanpassingen aan het gebouw, en de stichting kan alleen maatregelen nemen betreffende inrichting of gedrag. Subsidies verduurzaming Voor het uitvoeren van de duurzaamheidsmaatregelen zijn er diverse subsidies beschikbaar, o.a. de Klimop-regeling, DUMAVA, eigen regeling gemeente.

Financiën

Subsidie Het MFC krijgt de volgende subsidies: • Huursubsidie • Exploitatiesubsidie

Bijdrage onderhoud De gemeente is verantwoordelijk voor het groot onderhoud. Overige vergoedingen De stichting ontvangt een schoonmaakvergoeding voor De Ynrin (ouderenwerk) en De Klink. Daarnaast ontvangt de stichting een vergoeding voor het bewegingsonderwijs. De gemeente compenseert de aanslag WOZ. Exploitatie Er is geen sprake van een dekkende exploitatie. Er is jaarlijks een tekort van circa € 45.000,-

MFC De Wier Conclusies: • MFC De Wier wil in de huidige situatie niet verzelfstandigen. • MFC De Wier is één van de ontmoetingsplekken in Ureterp. • Het bestuur van MFC De Wier en de gemeente Opsterland werken samen aan de instandhouding van deze ontmoetingsplek en uitgangspunt daarbij is een dekkende exploitatie. Zij spreken hierbij een rolverdeling af (zie hiervoor de volgende pagina).

Kansen en uitdagingen: • Verjonging en versterking van het bestuur. • Meer sociale activiteiten voor jongvolwassenen en volwassenen. • Opzetten van diverse commissies, zoals een activiteitencommissie, technische commissie en culturele commissie. • Het MFC als ontmoetingsplek in het dorp langdurig in stand houden. • Een terras aanleggen om de ontmoetingsfunctie uit te breiden en overdag meer bezoekers aan te trekken. • Beweegtuin (voor ouderen) aanleggen om een gezonde leefstijl met ontmoeting te bevorderen. • Samenwerking met Het Luwtehûs nastreven. • Kleedkamers en bergruimte bijbouwen bij de sporthal om gelijktijdig gebruik van sporthal en sportzaal mogelijk te maken. • Overkapping voor scootmobielen. • Beugels waar elektrische fietsen aan vast gezet kunnen worden. • Samenwerking met de lokale ondernemers en verenigingen opzoeken en versterken. • De exploitatie dekkend maken.

INSTANDHOUDING Toekomstscenario

op dezelfde locatie mits de exploitatie dekkend kan worden gemaakt

MFC De Wier Rolverdeling MFC

Gemeente

De stichting zet zich in voor een gevarieerd en eigentijds activiteiten- ondersteuningsaanbod voor alle leeftijden.

De gemeente stimuleert waar mogelijk het onderbrengen van nieuwe maatschappelijke functies in het MFC.

De stichting zet in op versterking van de sociale cohesie in het dorp zodat steeds meer inwoners elkaar ontmoeten.

De gemeente faciliteert het MFC door het periodiek aanbieden van bijeenkomsten voor alle besturen waar gelegenheid is voor uitwisseling onderling en waar actuele thema’s, zoals het vinden en binden van bestuursleden en vrijwilligers, duurzaamheid e.d. worden behandeld.

De stichting neemt waar mogelijk het voortouw in verdergaande samenwerking met lokale organisaties en ondernemers.

De gemeente stimuleert samenwerking tussen het MFC en lokale organisaties en ondernemers.

De stichting zorgt voor het dagelijks onderhoud van het MFC.

De gemeente zorgt voor het groot onderhoud van het MFC.

De stichting streeft naar een zo optimaal mogelijke bezetting van het MFC en een sluitende exploitatie.

Contactgegevens gemeente Els Hiemstra – els.hiemstra@opsterland.nl / 06-83550028 of dorpen@opsterland.nl

MFC De Wier Actieplan MFC

Gemeente

Tijdspad

De stichting neemt deel aan de periodieke bijeenkomsten voor dorpshuizen, waarbij uitwisseling onderling en behandeling van actuele thema’s plaatsvindt.

De gemeente organiseert, telkens in samenwerking met twee dorpshuisbesturen, periodieke bijeenkomsten waarbij gelegenheid is voor uitwisseling tussen dorpshuisbesturen onderling en waar actuele thema’s worden behandeld.

Jaarlijks

Besturen en gemeente onderzoeken op welke wijze gegevens en informatie het beste met elkaar kunnen worden gedeeld.

Besturen en gemeente onderzoeken op welke wijze gegevens en informatie het beste met elkaar kunnen worden gedeeld. De gemeente neemt het initiatief.

Start 2023

De stichting onderneemt actie voor het aantrekken van nieuwe en jongere bestuursleden.

2023

De gemeente stelt een nieuwe subsidieregeling dorpshuizen op.

Start 2023

De stichting zorgt voor een dekkende exploitatie.

De gemeente geeft helderheid over de hoogte van de huursubsidie en de bijdrage in het bewegingsonderwijs.

Zo spoedig mogelijk

De stichting en gemeente stellen een uitvoeringsagenda op waarin alle kansen en uitdagingen worden geconcretiseerd.

De gemeente en de stichting stellen een uitvoeringsagenda op waarin alle kansen en uitdagingen worden geconcretiseerd.

2023

Afkortingenlijst • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

OBS CBS PCBO BVO VVO BAG LTO WTW KV WWMD HVC WMO EMM PSZ GKv SV VKC CGK BHV MBO VCA

-

Openbare basisschool Christelijke basisschool Protestants christelijke basisschool Bruto vloeroppervlak Verhuurbaar vloeroppervlak Basisregistratie Adressen en Gebouwen Land- en tuinbouw organisatie Warmte terugwin unit Korfbalvereniging Wêz wis mei doelen Hemriker Volleybal Club Wet maatschappelijke ondersteuning Eendracht Maakt Macht (vereniging voor volks- en schoolfeesten) Peuterspeelzaal Gereformeerde Kerk vrijgemaakt Sportvereniging Voorwerker korfbal club Christelijke gereformeerde kerk Bedrijfshulpverlening Middelbaar beroepsonderwijs Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers