B13 Bijlage 1 Projectenrapportage 2e kwartaal 2024

Projectenrapportage 2e kwartaal 2024

MFA De Tynje (basisschool De Opstekker-kindcentrum / dorpshuis / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen Raadsbesluit 16 januari 2023 • € 4.251.545,- voor het schooldeel • € 370.909,- voor de kinderopvang • € 1.069.600,- voor het dorpsdeel • € 258.105,- voor de herinrichting van de openbare ruimte • € 175.000,- als lening aan stichting MFA De Tynje

Initiatief

Definitie

Actuele fase

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X

Geld

Binnen de beschikbare middelen is een aannemer gegund. De bouw is inmiddels gestart. Bij het • De aankoop van de grond is aangevraagd in de perspectiefbrief. beschikbaar stellen van middelen is de aankoop van grond van € 135.000,- onder het huidige dorpshuis De Tynje niet meegenomen als besluitpunt. Deze aankoop is onderdeel van het financiële dekkingsplan om het plan te realiseren. Als deze aankoop door de gemeente niet door kan gaan, dan kan stichting MFA De Tynje de rekeningen aan de aannemer niet betalen.

Organisatie

Voor het project MFA De Tynje is de gemeente bouwheer. Antea voert namens de gemeente de bouwdirectie en houdt toezicht tijdens de bouw.

Kwaliteit

De aannemer is gegund en gecontracteerd op basis van het bestek. De ontwerpende partijen zien erop toe dat de aannemer uitvoert wat is afgesproken.

Informatie

Zowel de aannemer als de stichting MFA De Tynje communiceert met het dorp in afstemming met de gemeente Opsterland vanuit haar rol als bouwheer.

Tijd

• De aannemer ligt op koers om Q3 2024 op te leveren. • Liander kon in eerste instantie pas Q1 2025 de aansluitingen realiseren, omdat een extra trafo nodig was. Dankzij flink aandringen en een gelukje is de trafo inmiddels geplaatst en is ook de aansluiting gerealiseerd van het MFA.

Scope

De scope is ongewijzigd.

Vernieuwbouw IKC De Verbinding Ureterp (basisschool-kindcentrum / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Rob Jonkman

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluiten 13 december 2021 en 12 december 2023 • € 3.158.780,- voor het schooldeel • € 688.697,- voor de kinderopvang • € 86.067,- voor de herinrichting van de openbare ruimte • € 150.000,- als SUVIS-bijdrage voor verduurzaming en verbetering van het binnenklimaat

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

X

Geld

Op 13 december 2021 is een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld en op 12 december 2023 het uitvoeringskrediet. De aanbesteding voor de bouwaannemer is afgerond en inmiddels gegund. De aanbesteding past binnen de beschikbare middelen.

Organisatie

Het schoolbestuur Noorderbasis is bouwheer van de vernieuwbouw. De gemeente treedt faciliterend en toetsend op.

Kwaliteit

Het definitieve ontwerp is uitgewerkt tot een bestek en vergunningsaanvraag. De vergunning is verleend. De school is verhuisd naar de locatie van de Twirre in Ureterp en het gebouw is deels gesloopt.

Informatie

Ouders zijn geïnformeerd voor de aankomende vernieuwbouw. De omgeving is middels een inloopbijeenkomst geïnformeerd. De focus ligt nu op de bouwcommunicatie. Met een officiele starthandeling is op 13 mei de bouw gestart.

Tijd

Het project ligt op schema om volgend jaar 2025 de school op te leveren.

Scope

De scope van het project beperkt zich tot het schoolgebouw en het schoolterrein. De openbare ruimte wordt aangesloten op de interne inrichting van het schoolterrein. Het gebouw wordt in fasen gesloopt en verbouwd vanwege veroudering van het gebouw. Met kinderopvang worden afspraken gemaakt tussen het schoolbestuur en de kinderopvang.

Beheersmaatregel

MFC De Finne Beetsterzwaag (basisschool-kindcentrum / voetbalvereniging / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen Raadsbesluiten 1 juli 2019 en 11 oktober 2021 • € 243.000,- voor het schooldeel • € 38.000,- voor de kinderopvang • € 60.000,- voor de herinrichting van de openbare ruimte • € 369.000,- als investering voor sportaccommodatie V.V. De Sweach

Initiatief Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X Zodra het voorontwerp (VO) gereed is en de daaraan gekoppelde bouwkosten bekend zijn, wordt het uitvoeringskrediet definitief berekend en in september 2024 voorgelegd ter besluitvorming aan de raad. Normaal gesproken gebeurt dit op basis van een aanbestedingsgereed plan, in dit geval eerder. Dit is nodig omdat de scope is gewijzigd (zie scope).

- In het begin van de ontwerpfase zal een update van de stichtingskosten worden opgesteld.

De totale investeringskredieten waar tot op heden mee is gerekend voor het project MFC de Finne, zijn enkele jaren oud. Gezien de huidige inflatie en gestegen bouwkosten zal een correctie nodig zijn. Eventuele financiële wijzigingen kunnen leiden tot wijzigingen van afspraken met v.v. De Sweach. Organisatie

Schoolbestuur stichting Comprix treedt op als bouwheer. Comprix heeft hiervoor een projectmanager en procesmanager ingeschakeld. Comprix, schooldirectie, Kinderwoud, v.v. De Sweach en de gemeente vormen gezamenlijk de projectgroep.

Kwaliteit

De kwaliteit is vastgelegd en geborgd in de programma's van eisen en verder gebracht tot een ontwerp en afgestemd met alle toekomstige gebruikers. Daarnaast is het ontwerp ook besproken en getoetst door afdeling stedenbouw en verkeer.

Informatie

De communicatie verloopt via Comprix, gezien hun rol als bouwheer, in afstemming met de andere participanten (Kinderwoud, v.v. De Sweach en de gemeente Opsterland).

Tijd

Op hoofdlijnen is de planning ongeveer 1 tot 1,5 jaar ontwerpen en voorbereiden en daarna 1 tot 1,5 jaar bouwen. De oplevering staat gepland in Q3/Q4 2026.

Scope

Kinderwoud wil graag een 4e groep in het gebouw realiseren, tot op heden is uitgegaan van 3 groepen. In de huidige situatie heeft Kinderwoud ook 4 groepen en die behoefte blijft de komende jaren bestaan.

- Na de voorontwerpfase zal een voorstel gedaan worden om het bijbehorende budget op te hogen om de 4e groep toe te voegen (onder dezelfde condities als de huidige 3 groepen). Omdat dit een scope wijziging is die invloed heeft op het ontwerp wordt dit al gedaan na een VO in plaats van een aanbestedingsgereed ontwerp.

Opdracht verbouw IKC De Opdracht Ureterp (school-kindcentrum) Bestuurlijk opdrachtgever

Libbe de Vries

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos en Oeds Olthuis

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluit 13 november 2023 • € 57.184,- voor het schooldeel • € 95.830,- voor de kinderopvang In 2016 is € 1.107.645 beschikbaar gesteld voor De Twirre

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X

Geld

Op 13 november 2023 is een voorbereidingskrediet van € 153.014,- verstrekt. Op dit moment wordt door de architect gewerkt om te komen tot een definitief ontwerp voor het doorlopen van de nodige ruimtelijke procedures. Voorafgaand aan de aanbesteding, zal een besluit worden voorgelegd voor tot het verstrekken van een uitvoeringskrediet. Daarbij rekening houdend met het in 2016 verstrekte uitvoeringskrediet voor De Twirre.

Organisatie

Het schoolbestuur VCSO is bouwheer en penvoerder van de verbouwing. De gemeente treedt faciliterend en toetsend op. Met Kinderwoud is een intentieovereenkomst gesloten om te komen tot een integraal kind centrum op locatie.

Kwaliteit

Het voorlopig ontwerp is voorgelegd aan Welstand. Welstand heeft hierop een positief advies gegeven. Het plan wordt verder uitgewerkt tot een eindefasedocument en definitief ontwerp voor de vergunningsaanvraag

Informatie

Ouders zijn betrokken en geïnformeerd vanuit het fusieproces. Bewoners worden na positief advies van welstand geïnformeerd ten aanzien van de verbouwing in het kader van de vergunningsprocedure. Er zijn 3 bijeenkomsten gehouden voor de buurt om de plannen en afwegingen te delen. Hierbij zijn kritische geluiden vanuit de omwonenden geuit en zijn er reacties gegeven op de plannen. De plannen zijn naar aanleiding van de reacties op de bewonersavonden op diverse onderdelen aangepast.

Tijd

Het definitief ontwerp wordt verder afgerond na de laatste bijeenkomst. Vervolgens kan er een vergunningsaanvraag worden ingediend en een bouwkrediet wordt aangevraagd.

Scope

De scope van het project beperkt zich tot de uitbreiding van het schoolgebouw, het schoolterrein en de aansluiting van de openbare ruimte op het terrein. Met de kinderopvang is een intentieovereenkomst opgesteld tot het vormen van een integraal kind centrum. Deze wordt in de uitwerking meegenomen.

• Middels de bewoners bijeenkomsten willen wij input ophalen en terugkoppelen hoe de reacties zijn verwerkt. Hiervoor hebben we drie bijeenkomsten gehouden en gesprekken gevoerd.

Nieuwbouw basisschool It Aventoer Langezwaag (fusie De Hoekstien en De Wjukslach) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluit 9 december 2019 (programmaboek 2019) • € 140.857,- voor het schooldeel

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

X

Geld

Een voorbereidingskrediet is aan Comprix beschikbaar gesteld in 2019. Het project moet verder gedefinieerd worden in samenwerking met Comprix. Hiervoor hebben onlangs gesprekken plaats gevonden om te komen tot een definitieve locatiekeuze. Nadat de bestemming is gewijzigd neemt Comprix het bouwheerschap over ter voorbereiding van de bouw van de school.

Organisatie

Comprix zal bouwheer worden. De gemeente is verantwoordelijk voor de bestemmingsplanprocedure. Hierover zijn afspraken gemaakt met Comprix.

Kwaliteit

Voorafgaand aan de bouw moet de bestemming gewijzigd worden. De voorkeur van Comprix, de plaatselijke belangen en de gemeente, is de locatie bij ‘De Boenders’. We hebben daarvoor de toestemming nodig van de provincie omdat deze locatie buiten de rode contouren ligt. Wethouder Van Opzeeland heeft in september een overleg gepland met verantwoordelijk gedeputeerde Knol over deze locatie. De kwaliteit van de nieuw te bouwen school wordt in overleg met Comprix bepaald.

Informatie

De gemeente voert voor de ruimtelijke planprocedure de regie in de communicatie en informatie richting bewoners, plaatselijk belang en ouders. Comprix neemt na het onherroepelijk zijn van de bestemming van de gronden in een later stadium als bouwheer deze rol over.

Tijd

De planning wordt gezamenlijk met Comprix opgesteld. Voor de nieuwbouw van de school moeten diverse (ruimtelijke) procedures gevolgd worden.

Scope

Gesprekken zijn gevoerd met het bestuur van Comprix en de dorpsbesturen van Luxwoude en Langezwaag. Vanuit de besturen is een voorkeurslocatie ‘De Boenders’ uitgesproken. Deze locatiekeuze wordt nader uitgewerkt om tot besluitvorming te komen. Hierbij worden de dorpsbesturen betrokken.

Beheersmaatregel

Doorfietsroute Drachten – Heerenveen Bestuurlijk opdrachtgever

Durk Durksz

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bauke Mulder

Toegezegde middelen Raadsbesluit begroting 2023 • € 1.800.000,- aandeel gemeente Opsterland

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X

Geld

De totale kosten zijn geraamd op € 10.800.000,- (prijspeil 2021). Er zijn middelen beschikbaar gesteld voor dit project door de 3 betrokken gemeenten Smallingerland, Heerenveen en Opsterland. 50% van de kosten zullen door de 3 gemeenten gelijkelijk gedragen worden. Elk voor 1/3 deel oftewel maximaal € 1.800.000,-. De Provincie Fryslân heeft maximaal € 5.400.000,- subsidie verstrekt (op basis van 50%).

Organisatie

Een intentieovereenkomst is getekend met de gemeenten Smallingerland en Heerenveen ten behoeve van het gezamenlijk optrekken voor dit project. Provincie Fryslân, Fietsersbond, LTO, Staatsbosbeheer, VVN, plaatselijke belangen en scholen zijn stakeholders/worden betrokken in de communicatie. De gemeente Opsterland maakt deel uit van de werkgroep ten behoeve van de projectengineering. Daarnaast maakt wethouder Durk Durksz deel uit van de stuurgroep. Ook de provincie Fryslân schuift sinds december 2023 aan bij het bestuurlijk overleg. De gemeente Heerenveen neemt echter onder meer dit project, in het kader van nog te nemen noodzakelijke bezuinigingen, in het tweede halfjaar van 2024 in heroverweging qua prioritering.

Kwaliteit

Op basis van het in Q4 2023 opgestelde schetsontwerp en het beschikbare budget worden 25 van de 41 uitgekozen meest noodzakelijke deelplannen uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp in de eerste helft van 2024. Bij de uitwerking van het voorlopig ontwerp worden ook de wensen van de plaatselijk belangen bij de planvorming betrokken. De overige 16 gewenste, maar minder noodzakelijke/urgente, deelplannen worden in een later stadium, indien mogelijk, gecombineerd met bijvoorbeeld het reguliere onderhoud.

Informatie

De bestuurders van de 3 gemeenten en de provincie hebben afgesproken om te gaan voor de optie van een vrij liggend fietspad buiten het bestaande wegprofiel uit kostentechnische overwegingen en meest optimale uitvoering van het fietspad.

Tijd

Uiterlijk Q3 zijn de 25 uitgekozen deelplannen uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp. De realisatie schuift daardoor op, mede ten gevolge noodzakelijke grondaankopen.

Scope

Realisatie doorfietsroute Drachten - Heerenveen

• Afhankelijk van de ontwikkelingen bij de gemeente Heerenveen zal er bekeken worden welke politieke invloed kan worden uitgeoefend door de gemeenten Smallingerland, Opsterland en de Provincie. Uiterlijk eind juli 2024 wordt hier meer duidelijkheid over verwacht.

• Een verzoek tot uitstel van de realisatie van een jaar is bij de subsidieverstrekker, de Provincie, ingediend. Een jaar uitstel valt binnen de door de Provincie aangegeven randvoorwaarden.

Sportcentrum Kortezwaag Gorredijk (renovatie-uitbreiding / herinrichting openbaar gebied) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Ilona Duursma

Toegezegde middelen

Raadsbesluit 3 juli 2023 • € 210.000,- vaste inrichting • € 270.000,- onderzoeken en leges • € 6.840.000,- bouwkundig • € 5.182.310,- installaties (waarvan € 400.000,- vanuit de duurzaamheidsreserve) • € 652.500,- herinrichting openbaar gebied

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X

Geld

Het resultaat van de Europese aanbestedingsprocedure voor de bouwkundige- en installatietechnische werkzaamheden op basis van het definitief ontwerp inclusief bestek is passend binnen het beschikbaar gestelde krediet. De DUMAVA subsidie is aangevraagd twv € 660.000,- voor de verduurzaming van de bestaande sporthal. We zijn nu in afwachting op goedkeuring van de aanvraag.

Organisatie

De aannemingsovereenkomst met bouwgroep Friso is gesloten. De bouwwerkzaamheden zijn gestart en tevens is de nieuwe overlegstructuur met bouw- en projectteamvergaderingen gestart.

Kwaliteit

Bij de start van de werkzaamheden waren er verschillende constructieve uitdagingen. Heeft te maken met onjuiste informatie in de AS-Build tekeningen van het gebouw. Dit betekent dat de werkelijke situatie niet overeenkomt met de bouwtekeningen. In overleg met de verschillende adviseurs zijn deze knelpunten opgelost.

Informatie

Dinsdag 23 april heeft een gebruikers- en omwonenden bijeenkomst plaatsgevonden waarbij zij zijn geïnformeerd over het bouwproces en de wijze waarop we een veilige omgeving waarborgen. Voor de zomervakantie wordt er een persbericht geplaatst waarin de sluiting van de overeenkomst met Friso en de stand van zaken wat betreft de bouwwerkzaamheden wordt gecommuniceerd.

Tijd

Het totale project heeft op dit moment geen vertraging. • Met de verschillende partijen wordt continu overleg gevoerd om zoveel Er is sprake van een gewijzigde fasering in de verbouw en nieuwbouw van het sportcomplex Kortezwaag. mogelijk grip te houden op de planning. De kleedruimten van de bestaande sporthal worden in de eerste fase gerenoveerd en zijn gereed in november 2024. De renovatie van de bestaande sporthal start in april 2025, na het zaalseizoen 2024/2025 van de korfbal. Dit betekent dat de bestaande sporthal door de sportverenigingen kan worden gebruikt tot april 2025. De renovatie is afgerond voor de start van het zaalseizoen van LDODK in 2025/2026. Door deze wijziging in de fasering wordt de bestaande sporthal langer gebruikt en worden de sloop- en nieuwbouwwerkzaamheden voor de horeca, extra kleedruimten en sportzaal eerder gestart. De planning vraagt continue aandacht om ervoor te zorgen dat het project binnen het verwachte tijdspad wordt uitgevoerd.

Scope

Met de uitbreiding en renovatie van de sporthal worden ook de installaties van het zwembad verduurzaamt. In overleg met Stichting De Delte wordt dit verder uitgewerkt.

Vernieuwbouw MFC De Skâns Gorredijk (eventueel met renovatie school voortgezet onderwijs BHS Singelland) Bestuurlijk opdrachtgever

Libbe de Vries

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos en Oeds Holthuis

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen

Raadsbesluit 18 september 2023 • € 953.000,- voor de ontwerp- en bouwvoorbereidingsfase

Initiatief Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X Een voorbereidingskrediet voor MFC De Skâns is beschikbaar gesteld. Het definitief ontwerp inclusief de middelen aanvraag wordt in een later stadium ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. Voor zowel de Skans als de BHS is een DUMAVA subsidie aangevraagd. De kans is groot dat deze toegekend worden. Normaliter moet er altijd geloot worden bij de DUMAVA subsidie, maar deze keer is niet het totale DUMAVA budget aangevraagd.

Organisatie

Vanwege de onderlinge afhankelijkheid tussen De Skâns en de Burgemeester Harmsmaschool in Gorredijk is afgelopen maanden veelvuldig overleg geweest met beide partijen en deze gesprekken lopen nog steeds. Daarnaast is door een onafhankelijk adviseur uitgezocht hoe de projecten zich tot elkaar verhouden, welke afhankelijkheden er over en weer zijn en wat de juridische mogelijkheden en onmogelijkheden zijn om samen te werken. Ook is onderzocht hoe het beste invulling gegeven kan worden aan de ‘synergie opgave’ en welke projectorganisatie het best toegepast kan worden. Dit alles heeft veel tijd gekost en heeft zich allemaal ‘achter de schermen’ afgespeeld. Projectfasering De Burgemeester Harmsmaschool is op eigen initiatief al geruime tijd bezig met ontwerpen en De Skâns moet het ontwerpproces nog opstarten. Dat betekent dat de ontwerpprocessen niet gelijk lopen. Met de Burgemeester Harmsmaschool zijn we in gesprek over de projectkaders. De eerste plannen en ontwerpen van het schoolbestuur wijken af van de kaders die de gemeente stelt op basis van het vastgestelde integraal huisvestingsplan onderwijs en de verordening huisvesting onderwijs van de gemeente Opsterland. Dat maakt dat de Burgemeester Harmsmaschool weliswaar al een tijd aan het ontwerpen is, maar mogelijk de plannen (deels) moet herzien. Hetgeen ook (planning)consequenties kan hebben voor De Skâns.

Vervolg Het onafhankelijke advies van het adviesbureau is op hoofdlijnen als volgt: - BHS en Skans aanvliegen als twee separate projecten - Synergie is in de juiste projectorganisatie goed te borgen. Een gezamenlijke stuurgroep om de projectoverstijgende kaders goed te bewaken, onder andere synergie, volgorde van bouwen en tijdelijke huisvesting. En daaronder en twee separate stuurgroepen, een voor de Skans en een voor de BHS.

Kwaliteit

Een ruimtelijk- en functioneel programma van eisen is aanwezig. Op basis hiervan kan een ontwerpteam worden geselecteerd (architect, installatie adviseur, bouwfysisch adviseur en constructeur).

Informatie

De huidige programma's van eisen en haalbaarheidsstudie met bijbehorende bijlagen, zoals onder andere een stichtingskosten overzicht, het raadsbesluit en amendement dienen nu als uitgangspunt.

• Onafhankelijk advies over de juiste projectorganisatie en fasering. • De Burgemeester Harmsmaschool wijkt in haar huidige plannen en ontwerpen af van de verordening waardoor een veel hoger investeringsbedrag benodigd is. Er worden gesprekken gevoerd met de Burgemeester Harmsmaschool om het investeringsbedrag te verlagen. In deze gesprekken wordt ook gekeken naar de financiële bijdrage die de Burgemeester Harmsmaschool kan doen. Het overleg met de Burgemeester Harmsmaschool neemt de nodige tijd in beslag en heeft daarmee invloed op de planning.

Tijd

Afhankelijk van de toe te passen projectaanpak, projectorganisatie en met name de fasering (volgorde bouwen BHS en Skans) kan een planning opgesteld worden.

Scope

De gemeente en De Skâns zullen samen met het schoolbestuur Singelland van de Burgemeester Harmsmaschool moeten kijken hoe de processen op elkaar aansluiten of samengevoegd kunnen worden. Synergie Een belangrijk aspect bij het project De Skâns in relatie tot de Burgemeester Harmsmaschool is synergie. Onderzocht is hoe een goede invulling aan de synergie gegeven kan worden, in de wetenschap dat de Burgemeester Harmsmaschool al een tijd bezig is met hun ontwerptraject. 1. Ontwerptraject: De BHS heeft reeds een architect gecontracteerd. Dit was onder andere nodig om te onderzoeken of De Skâns in het voorste deel zou kunnen inhuizen. Onderzocht is of het juridisch en inkoop technisch mogelijk is om de opdracht van de huidige architect uit te breiden voor De Skâns. Met het oog op de aanbestedingsregels is dit helaas niet mogelijk. 2. Gebouw(en): De gemeente, De Skâns en de Burgemeester Harmsmaschool zullen gezamenlijk definiëren en omschrijven welke functies ze met elkaar willen delen, zodat daarmee over en weer rekening gehouden kan worden met de ontwerpen. Synergie wordt als ontwerpopgave meegegeven. 3. Gebruik: De gemeente, De Skâns en de Burgemeester Harmsmaschool zullen afspraken maken welke functies en ruimtes ze in de toekomst met elkaar willen delen.

• Overeenstemming krijgen over de kaders voor realisatie van de Burgemeester Harmsmaschool. De Burgemeester Harmsmaschool is op eigen initiatief al geruime tijd aan het ontwerpen, echter met cruciale afwijkingen op de verordening onderwijshuisvesting qua budget en vierkante meters. Het vraagt inzet en doorlooptijd om hier tot overeenstemming te komen.

Huisvesting vluchtelingen (opvang Oekraïners / statushouders / crisisnoodopvang) Bestuurlijk opdrachtgever

Andries Bouwman

Ambtelijk opdrachtgever

Dirk-Albert Prins en Oeds Holthuis

Projectleider

Janet Haagsma

Toegezegde middelen

Initiatief

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Actuele fase

Verschillende fases vanwege verschillende projecten/lijnactiviteiten

Geld

Oekraïne: In 2024 ontvangen gemeenten € 61,- per dag per gerealiseerde opvangplek. Hiervan betaalt de gemeente zowel de ruimte als de personele middelen.

Organisatie

De opgave bestaat uit verschillende projecten en activiteiten die onder drie verschillende onderwerpen ondergebracht kunnen worden, namelijk de huisvesting van statushouders, de opvang van Oekraïense ontheemden en de uitvoering van de spreidingswet (opvang van COA vluchtelingen).

Beheersmaatregel

Huisvesting statushouders: Is op dit moment een reguliere gemeentelijke taak en er gelden bindende taakstellingen. Op het moment dat deze niet gehaald worden zal er worden opgeschaald. Opvang Oekraïense ontheemden: Bestaat uit zowel reguliere activiteiten (het huisvesten en de begeleiding) als verschillende projecten (het opzetten van nieuwe locaties). Het huisvesten en begeleiden gaat goed. De verbouwing van de Tsjerne is eind Q2 opgeleverd wat 40 plekken heeft gecreëerd. Spreidingswet: We zijn aan het verkennen hoe we in Opsterland invulling gaan geven aan deze opgave. De spreidingswet is in 2024 aangenomen. Als we niet aan onze taakstelling vanuit de spreidingswet voldoen kan door de staatssecretaris een maatregel opgelegd worden. Kwaliteit

De taakstelling voor Huisvesting statushouders loopt op dit moment niet goed door. Te weinig woningen komen vrij om hier • We zijn aan het verkennen hoe we de taakstelling voor goed aan te voldoen. Huisvesting statushouders kunnen behalen. In de eerste helft van 2024 is de taakstelling 35 en zijn er tot 11 juni 20 Voor de taakstelling van Oekraïense vluchtelingen lopen we op schema. In januari 2025 wordt de taakstelling mogelijk gehuisvest. T.o.v. de vorige rapportage is dit een stijging van weer opgehoogd. 16 statushouders. • ook vindt er op dit moment verkenning plaats om verdere De taakstelling voor de spreidingswet is 173, waarvan Opsterland nu 20 plekken invult. invulling te geven aan de taakstelling voor de spreidingswet. • Het college wil extra inzetten op de taakstelling statushouders door te onderzoeken of we doorstroomlocaties in Ureterp, Gorredijk en Beetsterzwaag (Ikenhiem) kunnen opzetten. Dit is onderdeel van een tweetrapsraket, want om voldoende doorstroom te realiseren zijn ook snelle woonoplossingen zoals flexwoningen nodig in alle dorpen. Ook dat wordt door het college onderzocht.

Informatie

Per brief is de raad geïnformeerd over de vluchtelingenopgave met in het bijzonder de spreidingswet. Daarnaast is in mei een discussienota over dit onderwerp in de raad geweest. Mede hieruit zijn door het college richtlijnen geformuleerd die we meenemen in het programma.

Tijd

De opgave loopt door zolang het nodig is. Dit is onder andere afhankelijk van de instroom van vluchtelingen en andere maatschappelijke ontwikkelingen

Scope

De scope beslaat uit de opvang en huisvesting van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en statushouders, met oog voor integratie en draagvlak.