B11 Brief college - Voortgang uitvoering OWO-visie en vervolg

Gemeenteraad OWO-samenwerking

Onderwerp: OWO-visie Beetsterzwaag, 25-11-2025 Beste raadsleden, In 2020 heeft u de OWO-visie vastgesteld. In de afgelopen raadsperiode zijn de onderdelen uit deze visie opgepakt en afgerond of ingebed in de dagelijkse werkzaamheden. In deze brief informeren wij u hierover. Ook gaan we in op het vervolg van de OWO-paragraaf, de OWO-themabijeenkomsten en de OWO-klankbordgroep. De OWO-visie De OWO-visie is opgesteld in lijn met de ambities en beleidsdoelen van de toenmalige gemeenteraden. De afgelopen vier jaar hebben de drie OWO-afdelingen, maar zeker ook de samenwerkende beleidsafdelingen, grote stappen gezet in de verdere optimalisatie van de samenwerking. Dit heeft ertoe geleid dat de prioriteiten uit de OWO-visie zijn uitgevoerd of ingebed in de dagelijkse werkzaamheden van de OWO-gemeenten. In de bijlage geven we per onderdeel de stand van zaken weer. Wij concluderen dat de OWO-samenwerking is verankerd in de drie gemeenten en dat de onderdelen uit de OWO-visie zijn afgerond of onderdeel uitmaken van de dagelijkse werkzaamheden. De huidige OWOvisie beschouwen wij dan ook als afgerond. In 2026 starten we een verkenning naar de mogelijkheden voor verdere optimalisatie van de OWO-samenwerking. Wanneer dit leidt tot aanpassingen in de organisatie, wordt u hierbij betrokken.

De OWO-paragraaf Tijdens het proces om te komen tot de OWO-visie is met u afgesproken een OWO-paragraaf in het leven te roepen, waarin we terugkoppelen over de voortgang van de onderdelen uit de OWO-visie. Met het afronden van de OWO-visie stellen we voor om de OWO-paragraaf te laten opgaan in de reguliere programma’s en de paragraaf Bedrijfsvoering. Wanneer in de begroting nieuwe ontwikkelingen worden beschreven of financiële middelen worden aangevraagd voor OWO-onderdelen, geven we daarbij altijd aan dat het een gezamenlijke OWO-aanvraag betreft. De OWO-klankbordgroep Ook de OWO-klankbordgroep is ontstaan tijdens het proces om te komen tot een OWO-visie. In het begin kwam de klankbordgroep samen om te spreken over de voortgang van de visie. Later – toen de uitvoering in volle gang was – werd de rol van de klankbordgroep minder duidelijk. Uiteindelijk is besloten de groep één keer per jaar te laten samenkomen, met als doel elkaar te ontmoeten en te zien wat er binnen de OWO-samenwerking gebeurt. Voor 2025 is dit niet gelukt. Het idee was met een tour langs de OWO-gemeenten te rijden. Hier was – vanuit alle raadsleden – te weinig animo. Vanaf de volgende raadsperiode stellen we voor de OWO-klankbordgroep op te heffen. Wanneer we in de toekomst een bijeenkomst over de OWO-samenwerking organiseren, nodigen we alle raadsleden uit.

De OWO-themabijeenkomsten In 2021 is besloten OWO-themabijeenkomsten te organiseren, zodat alle drie de gemeenteraden in één bijeenkomst samenkomen. De afgelopen periode hebben we echter geconstateerd dat de opkomst bij deze bijeenkomsten zeer laag is, waardoor we onvoldoende raadsleden bereiken bij belangrijke thema’s als evenementenbeleid, VTH-beleid, ICT, omgevingsplannen en ondermijning. Een themabijeenkomst is altijd een onderdeel van een groter proces. We proberen tijdens deze bijeenkomsten de gemeenteraden te informeren over actuele onderwerpen of opiniërend met raadsleden in gesprek te gaan. Bij een lage opkomst, betekent dit dat u een informatieachterstand heeft of dat wij uw opinie niet mee kunnen nemen in de verdere uitwerking. We roepen raadsleden dan ook nogmaals op vooral naar deze themabijeenkomsten te komen. Ook in 2026 hebben we vooraf de data van de themabijeenkomsten vastgelegd. Vooraf aanmelden blijft noodzakelijk en we blijven de drempel van minimaal 5 raadsleden per gemeente aanhouden om de avond door te laten gaan. Voor 2026 zijn de bijeenkomsten ingepland op: • Woensdag 17 juni – Opsterland • Woensdag 23 september - Weststellingwerf • Woensdag 18 november – Ooststellingwerf Tot slot De afgelopen periode is de OWO-samenwerking uitgegroeid tot een wezenlijk onderdeel van iedere gemeente.

De samenwerking wordt niet gezien als een aparte of losstaande organisatie, maar is ingebed in de drie gemeenten. Samenwerken in OWO-verband blijven we doen en verder uitbreiden, zolang het bijdraagt aan onze doelen: meer doen voor hetzelfde geld, met slagvaardig vakmanschap werken aan toekomstbestendige gemeenten die midden in de samenleving staan. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Sandra van 't Hooge

Andries Bouwman

Bijlage: Stand van zaken per prioriteit OWO-visie. Praatplaat OWO-samenwerking