B10 Bijlage 1 Projectenrapportage 3e kwartaal 2024

Projectenrapportage 3e kwartaal 2024

MFA De Tynje (basisschool De Opstekker-kindcentrum / dorpshuis / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen Raadsbesluit 16 januari 2023 • € 4.251.545,- voor het schooldeel • € 370.909,- voor de kinderopvang • € 1.069.600,- voor het dorpsdeel • € 258.105,- voor de herinrichting van de openbare ruimte • € 175.000,- als lening aan stichting MFA De Tynje

Initiatief

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Actuele fase Geld

Organisatie

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X In de gehele set van financiële afspraken is er vanuit het dorp rekening gehouden met het krijgen van subsidies. Deze zijn toegekend, maar nog niet allemaal ontvangen. De gemeente zal hierdoor (tijdelijk) iets meer moeten voorfinancieren. We zitten nu aan het einde van het project en zijn een gehele financiële afwikkeling aan het maken. De financiële bijdrage vanuit het dorp moet nog goed verwerkt en verrekend worden. Mogelijk is een bijstelling benodigd, mede vanwege bovenstaande. Op dit moment geeft het geheel (School, kinderopvang, dorpshuis en sport) aan dat we geld over houden. Voor het project MFA De Tynje is de gemeente bouwheer. Antea voert namens de gemeente de bouwdirectie en houdt toezicht tijdens de bouw.

Kwaliteit

De aannemer is gegund en gecontracteerd op basis van het bestek. De ontwerpende partijen zien erop toe dat de aannemer uitvoert wat is afgesproken.

Informatie

Zowel de aannemer als de stichting MFA De Tynje communiceert met het dorp in afstemming met de gemeente Opsterland vanuit haar rol als bouwheer.

Tijd

De opening staat gepland op 15 november.

Scope

• • • •

Realisatie nieuwbouw basisschool Realisatie nieuwbouw Kinderopvang Realisatie dorpshuisfunctie d.m.v. renovatie sportkantine Benodigde aanpassingen openbare ruimte

• We zijn in gesprek met het dorp voor de financiële afwikkeling.

Vernieuwbouw IKC De Verbinding Ureterp (basisschool-kindcentrum / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Rob Jonkman

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluiten 13 december 2021 en 12 december 2023

• € 3.158.780,- voor het schooldeel • € 688.697,- voor de kinderopvang • € 86.067,- voor de herinrichting van de openbare ruimte Aanvullend SUVIS-bijdrage voor verduurzaming en verbetering van binnenklimaat • € 150.000,Initiatief

Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

X

De aanbesteding voor de bouwaannemer is afgerond en inmiddels gegund. De aanbesteding past binnen de beschikbare middelen. De eerste termijn factuur van € 875.993,50 is inmiddels betaald. Voor zover bekend is er nog geen meer/minderwerk.

Organisatie

Het schoolbestuur Noorderbasis is bouwheer van de vernieuwbouw. De gemeente treedt faciliterend en toetsend op.

Kwaliteit

Het definitieve ontwerp is uitgewerkt tot een bestek en vergunningsaanvraag. De vergunning is verleend. De school is verhuisd naar de locatie van de Twirre in Ureterp en het gebouw is deels gesloopt. De aannemer is bezig met buitenschil van het gebouw op te trekken. Om vervolgens richting de fase van wind en waterdicht te gaan.

Informatie

Ouders zijn geïnformeerd voor de aankomende vernieuwbouw. De omgeving is middels een inloopbijeenkomst geïnformeerd. De focus ligt nu op de bouwcommunicatie. Met een officiële starthandeling is op 13 mei de bouw gestart.

Tijd

Het project ligt op schema om volgend jaar 2025 de school op te leveren. De verwachting is dat de oplevering in maart/april 2025 plaatsvindt.

Scope

De scope van het project beperkt zich tot het schoolgebouw en het schoolterrein. De openbare ruimte wordt aangesloten op de interne inrichting van het schoolterrein. Het gebouw wordt in fasen gesloopt en verbouwd vanwege veroudering van het gebouw. Met kinderopvang worden afspraken gemaakt tussen het schoolbestuur en de kinderopvang.

Beheersmaatregel

MFC De Finne Beetsterzwaag (basisschool-kindcentrum / voetbalvereniging / openbare ruimte) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen Raadsbesluiten 1 juli 2019 en 11 oktober 2021 • € 243.000,- voor het schooldeel • € 38.000,- voor de kinderopvang • € 60.000,- voor de herinrichting van de openbare ruimte • € 369.000,- als investering voor sportaccommodatie V.V. De Sweach, waarvan € 29.500,- dient als voorbereidingskrediet Aanvullend via de begroting 2021: • € 40.000,- voor proceskosten Initiatief Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X In de vorige rapportage is gemeld dat zodra het voorontwerp (VO) gereed is dit zou worden voorgelegd ter besluitvorming aan de raad. Echter is in bestuurlijk overleg tussen gemeente en schoolbestuur besloten met een aanbestedingsgereed bouwplan naar de gemeenteraad te gaan.

Aan het eind van iedere ontwerpfase zal een update van de stichtingskosten worden opgesteld. Er wordt pas daadwerkelijk gestart met de volgende fase als daar volledig overeenstemming over is.

De totale investeringskredieten waar tot op heden mee is gerekend voor het project zijn enkele jaren oud. Gezien de huidige inflatie en gestegen bouwkosten zal een correctie nodig zijn. Extra budgetten zijn benodigd waar voorheen geen rekening mee is gehouden. Voorbeelden hiervan zijn het bouwrijp maken van de kavel en benodigde aanpassingen aan de openbare ruimte (verkeer en parkeren). De financiële impact is fors en daarom is het gemeentebestuur in overleg met Comprix over hoe deze kosten verlaagd kunnen worden en welke keuzes daarin gemaakt kunnen worden. Organisatie

Schoolbestuur stichting Comprix treedt op als bouwheer. Comprix heeft hiervoor een projectmanager en procesmanager ingeschakeld. Comprix, schooldirectie, Kinderwoud, v.v. De Sweach en de gemeente vormen gezamenlijk de projectgroep.

Kwaliteit

De kwaliteit is vastgelegd en geborgd in de programma's van eisen en verder gebracht tot een ontwerp en afgestemd met alle toekomstige gebruikers. Daarnaast is het ontwerp ook besproken en getoetst door afdeling stedenbouw en verkeer.

Informatie

De communicatie verloopt via Comprix, gezien hun rol als bouwheer, in afstemming met de andere participanten (Kinderwoud, v.v. De Sweach en de gemeente Opsterland).

Tijd

Op hoofdlijnen is de planning ongeveer 1 tot 1,5 jaar ontwerpen en voorbereiden en daarna 1 tot 1,5 jaar bouwen. De oplevering staat gepland in Q3/Q4 2026. De gesprekken over het financiële tekort heeft mogelijk impact op de tijd.

Scope

In de huidige situatie heeft Kinderwoud 4 groepen en die behoefte blijft de komende jaren bestaan. Tot op heden is uit gegaan van 3 groepen.

In aanbestedingsgereed bouwplan zal een separaat beslispunt opgenomen worden om het budget op te hogen voor het toevoegen van de 4e groep (onder dezelfde condities als de huidige 3 groepen).

Opdracht verbouw IKC De Opdracht Ureterp (school-kindcentrum) Bestuurlijk opdrachtgever

Libbe de Vries

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos en Oeds Olthuis

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluit 30 september 2024 • € 731.021,- voor de uitbreiding van het schooldeel • € 1.757.516,- voor de uitbreiding van het kinderopvangdeel • € 163.279,- voor de herinrichting van de openbare ruimte Raadsbesluit 13 november 2023 • € 153.014,- voorbereidingskrediet Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X

Geld

Op 30 september 2024 is in totaal een krediet van € 2.651.816,- verstrekt. Het definitief ontwerp wordt verder uitgewerkt voor de aanbesteding.

Organisatie

Het schoolbestuur VCSO is bouwheer en penvoerder van de verbouwing. De gemeente treedt faciliterend en toetsend op. Met Kinderwoud is een intentieovereenkomst gesloten om te komen tot een integraal kind centrum op locatie.

Kwaliteit

Het plan is verder uitgewerkt tot een definitief ontwerp waarop een vergunning is aangevraagd. Het plan wordt verder uitgewerkt tot een aanbestedingsstukken waarop aanbesteed kan worden.

Informatie

Ouders zijn betrokken en geïnformeerd vanuit het fusieproces. Er zijn 3 bijeenkomsten gehouden voor de buurt om de plannen en afwegingen te delen. Hierbij zijn kritische geluiden vanuit de omwonenden geuit en zijn er reacties gegeven op de plannen. De plannen zijn naar aanleiding van de reacties op de bewonersavonden op diverse onderdelen aangepast. Tijdens de raadsvergadering is met de motie geborgd dat het groenplan/inrichting van de openbare ruimte samen met de bewoners wordt opgesteld. Hiervoor heeft de eerste bijeenkomst plaats gevonden en vinden er nog drie bijeenkomsten plaats.

Tijd

Het project heeft vertraging opgelopen in de ontwerpfase. Er heeft een nadere uitwerking plaats gevonden i.v.m. de locatiekeuze. De verwachting is nu om de school begin 2026 op te leveren.

Scope

De scope van het project beperkt zich tot het schoolgebouw en het schoolterrein. De openbare ruimte wordt aangesloten op de interne inrichting van het schoolterrein. Voor het kinderopvangdeel worden afspraken gemaakt tussen het schoolbestuur en de kinderopvang.

Middels de bewoners bijeenkomsten willen wij input ophalen en terugkoppelen hoe de reacties zijn verwerkt. Hiervoor hebben we drie bijeenkomsten gehouden en gesprekken gevoerd.

Nieuwbouw basisschool It Aventoer Langezwaag (fusie De Hoekstien en De Wjukslach) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Herman Pieter Klaster

Toegezegde middelen Raadsbesluit 9 december 2019 (programmaboek 2019) • € 140.857,- voor het schooldeel

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

X

Geld

Een voorbereidingskrediet is aan schoolbestuur Comprix beschikbaar gesteld in 2019. Het project moet verder gedefinieerd worden in samenwerking met schoolbestuur Comprix. Hiervoor hebben onlangs gesprekken plaatsgevonden om te komen tot een definitieve locatiekeuze. Nadat de bestemming is gewijzigd neemt schoolbestuur Comprix het bouwheerschap over ter voorbereiding van de bouw van de school.

Organisatie

Schoolbestuur Comprix is verantwoordelijk voor de bouw van de school en zal bouwheer worden. De gemeente is verantwoordelijk voor de bestemmingsplanprocedure. En daarmee voor een plek om te bouwen, welke als gebied ontwikkelt moet worden. Hierover zijn afspraken gemaakt met schoolbestuur Comprix. Voorafgaand aan de bouw moet de bestemming gewijzigd worden. De voorkeurslocatie van schoolbestuur Comprix, de plaatselijke belangen en de gemeente, is de locatie bij ‘De Boenders’. We hebben daarvoor de toestemming nodig van de provincie Fryslân, omdat deze locatie buiten de rode contouren ligt. Hierover heeft begin september een overleg plaatsgevonden met de verantwoordelijk gedeputeerde over deze locatie. De gemeente maakt gebruik van de omgevingstafel van de provincie Fryslân om de locatie verder te onderzoeken om zo de bestemming te kunnen wijzigen. De kwaliteit van de nieuw te bouwen school wordt in overleg met schoolbestuur Comprix bepaald.

Kwaliteit

Informatie

De gemeente voert voor de ruimtelijke planprocedure de regie in de communicatie en informatie richting bewoners, plaatselijk belang en ouders.

Tijd

De planning wordt gezamenlijk met schoolbestuur Comprix opgesteld. Voor de nieuwbouw van de school moeten diverse (ruimtelijke) procedures gevolgd worden.

Scope

Een toekomstbestendige school voor de komende jaren, door nieuwbouw van basisschool It Aventoer.

Beheersmaatregel

Doorfietsroute Drachten – Heerenveen Bestuurlijk opdrachtgever

Durk Durksz

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Bauke Mulder

Toegezegde middelen Raadsbesluit begroting 2023 • € 1.800.000,- aandeel gemeente Opsterland

Initiatief Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X De totale kosten zijn geraamd op € 10.800.000,- (prijspeil 2021). De Provincie Fryslân heeft € 5.400.000,subsidie verstrekt (op basis van 50%). Het overige deel wordt beschikbaar gesteld door de 3 betrokken gemeenten (Smallingerland, Heerenveen en Opsterland) wat neerkomt op € 1.800.000,- per gemeente. In juli 2024 heeft het projectteam een redelijk kansrijke nieuwe subsidieaanvraag van € 1.500.000,- bij de provincie ingediend die het vervolgens heeft ingediend bij het Rijk, besluitvorming volgt.

• •

Afhankelijk van de ontwikkelingen bij de gemeente Heerenveen zal er bekeken worden welke politieke invloed kan worden uitgeoefend door de gemeenten Smallingerland, Opsterland en de Provincie. De noodzakelijke voorbereidingen worden gemaakt. Tot het besluit van Heerenveen worden er geen vervolgstappen gezet om verdere kosten te beperken.

De gemeente Heerenveen neemt in het kader van nog te nemen noodzakelijke bezuinigingen, dit project in heroverweging qua prioritering, het besluit is doorgeschoven naar de Perspectiefnota van 2025. Dit is een risico voor de haalbaarheid. Tevens worden er al voorbereidingskosten gemaakt.

Organisatie

Een intentieovereenkomst is getekend ten behoeve van het gezamenlijk optrekken voor dit project. De gemeente Opsterland maakt deel uit van de werkgroep ten behoeve van de projectengineering en wethouder Durk Durksz maakt deel uit van de stuurgroep. Ook de provincie Fryslân schuift sinds december 2023 aan bij het bestuurlijk overleg.

Kwaliteit

Op basis van het in Q4 2023 opgestelde schetsontwerp en het beschikbare budget worden 25 van de 41 uitgekozen meest noodzakelijke deelplannen uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp. Bij de uitwerking van hiervan worden ook de wensen van de plaatselijk belangen bij de planvorming betrokken. De overige 16 gewenste, maar minder noodzakelijke/urgente, deelplannen worden in een later stadium, indien mogelijk, gecombineerd met bijvoorbeeld het reguliere onderhoud.

Informatie

De bestuurders van de 3 gemeenten en de provincie hebben afgesproken om te gaan voor de optie van een vrij liggend fietspad buiten het bestaande wegprofiel uit kostentechnische overwegingen en meest optimale uitvoering van het fietspad.

Tijd

Scope

Provincie Fryslân, Fietsersbond, LTO, Staatsbosbeheer, VVN, plaatselijke belangen en scholen zijn stakeholders en worden betrokken in de communicatie. Uiterlijk begin Q4 zijn de uitgekozen deelplannen uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp. De realisatie schuift Een verzoek tot uitstel van de realisatie van een jaar is door de subsidieverstrekker, de Provincie, verleend. Een jaar daardoor op, mede ten gevolge van de noodzakelijke grondaankopen. Na het VO kunnen de deelplannen uitstel valt binnen de door de Provincie aangegeven randvoorwaarden. uitgewerkt worden tot een Definitief Ontwerp en aanbesteed. De deelplannen worden gefaseerd uitgevoerd. De uitvoering van de fietsstraten in de dorpen kan in 2025 aanvangen. De vrij liggende fietspaden tussen de dorpen in een later stadium daar er eerst stroken grond aangekocht dient te worden van ca. 30 grondeigenaren en een RO-procedure doorlopen dient te worden. De eerste deelwerkzaamheden binnen dit project starten per 1-3-2024. Alle werkzaamheden dienen binnen een periode van 2 jaar uitgevoerd te worden. Realisatie doorfietsroute Drachten - Heerenveen

Sportcentrum Kortezwaag Gorredijk (renovatie-uitbreiding / herinrichting openbaar gebied) Bestuurlijk opdrachtgever

Marcel van Opzeeland

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos

Projectleider

Ilona Duursma

Toegezegde middelen

Raadsbesluit 3 juli 2023 • € 210.000,- vaste inrichting • € 270.000,- onderzoeken en leges • € 6.840.000,- bouwkundig • € 5.182.310,- installaties (waarvan € 400.000,- vanuit de duurzaamheidsreserve) • € 652.500,- herinrichting openbaar gebied Toegekende subsidie • € 660.469 (DUMAVA)

Initiatief Actuele fase

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

X

Geld

De aanvraag DUMAVA-subsidie t.w.v. € 660.469 voor verduurzaming van de bestaande sporthal inclusief kleedkamers is goedgekeurd. Definitieve vaststelling is op basis van werkelijke uitvoering en kosten. De financiële consequenties van de constructieve knelpunten welke in het werk zijn vastgesteld zijn nog onbekend. Vooralsnog wordt ervanuit gegaan dat het toegekende krediet toereikend is voor de realisatie van het project.

Organisatie

Gedurende de uitvoering is er sprake van een vaste overlegstructuur, inclusief een overleg met de exploitant van het sportcentrum, bestuur van De Delte en bestuurder van LDODK als vertegenwoordiger namens alle sportverenigingen. Borging van kwaliteit gedurende de uitvoering vindt plaats door continue afstemming met de verschillende betrokken bouw- en adviespartners in de diverse overlegvormen en accurate registratie van de bouwkundige- en installatietechnische uitgangspunten in het tekenwerk.

Kwaliteit

Beheersmaatregel

Informatie

Vanuit de diverse betrokken partijen wordt actief gecommuniceerd over de voortgang via diverse social mediakanalen als ook een huis-aan-huis nieuwsbrief vanuit de aannemer voor de directe omgeving. Vanuit de gemeente is de projectwebsite geactualiseerd. Tevens is de omgevingsmanager van Friso elke vrijdag aanwezig op de bouwplaats voor vragen/opmerkingen.

Tijd

Op dit moment is er nog geen sprake van vertraging, maar door o.a. de afwijkende constructie, werkzaamheden van de nuts, afronding van de ecologische onderzoeken en maatregelen moet er continu worden geschakeld om grip te houden op het proces. De planning vraagt continue aandacht om ervoor te zorgen dat het project binnen het verwachte tijdspad wordt uitgevoerd.

Scope

Met de uitbreiding en renovatie van de sporthal worden ook de installaties van het zwembad verduurzaamt. Dit conform het raadsbesluit d.d. 3 juli 2023. In overleg met Stichting De Delte wordt dit verder uitgewerkt.

Vaste overlegstructuur om grip te houden op proces en planning.

Vernieuwbouw MFC De Skâns Gorredijk (eventueel met renovatie school voortgezet onderwijs BHS Singelland) Bestuurlijk opdrachtgever

Libbe de Vries

Ambtelijk opdrachtgever

Rinze Bargerbos en Oeds Holthuis

Projectleider

Bernd Ensing

Toegezegde middelen

Raadsbesluit 18 september 2023 • € 953.000,- voor de ontwerp- en bouwvoorbereidingsfase DUMAVA subsidie 26 juli 2024 • €280.697,60

Initiatief Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X Een voorbereidingskrediet voor MFC De Skâns is beschikbaar gesteld. Het definitief ontwerp inclusief de middelen aanvraag wordt in een later stadium ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. Voor de Skâns is een DUMAVA subsidie toegekend van €280.697,60

Organisatie

Er is in een bestuurlijk overleg, met zowel De Skâns als de BHS, gekozen voor één projectorganisatie, met één stuurgroep bestaande uit 2 wethouders van de gemeente, bestuurder van De Skâns en bestuurder van de BHS. In de praktijk zijn het twee separate projecten die hun eigen dynamiek en planning kennen. Dit is een aandachtspunt omdat de gekozen projectorganisatie wellicht niet aansluit bij de praktijk.

Kwaliteit

Een ruimtelijk- en functioneel programma van eisen (PvE) is aanwezig, hier zijn enkele kleine aanpassingen op gedaan ten opzichte van het raadsvoorstel van 18 september 2023. Dit betreft enkele tekstuele verduidelijkingen en een aanpassing op vierkante meters nav de amendement van de grote zaal. Op basis van dit PvE kan een ontwerpteam worden geselecteerd (architect, installatie adviseur, bouwfysisch adviseur en constructeur). De huidige programma's van eisen en haalbaarheidsstudie met bijbehorende bijlagen, zoals onder andere een stichtingskosten overzicht, het raadsbesluit en amendement dienen nu als uitgangspunt.

Informatie Tijd

Op dit moment wordt het ontwerpteam (architect en overige adviseurs) geselecteerd. In kwartaal 1 van 2025 is het ontwerpteam compleet en wordt er gestart met het ontweprproces. Als alles goed gaat zal het ontwerpproces circa een jaar duren. De start van de bouw van de Skâns is nu nog sterk afhankelijk van de voortgang van de BHS. Er zal een besluit genomen moeten worden welke van de twee als eerste gaat starten met verbouwen.

Scope

Uitgangspunt nu is dat de BHS tijdens de verbouwing de benodigde tijdelijke huisvesting oplost in het voorste deel van het gebouw. Het deel waar de Skâns in komt. Dit is de afhankelijkheid over en weer en is van invloed op het verloop van de planning. Vernieuwbouw van de Skâns in het voorste deel van de huidige BHS conform het PVE. Synergie Een belangrijk aspect bij het project De Skâns in relatie tot de Burgemeester Harmsmaschool is synergie. Onderzocht is hoe een goede invulling aan de synergie gegeven kan worden, in de wetenschap dat de Burgemeester Harmsmaschool al een tijd bezig is met hun ontwerptraject.

Aandacht hebben voor de uitvoering van de projectorganisatie en hoe dit in de praktijk uitpakt. Daarom tussentijds evalueren of de gekozen projectorganisatie nog werkt.

Overeenstemming krijgen over de kaders voor realisatie van de Burgemeester Harmsmaschool, met name op het gebied van planning en tijdelijke huisvesting.

Vernieuwbouw school voortgezet onderwijs Burgemeester Harmsmaschool (BHS) Singelland Rob Jonkman

Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever

Oeds Holthuis

Projectleider Toegezegde middelen

Bernd Ensing en Rinze Bargerbos Er is nog geen krediet aangevraagd. DUMAVA subsidie 11 juli 2024 • €1,500.000,Initiatief

Actuele fase Geld

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg

Beheersmaatregel

X Door het schoolbestuur is nog geen krediet aangevraagd. Na overleg tussen de gemeente en Singelland heeft Singelland besloten voor eigen rekening en risico te gaan ontwerpen. Voor de BHS is een DUMAVA subsidie toegekend van €1.500.000,-

Organisatie

Er is in een bestuurlijk overleg, met zowel De Skâns als de BHS, gekozen voor één projectorganisatie, met één stuurgroep bestaande uit 2 wethouders van de gemeente, bestuurder van De Skâns en bestuurder van de BHS. In de praktijk zijn het twee separate projecten die hun eigen dynamiek en planning kennen. Dit is een aandachtspunt omdat de gekozen projectorganisatie wellicht niet aansluit bij de praktijk.

Aandacht hebben voor de uitvoering van de projectorganisatie en hoe dit in de praktijk uitpakt. Daarom tussentijds evalueren of de gekozen projectorganisatie nog werkt.

Kwaliteit

De plannen van het schoolbestuur wijken af van de kaders die de gemeente stelt op basis van het vastgestelde integraal huisvestingsplan onderwijs en de verordening huisvesting onderwijs van de gemeente Opsterland. Dat maakt dat de Burgemeester Harmsmaschool mogelijk een eigen bijdrage moet leveren aan de financiering.

De mogelijkheden worden nu onderzocht om te werken met een taakstellend budget. Dit wordt juridisch uitgezocht door onze huisadvocaat.

Informatie

Zie kwaliteit en tijd.

Tijd

De Burgemeester Harmsmaschool is op eigen initiatief al geruime tijd aan het ontwerpen, echter met afwijkingen op de verordening onderwijshuisvesting qua budget en vierkante meters. Het vraagt inzet en doorlooptijd om hier tot overeenstemming te komen.

Scope

Vernieuwbouw school voortgezet onderwijs Burgemeester Harmsmaschool (BHS) Singelland. Het voorste deel wordt afgestoten om De Skâns te huisvesten.

Huisvesting vluchtelingen (opvang Oekraïners / statushouders / crisisnoodopvang) Bestuurlijk opdrachtgever

Andries Bouwman

Ambtelijk opdrachtgever

Sandra van 't Hooge

Projectleider

Janet Haagsma

Actuele fase

Verschillende fases vanwege verschillende projecten/ lijnactiviteiten.

Omschrijving Geld Organisatie

Kwaliteit

Beheersmaatregel

Oekraïne: In 2024 ontvangen gemeenten € 44,- per dag per gerealiseerde opvangplek. Hiervan betaalt de gemeente zowel de ruimte als de personele middelen. De opgave bestaat uit verschillende projecten en activiteiten die onder drie verschillende onderwerpen ondergebracht kunnen worden: - de huisvesting van statushouders, - de opvang van Oekraïense ontheemden en - de uitvoering van de spreidingswet (opvang van COA vluchtelingen). • Huisvesting statushouders is op dit moment een reguliere gemeentelijke taak en gelden bindende taakstellingen. Op het moment dat deze niet gehaald worden zal er worden opgeschaald. • Het huisvesten en de begeleiding van Oekraïense ontheemden gaat goed. Het realiseren van een nieuwe locatie, zoals de verbouwing van de Tsjerne is eind Q2 opgeleverd, dit heeft 40 plekken gecreëerd. • We geven invulling aan de spreidingswetdoor het oprichten van doorstroomlocaties. De taakstelling voor Huisvesting statushouders loopt op dit moment niet goed door. Te weinig woningen komen vrij om hier goed • aan te voldoen. Voor de taakstelling van Oekraïense vluchtelingen lopen we op schema. De taakstelling voor de spreidingswet is 173, waarvan Opsterland nu 20 plekken invult.

• •

Informatie

De raad is middels verschillende raadsvoorstellen geïnformeerd (onder andere een discussienota). Hieruit heeft het college richtlijnen geformuleerd die we meenemen in het programma. Voor het verhogen van draagvlak en het normaliseren van huisvesting van deze doelgroepen wordt een communicatiecampagne opgezet, waarin we transparant en open communiceren zodat onze inwoners de juiste informatie tijdig ontvangen.

Tijd

De opgave loopt door zolang het nodig is, onder andere afhankelijk van de instroom van vluchtelingen en andere maatschappelijke ontwikkelingen.

Scope

De scope beslaat uit de opvang en huisvesting van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en statushouders, met oog voor integratie en draagvlak.

We zijn aan het verkennen hoe we de taakstelling voor Huisvesting statushouders over 2024 (=64) kunnen behalen. Tot en met Q3 zijn er 26 mensen gehuisvest; binnenkort komen er 9 extra mensen bij. We moeten dus nog 29 mensen huisvesten voor het einde van dit jaar. Op 30 september heeft de gemeenteraad ingestemd met het voorstel om Ikenhiem te verwerven. Q4 wordt gebruikt om de doorstroomlocatie voor te bereiden. Het college doet een locatiestudie om in beeld te krijgen welke mogelijke locaties nu of in de toekomst geschikt zijn voor de huisvesting van vluchtelingen of het realiseren van snelle woonoplossingen. Concreet zoekt het college nog naar doorstroomlocaties voor statushouders in Ureterp en Gorredijk.