Addendum RvO mbt OWO-Radenklankbodgroep.DOCX

Artikel 1. Naam, taken en verantwoordelijkheden 1. Er is een klankbordgroep OWO-raden die de voortgang van de uitvoering van de OWO visie en nieuwe kansen voor de OWO samenwerking bespreekt. 2. De klankbordgroep OWO-raden treedt op als vertegenwoordiger van de raad en draagt zorg voor het mogelijk maken van een open communicatie tussen de raad, het college van burgemeester en wethouders, de OWO regiegroep en het OWO management. 3. De klankbordgroep OWO-raden heeft als taak het adviseren van de afzonderlijke raden van de drie gemeenten, de colleges en aan de OWO regiegroep over onderwerpen de samenwerking aangaande. 4. De doelen van de klankbordgroep OWO raden zijn als volgt: -verbinding tussen de drie gemeenteraden door met elkaar in gesprek te zijn over de OWOsamenwerking -elkaar informeren op basis van wederkerigheid -actuele informatievoorziening ten behoeve van de OWO samenwerking Artikel 2. Samenstelling 1. Elke afzonderlijke OWO raad draagt 4 leden voor, die affiniteit hebben met de OWO-samenwerking en regionale zaken in het algemeen. 2. De afvaardiging vanuit de OWO raden bezit mandaat vanuit de eigen gemeenteraad om deze te vertegenwoordigen en bestaat uit oppositie- en coalitie-vertegenwoordigers. 2. De OWO secretaris, de OWO griffiers en de OWO regiegroep zijn adviseurs van de OWO klankbordgroep. 3.

De OWO klankbordgroep benoemt de voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Artikel 3. Deelname aan de vergadering door anderen dan de leden 1. Het is mogelijk inhoudelijke zaken op de agenda op te voeren waarbij de verantwoordelijk portefeuillehouder(s) optreden als adviseur van de klankbordgroep OWO-raden. 2. De volgende personen nemen standaard als adviseur deel aan de beraadslagingen van de klankbordgroep OWO-raden: - OWO secretaris; - OWO afdelingshoofd(en); - de burgemeester(s); - de griffier(s); - de gemeentesecretaris (sen) 4. De adviseurs als bedoeld in het tweede lid kunnen de klankbordgroep OWO-raden verzoeken een onderwerp voor bespreking te agenderen. Artikel 4. Benoeming, ontslag en zittingsduur 1. De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsduur van de raad en valt daarmee samen. Schorsing en tussentijds verlies van het lidmaatschap van de raad brengt terstond verlies van het lidmaatschap van de klankbordgroep OWO-raden mee. 2. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. 3. De raad is bevoegd een lid tussentijds te ontslaan indien dit lid het vertrouwen van de raad niet meer bezit. Het betreffende lid wordt vooraf in de gelegenheid gesteld schriftelijk zijn zienswijze aan de raad mede te delen. 4.

In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien, met dien verstande dat, indien een vacature is ontstaan die gepaard gaat met een vacature in de raad, in die vacature eerst wordt voorzien nadat het nieuw benoemde raadslid is toegelaten tot de raad. Artikel 5. Vergaderingen 1. De klankbordgroep OWO-raden vergadert minimaal 3 keer per jaar of zo dikwijls als haar voorzitter het nodig oordeelt. 2. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de OWO secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering. 3. De voorzitter roept de leden schriftelijk op. Onder schriftelijk wordt mede verstaan verkeer langs de elektronische weg. 4. De oproepingen worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste één week voor de aanvang van de vergadering bezorgd. 5. De vergaderingen van de klankbordgroep OWO-raden zijn niet openbaar.

Artikel 6. 1. De klankbordgroep OWO-raden beraadslaagt alleen bij aanwezigheid van tenminste twee leden vanuit iedere OWO gemeente. 2. Kan op grond van het bepaalde in het eerste lid een vergadering niet doorgaan, dan wordt zonodig, met een tussentijd van ten minste achtenveertig uur, een nieuwe vergadering belegd, waarin de aanwezige leden beraadslagen en besluiten over de op de oproepingen voor beide vergaderingen vermelde onderwerpen. Artikel 7. Ondersteuning 1. Het secretariaat van de klankbordgroep OWO-raden wordt vervuld door de OWO secretaris of diens plaatsvervanger. Deze heeft in de vergaderingen een adviserende stem. 2. De OWO secretaris of diens plaatsvervanger maakt van het verhandelde in de vergaderingen een kort verslag en zendt dit toe aan de leden van de klankbordgroep OWO-raden en de overige adviseurs als genoemd in artikel 3. Artikel 8. Advisering raad De klankbordgroep OWO-raden adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die zij binnen haar taakomschrijving nuttig en nodig acht.