230825 Concept raadsvoorstel verlenging accountantsovereenkomst

RAADSVOORSTEL MET BESLUIT

Raadsvergadering

: 18 september 2023

Agendapunt

:

Onderwerp

: Verlenging overeenkomst accountant

Portefeuillehouder

: Rob Jonkman

Beetsterzwaag, 25 augustus 2023

Voorstel 1. De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen tot 31 december 2024.

Inleiding Op 9 december 2019 heeft de raad besloten met ingang van 2020 voor een looptijd van vier jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal één jaar, Hofsteenge Zeeman Groep B.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant. Hofsteenge Zeeman Groep is inmiddels Eshuis Accountants en Adviseurs geworden. De looptijd van dit contract zonder verlenging loopt af na de controle van boekjaar 2023.

Beoogd effect en/of resultaat De overeenkomst met Eshuis Accountants en Adviseurs met een jaar te verlengen, zodat de controle van de jaarrekening 2024 plaats kan vinden.

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd de accountant aan te wijzen. In artikel 213, tweede lid Gemeentewet is opgenomen dat de raad een of meer accountants aanwijst, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 1.2 De overeenkomst eindigt na de controle van het boekjaar 2023 De huidige overeenkomst gaat over de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2023. Met de verlenging wordt ook boekjaar 2024 door de accountant gecontroleerd. 1.3 We hebben mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen In artikel twee van de overeenkomst is opgenomen dat de opdrachtgever de overeenkomst tweemaal eenzijdig kan verlengen met één boekjaar. 1.4 We zijn tevreden over de werkzaamheden van de accountant Zowel het college, de ambtelijke organisatie en de auditcommissie zijn tevreden over de werkzaamheden die de accountant de afgelopen jaren heeft uitgevoerd. De auditcommissie ziet daarom geen reden om een Europese aanbesteding te starten voor een overeenkomst met een andere accountant. 1.5 De markt voor accountantsdiensten voor gemeenten is allesbehalve ruim. Nog altijd zijn er gemeenten met een vergelijkbare omvang die geen accountant kunnen vinden. Er zijn voldoende voorbeelden van gemeenten, waarbij een Europese aanbesteding tot geen of slechts een enkele inschrijving heeft geleid.

Gelet op de wettelijke verplichting tot accountantscontrole is het vanzelfsprekend onwenselijk dat een aanbestedingstraject niet leidt tot een inschrijving van een geschikte kandidaat.

1/3

1.6 We trekken samen op met Ooststellingwerf en Weststellingwerf De gemeenten Ooststellingwerf en Weststellingwerf hebben ook een contract met Eshuis Accountants en Adviseurs. Ook bij deze twee gemeenteraden ligt het voorstel voor om het contract met een jaar te verlengen.

Kanttekeningen Geen

Middelen Jaarlijks op 1 januari mogen het jaarbedrag en de tarieven worden geïndexeerd volgens de huidige overeenkomst. Dit past binnen het in de begroting opgenomen budget voor de jaarrekeningcontrole.

SDG’s Niet van toepassing.

Evaluatie Niet van toepassing.

Bijlagen Geen

Vertrouwelijke stukken ter inzage gelegd voor raadsleden Geen De auditcommissie van de Raad van de Gemeente Opsterland, Secretaris,

Voorzitter,

Ruerd de Haas

Hielke de Vries

Team

: Griffie

Behandelend ambtenaar : Ruerd de Haas Telefoonnummer

: (0512) 386 299

Emailadres

: ruerd.de.haas@opsterland.nl

2/3

Ontwerp raadsbesluit Raadsvergadering

: 18 september 2023

Agendapunt

:

Onderwerp

: Raadsvoorstel Verlenging overeenkomst accountant

De raad van de Gemeente Opsterland, gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 25 augustus 2023,

besluit: 1. De overeenkomst met Eshuis Accountant en Adviseurs met een jaar te verlengen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van 18 september 2023. De griffier,

De voorzitter,

Laura Meijer

Lex Roolvink

3/3