1.4 Programma van Eisen

Memo

datum van projectnummer project betreft

1.

12 juli 2023 Joost Mazier 0473137.100 Onderzoek De Skans Gorredijk Herijking Programma van Eisen

Programma van Eisen Dit document betreft een herijking van het programma van eisen zoals opgesteld ten behoeve van De Skâns. Het originele document ten behoeve van De Skâns en de Timpaan, zoals opgesteld door ICS Adviseurs in 2016, was voor een multifunctionele accommodatie met meerdere partijen. Hoewel de uitgangspunten op hoofdlijnen hetzelfde zijn gebleven zijn er in de ruimtebehoefte kleine wijzigingen voorzien door nieuwe inzichten en ontwikkelingen. Onderstaand staan op hoofdlijnen de ruimtes beschreven waar in het haalbaarheidsonderzoek vanuit is gegaan en waar rekening gehouden dient te worden tijdens de ontwikkeling van de nieuwe Skâns. Het programma is opgedeeld naar de functies jongerenwerk, ouderenwerk, muziek, maatschappij en beweging, theater, horeca en foyer, zaalverhuur en kantoren.

1.1

Jongerenwerk Jeugdsoos De jeugdsoos wordt gebruikt door Code Hans en is bij voorkeur 24 uur per dag geopend. De ruimte wordt onafgewerkt geleverd en kan door de jongeren zelf ingericht worden. De ruimte staat onder beheer van de jongeren zelf. Zij kunnen binnen kaders hun gang gaan. De beheerder van De Skâns voert regelmatig overleg over de gang van zaken. Wanneer de kaders niet worden overschreden ontstaat een situatie van ‘zelf beheer’, een jongeren-vrijstaat. De ruimte is met 80 ongeveer gelijk aan de huidige ruimte. In het kader van het 24uur open zijn is het wenselijk om een eigen ingang met eigen toiletgroep te hebben welke gebruikt kan worden door de jongeren en afgesloten kan worden van de rest van het gebouw.

1.2

Ouderenwerk Zalen ouderenwerk Voor het ouderenwerk zijn verschillende zalen gereserveerd. Op momenten dat deze zalen niet door het ouderenwerk gebruikt worden kunnen deze voor andere doeleinden ingezet worden. Het gaat om een zaal van 80m2 waar onder andere koersbal in gespeeld kan worden, twee zalen van 50m2 die met elkaar te verbinden zijn om een grotere ruimte te vormen, en een zaal van 60m2 met daarin een kleine keuken. Berging ouderenwerk Voor de activiteiten van het ouderenwerk is genoeg bergruimte gereserveerd voor de opslag van materialen. Hierin kunnen materialen t.b.v. de activiteiten maar ook bijvoorbeeld materialen van de speel-o-theek opgeslagen worden. Hiervoor is in totaal 20m2 gereserveerd.

Dit document is vertrouwelijk. Bezoek onze website voor de volledige disclaimer: Algemene voorwaarden en privacyverklaring Antea Nederland B.V. - statutaire zetel Heerenveen - handelsregister 29021830 - BTW nr. NL003662317B01 vestigingen in Heerenveen, Schoonebeek, Deventer, Almere, Capelle aan den IJssel, Goes, Oosterhout en Maastricht

blad 1 van 5

datum 12 juli 2023 projectnummer 0473137.100 betreft Herijking Programma van Eisen

1.3

Muziek, maatschappij en beweging Groepsmuzieklokaal Het muzieklokaal is voorzien van een vaste inrichting met instrumenten, waaronder een drumstel en een piano, en een kleine berging. De ruimte is zo ingericht dat geluid goed weg kan en is voorzien van een geluidsinstallatie. Deze ruimte is geschikt voor muziekgroepen en bands en vormt dankzij een box-in-box constructie geen overlast voor omliggende zalen. De zaal is met 40 m2 groot genoeg voor groepen tot 25 personen en bands inclusief 2m2 opslag. Muzieklokalen De muzieklokalen zijn ingericht voor gebruik voor kleinere groepen en individuele lessen. Er is ruimte voor opslag van materiaal maar er wordt uitgegaan van het voornamelijk meenemen van de eigen instrumenten. Ook deze ruimtes zijn zo ingericht dat de activiteiten niet tot overlast leiden in andere ruimtes. Het betreft in totaal twee ruimtes van 14,5m2. Bewegingslokaal Dit lokaal is ingericht voor sport- en bewegingsonderwijs. De ruimte is voorzien van afneembare matten en stoelen en heeft een spiegelwand zodat deelnemers goed relevante oefeningen kunnen zien en verbeteren. Er is behoefte aan circa 70m2 ruimte inclusief opslag in de zaal. Kleedkamers Ter ondersteuning aan de activiteiten omtrent sport- en beweging is een omkleedruimte en garderobe passend. Hiervoor wordt 20m2 gereserveerd.

1.4

Theater Theaterzaal De theaterzaal of grote zaal is een multifunctionele zaal met een vlakke vloer opstelling en uitschuifbare tribune die ’s avonds ingezet kan worden voor theaterproducties, cabaret, muziek en lokale en regionale voorstellingen van onder andere scholen. Door de uitschuifbare tribune in te vouwen komt de vlakke vloer vrij voor doordeweekse activiteiten zoals die van de bridge club en is de zaal ook andere doelen inzetbaar. Voor de theaterzaal wordt uitgegaan van een zaal van 255m2. Bij de scenarioanalyse tussen een kleine en een grote zaal is er vanuit gegaan dat het verschil tussen beide zalen circa 125m2 zal zijn. Het is wenselijk om één van de andere ruimtes en/of zalen in te zetten aan de achterkant van de theaterzaal zodat deze zaal tevens gebruikt kan worden als achteromloop en extra ruimte voor de theaterondersteuning. Podium Voor het podium inclusief coulissen wordt een ruimte gereserveerd van 104m2. Theaterondersteuning Voor de ruimtes ter onder aan het theater zoals de regieruimtes, kleedkamers, opslag, techniek, beheer, werkplaats en meterkast wordt een ruimte gereserveerd van in gezamenlijk 74m2. De ondersteunde ruimtes zijn voorzien van een eigen ingang voor het laden en lossen en artiesteningang.

1.5

Horeca & Foyer Foyer De foyer is de centraal gelegen ruimte waar bezoekers binnen komen welke dient als hart van de accommodatie. Bezoekers van alle activiteiten kunnen hier rustig een kop koffie of thee nuttigen. Deze ontmoetingsplaats accommodeert tevens bij gelegenheid het rouwcafé en ontmoetingscafé. In de foyer wordt een deel gereserveerd voor de biljartclub. Dit deel is middels een zachte afscheiding gevoelsmatig los te trekken van de rest van de foyer zodat biljarters niet in hun concentratie verstoord worden.

blad 2 van 5

datum 12 juli 2023 projectnummer 0473137.100 betreft Herijking Programma van Eisen

De foyer biedt tevens de ruimte aan bezoekers die tijdelijk moeten wachten op vrienden of familie die deel nemen aan één van de activiteiten binnen De Skâns. Voor de foyer is een ruimte van 300 m2 gereserveerd. Balie De baliefunctie behoort dicht bij de ingang en in het zicht van bezoekers te liggen. De baliefunctie dient als informatiepunt en ticketverkooppunt voor bijvoorbeeld de theaterfunctie. Voor de baliefunctie wordt rekening gehouden met een ruimte van circa 10m2. Deze ruimte is vanwege het voorgenomen gebruik alleen te benutten door De Skâns en niet door derde partijen. Biljartzalen De biljartzalen zijn twee afgesloten ruimtes die naast de foyer liggen van circa 75m2 per stuk. De ruimtes kijken uit op de foyer en zijn multifunctioneel inzetbaar. Op momenten dat hier vraag naar is kunnen de ruimtes bij de foyer betrokken worden. Horeca De horecaruimtes zijn centraal en benaderbaar gelegen binnen de foyer en ondersteunen vrijwel alle activiteiten binnen De Skâns. Onderdeel van de horecavoorzieningen zijn een keuken van circa 24m2, een spoelkeuken van 9m2, een koelcel van 4m2, een vriescel van 2,6m2 en een magazijn van 30m2.

1.6

Zaal verhuur Flexruimtes De flexruimtes zijn een set aan kleine ruimtes die voor wisselend gebruik worden ingezet. Ze zijn relatief klein en worden veelal kort gebruikt. De zalen kunnen desgewenst wel als werkplek gebruikt worden maar zijn niet geschikt als vergaderzaal. Naast werkplek bieden de flexruimtes uitwijkmogelijkheden voor 1-op-1 muziekles als andere ruimtes niet beschikbaar zijn en kunnen ze gebruikt worden voor bloedafname vergelijkbaar met hoe de ruimtes momenteel ook gebruikt worden. Er wordt uitgegaan van twee flexruimtes van 12m2 per stuk. Omdat de flexruimtes tevens gebruik worden voor medische doeleinden is het van belang dat de ruimtes van passende privacy kunnen bieden en dat wachtenden ongestoord nabij de flexruimtes in een hal of foyer kunnen wachten. Zalen De verhuurbare zalen zijn multifunctioneel inzetbaar en richten zich met name op zaken als vergaderen, presentaties, bijeenkomsten en workshops. Door een inrichting met onder andere stoelen, tafels en presentatiemiddelen zijn zij zeer geschikt voor zakelijk gebruik. De zalen bestaan uit een set van twee zalen van 30m2 per stuk die met elkaar te verbinden zijn middels een schuifwand en een losse zaal van 30m2.

Podiumzaal De podiumzaal is gericht op groepen tot circa 100 personen en is dusdanig ingericht met een verhoogd podium, geluidsinstallatie en verlichting dat deze ruimte geschikt is voor onder andere sprekers, workshops en kleinschalige muzikale optredens. De podiumzaal heeft een oppervlakte van 95m2. Berging zalen De zalen worden multifunctioneel gebruikt en de verschillende gebruikersgroepen hebben een behoorlijke behoefte aan opslag. In totaal wordt hier 14m2 voor gereserveerd.

blad 3 van 5

datum 12 juli 2023 projectnummer 0473137.100 betreft Herijking Programma van Eisen

1.7

Kantoren Kantoren Voor het functioneren van De Skâns alsmede maatschappelijke partners die gebruik maken van De Skâns, zoals jongeren- en ouderenwerk, is een ondersteunende kantoorfunctie passend. De kantoren zijn ingericht als werkplekken met dagelijks gebruik. Voor de kantoren is rekening gehouden met 80m2. Dit betreft een totaal voor de verschillende kantoren. In de praktijk kunnen de kantoren afhankelijk van het ontwerp bij elkaar of los van elkaar geplaatst worden bij de gebruikersruimtes van de doelgroepen. Bergingen Naast een behoefte aan kastruimte en opslag nabij de ruimtes is er ook een algemene behoefte voor opslag ten behoeve van schoonmaakmiddelen, facilitaire benodigdheden, archiefruimte, serverruimte, opslagruimte voor techniek en een inloopkluis achter het kantoor. Voor deze ruimte is een stelpost opgenomen van 90 m2.

2.

Ruimtestaat Op basis van het programma van eisen en de gebruikersgegevens is gekeken naar de bezettingsgraad van alle ruimtes. In onderstaande tabel is aangegeven in hoeverre de ruimtes gedurende de week bezet zijn uitgedrukt in percentage ten opzichte van een werkweek en een gebruik op basis van een gebruik vergelijkbaar met de huidige situatie en op jaarbasis. Dit betekent dat de daadwerkelijke situatie tussen periodes aanmerkelijk kan verschillen. Desalniettemin geeft het een goede indicatie van het ruimtegebruik.

Ruimte Flexruimte 1 Flexruimte 2 Zaal 1-2 Muzieklokaal 1 Muzieklokaal 2 Groepsmuzieklokaal Bewegingslokaal Theaterzaal Podiumzaal Biljartzaal Gemiddelde

Bezettingsgraad 60 30 83 27,5 17,5 32,5 47,5 42,5 122,5 50 51,3

In de praktijk geldt dat de bezettingsgraad met 51,3% relatief hoog is, met name voor de flexruimtes. Daar staat tegenover dat zaal 1-2 een combinatie is en op basis van het programma van eisen relatief makkelijk te splitsen is waardoor de daadwerkelijke bezettingsgraad in veel gevallen aanzienlijk lager ligt. Muzieklokaal 1 en 2 hebben een relatief laag gebruik maar zijn door de aard van het gebruik niet samen te voegen. Over het geheel ontstaat het beeld van een redelijk goed gebruikt zalencomplex waarbij nog ruimte overblijft voor eventuele toekomstige initiatieven. Naast de reguliere zalen zijn er ook de zalen die gereserveerd zijn voor jongerenwerk en ouderenwerk. Deze zalen zijn niet in bovenstaande overzicht verwerkt. Voor de jeugdsoos geldt dat deze 24/7 beschikbaar is voor jongeren en grotendeels onder eigen beheer valt. Hoe wel is aangegeven dat deze zaal deelbaar is als er geen jeugd aanwezig is, is deze zaal hiermee praktisch niet te reserveren voor overig gebruik. De zalen ten behoeve van ouderenwerk worden dagelijks in verschillende samenstelling gebruikt voor het ouderenwerk. Van tijd tot tijd worden deze zalen ook door het jongerenwerk gebruikt, maar omdat ook hier rekening gehouden wordt met het

blad 4 van 5

datum 12 juli 2023 projectnummer 0473137.100 betreft Herijking Programma van Eisen

kunnen creëren van een eigen identiteit in de zalen wordt er vanuit gegaan dat deze zalen verder praktisch niet bruikbaar zijn voor andere doeleinden. Uitzondering hierop is de biljartzaal waarbij uitgegaan is van afzonderlijke ruimtes welke wel bij de foyer te betrekken zijn.

3.

Totale behoefte Onderstaand volgt de totale ruimtebehoefte voor De Skâns op basis van het programma van eisen. De behoefte zoals hieronder weergegeven is op basis van een gebouw met een kleine theaterzaal. In het geval er gekozen wordt voor een grotere theaterzaal wordt uitgegaan van een toegenomen behoefte van circa 125m2 bruto vloeroppervlak. Zaal Horeca en foyer Foyer Keuken Spoelkeuken Koelcel Vriescel Magazijn en emballage Gaanderij Balie Totaal horeca Zalen Zaal 1-2 Zaal 3 Zaal berging Flexruimte 1 Flexruimte 2 Ronde zaal Totaal zalen Muziek en bewegen Muzieklokaal 1 Muzieklokaal 2 Groepslokaal Bewegingslokaal Kleedkamer bewegen Totaal M&B Ouderenwerk zaal 1 zaal 2 zaal 3 zaal 4 Berging Totaal ouderenwerk Theater Grote zaal Podium groot Regie theater Kleedkamers Opslag/techniek/beheer Werkplaats techniek Meterkast theater Totaal theater Jongerenwerk Jeugdsoos Kantoren en bergingen Kantoorruimte Berging algemeen Totaal kantoren en bergingen Totaal Netto Totaal Bruto

Ruimtebehoefte (in m2) 300 24 9 4 2,6 30 150 10 529,6 60 30 14 12 12 95 223 14,5 14,5 40 70 20 159

80 50 50 60 20 260 255 145 16 30 20 6 2 474 80 80 90 170 1725,6 2415,84

blad 5 van 5