Voortgangslijst raadscommissie P&C 17 oktober 2023
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Portefeuille
Toezegging
Antwoord
Soort
Datum
Motie
08-11-
houder 317
M-019 GL,
Jan van
CDA Klaar voor
Weperen
2022
klimaatverande ring 315
Toevoegen
Jan van
Het college stelt voor om de gewenste
Er is een paragraaf visie
paragraaf Visie
Weperen
aanpassing in de Auditcommissie te
op Samenleven
bepreken en de effectuering mee te nemen
toegevoegd aan de
in de begroting.
programmabegroting
op Samenleven
Toezegging
27-062023
2024. Dit is ook besproken in de auditcommissie van 27 september 2023. 314 313
M-046 CDA
Jan van
Regenton
Weperen
M-045 VVD,
Jan van
VPO Voordeel
Weperen
Motie
27-062023
Motie
27-062023
Oekraïne bij Oekraïne 312
M-044 LSO
Jan van
Aula
Weperen
Motie
27-062023
311
M-043 CDA,
Jan van
D66, PvdA, GL
Weperen
Motie
27-062023
Vluchtelingen 310
M-042 GL
Jan van
Bijzonder
Weperen
Motie
27-062023
Onder Aandacht Veiligheid 309
M-039 CU, GL
Jan van
Eikenprocessie
Weperen
Motie
27-062023
rups 307
M-036 GL,
Jan van
D66, VPO Waar
Weperen
Motie
27-062023
is dat water(tappunt) 306 305
M-035 LSO
Jan van
Motie
Kulturhus
Weperen
M-034 VPO,
Jan van
Deze motie is
PvdA, VVD
Weperen
afgehandeld met
27-062023
Jeugdzorg
mededeling aan de raad
kosten
nr 1396.
Motie
27-062023
304
M-033 VPO,
Jan van
PvdA, CU, GL
Weperen
Motie
27-062023
Huidkanker 303
M-032 D66,
Jan van
PvdA, GL
Weperen
Motie
27-062023
Retour afzender 291
RKC
Jan van
Aanbeveling 3. Laat de raad goed
Biosintrum
Weperen
geïnformeerd de kaders stellen en
Raadsbesluit 8
controleren.
Toelichting op de
maart 2022
aanbeveling Geef het college opdracht de onafhankelijke controller een kritische beoordeling over alle risico’s van het plan naar de raad te sturen wanneer de raad beslissingen moet nemen. Budgetteer jaarlijks voor de raad een apart bedrag voor het inhuren van een extern bureau voor een eventuele ‘second opinion’ als onzekerheid blijft bestaan over risico’s. Hiermee heeft de raad extra mogelijkheden de kaderstellende en controlerende taak uit te voeren. Laat voor grote projecten die over verkiezingsgrenzen heen gaan een
RKC
08-032023
overzichtelijk dossier opstellen voor nieuwe raadsleden en actualiseer dit regelmatig. 290
RKC
Jan van
Aanbeveling 2. Laat het college afstand
Biosintrum
Weperen
houden tot de projectorganisatie bij grote
Raadsbesluit 8
projecten. Toelichting op de aanbeveling
maart 2022
Geef het college opdracht bij grote
RKC
08-032023
projecten niet zelf het project te leiden maar dat aan een ambtenaar of externe inhuurkracht over te laten. Vanzelfsprekend blijft het college bestuurlijk betrokken en verantwoordelijk. Laat ruim voor beslissingen van grote projecten door het college drie alternatieve scenario’s doorrekenen, waaronder een ‘worst-case’ scenario met alle financiële risico’s voor de gemeente. Ook een risicoparagraaf mag in het projectplan niet ontbreken. 289
RKC
Jan van
Aanbeveling 1. Maak gebruik van de
Biosintrum
Weperen
gemeentelijke organisatie en neem een
Raadsbesluit 8
controller aan. Toelichting op de
maart 2022
aanbeveling Geef het college opdracht om bij grote projecten volgens een vast stramien een projectorganisatie in te richten. Maak gebruik van de kennis en
RKC
08-032023
ervaring van de mensen in de organisatie. Vraag altijd een externe partij een markttoets (zoals een oordeel van een bank ), handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op. De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie. 279
M-006 -
Jan van
Verzoekt de auditcommissie: Uiterlijk in
Adviesorgaan
Weperen
januari 2023 met behulp van de afdeling en
Auditcommissi
in goed overleg met de wethouder financiën
e
advies aan de raad uit te brengen over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het beste kunnen worden behandeld in commissies en raad. Het gaat hierbij om de jaarrekening, de voor- en de najaarsnota, de circulaires rondom de algemene uitkering en de begroting.
Motie
21-062022
239
237
Toelichtend
Jan van
Wethouder Van Weperen zegt toe dat het
Het nieuw beleid in de
addendum
Weperen
college bij de volgende begroting expliciet
programmabegroting
nieuw beleid zal worden voorzien van een
2024-2027 is
toelichtend addendum.
uitgebreider toegelicht.
Adviesorgaan
Jan van
Dhr I. Minnema, voorzitter auditcommissie,
auditcommissi
Weperen
zegt in het kader van de motie
e
adviesorgaan auditcommissie toe dat om te komen tot het advies aan de raad over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het best kunnen worden behandeld in commissies en raad, de commissie planning en control wordt betrokken en dat elke fractie wordt betrokken bij de training.
Toezegging
26-102022
Toezegging
21-062022