voortgangslijst raadscommissie P&C 12 december 2023
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Agendapunt
Portefeuille
Toezegging
Antwoord
Soort
houder 317
M-019 GL, CDA
Raadsvergadering
Klaar voor
08-11-2022 5.
klimaatverandering
Programmabegrotin
Gerben But
Motie
g 2023-2026 313
M-045 VVD, VPO
Raadsvergadering
Jan van
Aan deze motie is invulling
Voordeel Oekraïne
27-06-2023 8.
Weperen
gegeven, waarbij verwezen wordt
bij Oekraïne
Jaarstukken 2022
Motie
naar de mededeling aan de raad 'opvang Oekraïners'
312
M-044 LSO Aula
Raadsvergadering
Jelke
27-06-2023 12.
Nijboer
Motie
Kaderbrief 20242027 311
M-043 CDA, D66,
Raadsvergadering
Jack
Er zijn op dit moment meerdere
PvdA, GL
27-06-2023 12.
Werkman
locaties in onderzoek voor het
Vluchtelingen
Kaderbrief 2024-
huisvesten van vluchtelingen.
2027
Rikkingahof zal als doorstroom
Motie
locatie worden ingezet. De raad wordt over de voortgang geïnformeerd. 310
M-042 GL
Raadsvergadering
Jack
Bijzonder Onder
27-06-2023 12.
Werkman
Motie
309
Aandacht
Kaderbrief 2024-
Veiligheid
2027
M-039 CU, GL
Raadsvergadering
Eikenprocessierups
27-06-2023 12.
Gerben But
Motie
Kaderbrief 20242027 307
M-036 GL, D66,
Raadsvergadering
Esther
Update 9-11-2023. Het college
VPO Waar is dat
27-06-2023 12.
Verhagen
neemt dit jaar een besluit over de
water(tappunt)
Kaderbrief 2024-
plaatsing van watertappunten.
2027
Zodra het college een besluit
Motie
heeft genomen over de watertappunten wordt de raad via een raadsmededeling geïnformeerd. 306
304
M-035 LSO
Raadsvergadering
Esther
Update 9-11-2023. Het college
Kulturhus
27-06-2023 12.
Verhagen
neemt in Q1 of 2 een besluit,
Kaderbrief 2024-
Vervolgens wordt de raad via een
2027
raadsmededeling geïnformeerd.
M-033 VPO, PvdA,
Raadsvergadering
Esther
In de programmabegroting 2024
CU, GL Huidkanker
27-06-2023 12.
Verhagen
is een bedrag van 14.100 euro
Kaderbrief 2024-
opgenomen om dispensers te
2027
kopen c.q. te huren. Het college heeft op 21-11-2023 een besluit heeft genomen over de dispenser.
Motie
Motie
Raadsmededeling is vastgesteld en wordt verzonden. Motie is hiermee afgedaan. 303
M-032 D66, PvdA,
Raadsvergadering
Esther
GL Retour afzender
27-06-2023 12.
Verhagen
Motie
Kaderbrief 20242027 279
M-006 -
Raadsvergadering
Jan van
Verzoekt de
Adviesorgaan
21-06-2022 8.
Weperen
auditcommissie: Uiterlijk
Auditcommissie
Kaderbrief 2023-
in januari 2023 met
2026
behulp van de afdeling en in goed overleg met de wethouder financiën advies aan de raad uit te brengen over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning en control cyclus het beste kunnen worden behandeld in commissies en raad. Het gaat hierbij om de jaarrekening, de voor- en de najaarsnota, de circulaires rondom de
Motie
algemene uitkering en de begroting. 291
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 3. Laat de
Raadsbesluit 8
Weperen
raad goed geïnformeerd
maart 2022
de kaders stellen en controleren.
Toelichting
op de aanbeveling Geef het college opdracht de onafhankelijke controller een kritische beoordeling over alle risico’s van het plan naar de raad te sturen wanneer de raad beslissingen moet nemen. Budgetteer jaarlijks voor de raad een apart bedrag voor het inhuren van een extern bureau voor een eventuele ‘second opinion’ als onzekerheid blijft bestaan over risico’s. Hiermee heeft de raad extra mogelijkheden de kaderstellende en
RKC
controlerende taak uit te voeren. Laat voor grote projecten die over verkiezingsgrenzen heen gaan een overzichtelijk dossier opstellen voor nieuwe raadsleden en actualiseer dit regelmatig. 290
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 2. Laat het
Raadsbesluit 8
Weperen
college afstand houden tot
maart 2022
de projectorganisatie bij grote projecten. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht bij grote projecten niet zelf het project te leiden maar dat aan een ambtenaar of externe inhuurkracht over te laten. Vanzelfsprekend blijft het college bestuurlijk betrokken en verantwoordelijk. Laat ruim voor beslissingen van
RKC
grote projecten door het college drie alternatieve scenario’s doorrekenen, waaronder een ‘worstcase’ scenario met alle financiële risico’s voor de gemeente. Ook een risicoparagraaf mag in het projectplan niet ontbreken. 289
RKC Biosintrum
Jan van
Aanbeveling 1. Maak
Raadsbesluit 8
Weperen
gebruik van de
maart 2022
gemeentelijke organisatie en neem een controller aan. Toelichting op de aanbeveling Geef het college opdracht om bij grote projecten volgens een vast stramien een projectorganisatie in te richten. Maak gebruik van de kennis en ervaring van de mensen in de organisatie. Vraag altijd
RKC
een externe partij een markttoets (zoals een oordeel van een bank ), handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op. De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie. 342
Financieel inzicht
Raadsvergadering
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe
Toezeg
07-11-2023 5.
bij de Kadernota een
ging
Programmabegrotin
financieel inzicht te geven
g 2024-2027
wat de consequenties zouden zijn als in de geest van de motie 62a Naar buiten! Uitvoering gegeven
zou worden aan de daarin vermelde onderdelen. 341
Subsidies
Raadsvergadering
Jack
Portefeuillehouder J.
Toezeg
07-11-2023 1.
Werkman
Werkman zegt toe voor
ging
Opening/Mededeling
het zomerreces 2024 met
en
een strategische agenda te komen die uitgebreider is dan de genoemde punten in motie 60a Subsidiologisch.
326
Woonvisie
Raadscommissie
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt
Opkoopbescherming: Artikel 19
Toezeg
Planning & Control
Nijboer
toe terug te komen op de
van de ‘algemene
ging
17-10-2023 9.
vraag van mevr. L.
verkoopwaarden zijnde bestemd
Programmabegrotin
Edema/GroenLinks over
voor woningbouw’, regelt de
g 2024-2027
de Woonvisie en dan met
‘verplichting zelfbewoning en
name over de Visie op
verbod doorverkoop’. Heel
koop en huursector, over
beknopt samengevat heeft koper
de opkoopbescherming.
de verplichting om de te bouwen woning uitsluitend te zullen gebruiken om zelf (al dan niet met gezin) te bewonen en de onroerende zaak niet aan derden te zullen doorverkopen binnen de termijn van vier jaren.
Uitzondering op dit artikel zijn aan de orde in geval van gerechtelijk uitspraak of executoriale verkoop door hypothecaire schuldeisers (hiermee afgedaan) 325
324
Financiële
Raadscommissie
Esther
Wethouder E. Verhagen
Toezeg
paragraaf
Planning & Control
Verhagen
zegt toe twee maal per
ging
Jeugdhulp
17-10-2023 9.
jaar een financiële
Programmabegrotin
paragraaf aan te leveren
g 2024-2027
over het thema Jeugdhulp.
Evaluatie Toerisme
Raadscommissie
Jan van
Wethouder J. van Weperen
Toezeg
Regiomarketing
Planning & Control
Weperen
zegt toe dat de raad in het
ging
Zuidoost &
17-10-2023 9.
vierde kwartaal van 2023
Appelscha 3.0 +
Programmabegrotin
de evaluatie Toerisme
Visie omtrent
g 2024-2027
Regiomarketing Zuidoost
Vrijetijdseconomie
Friesland tegemoet kan zien. Tevens volgt in het eerste kwartaal van 2024 de evaluatie Appelscha 3.0. Na de zomer van 2024 volgt de Visie omtrent Vrijetijdseconomie.
294
Schoolplein OBS De
Raadsvergadering
Esther
Wethouder Verhagen zegt
Toezeg
Stelling Makkinga
21-03-2023 3.
Verhagen
toe om samen met OBS De
ging
Spreekrecht
Stelling in Makkinga aan
inwoners
de slag te gaan en te onderzoeken bij interne en externe partijen hoe het plein gefinancierd kan worden. Op het moment dat deze financiering niet lukt, komt het college met een voorstel naar de raad hoe het resterende financiële gat voor het nieuwe plein beschikbaar kan worden gesteld.
237
Adviesorgaan
Raadsvergadering
Jan van
Dhr I. Minnema, voorzitter
Toezeg
auditcommissie
21-06-2022 8.
Weperen
auditcommissie, zegt in
ging
Kaderbrief 2023-
het kader van de motie
2026
adviesorgaan auditcommissie toe dat om te komen tot het advies aan de raad over de wijze waarop de stukken behorend bij de planning
en control cyclus het best kunnen worden behandeld in commissies en raad, de commissie planning en control wordt betrokken en dat elke fractie wordt betrokken bij de training.