voortgangslijst raadcommissie Ruimte en P&C 14 mei 2024
Tekst van het document
ID
Onderwerp
Agendapunt
Portefeuille
Toezegging
Antwoord
Soort
houder 365
Overzicht
Raadscommissie Ruimte
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt
Toezeggin
09-04-2024 9. Subsidie
Weperen
toe een overzicht toe te sturen
g
aanvraag en evaluatie
met daarin de uitgaven op
Coöperatie Appelscha
gebied van toerisme van de
Regiomarketing 3.0
gemeente en de inkomsten uit toeristenbelasting.
364
Startersleni
Raadscommissie Ruimte
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe
Toezeggin
ng
09-04-2024 12.
Nijboer
te onderzoeken of de
g
Bestemmingsplan ´'t Hooge
starterslening omhoog
fase 2, Oldeberkoop´
getrokken kan worden meer richting de NHG grens.
363
Ecomunityp
Raadscommissie Ruimte
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe
Bij nieuwe ontwikkelingen
Toezeggin
ark
09-04-2024 10. Vaststellen
Nijboer
het verkeerscirculatie plan toe
wordt een inschatting
g
te sturen aan de raad.
gemaakt van de
bestemmingsplan Oosterwolde –
hoeveelheid verkeer dat
Ecomunitypark 2023
wordt gegenereerd, zo ook voor het bestemmingsplan Ecomunitypark. In de toelichting op het bestemmingsplan is in paragraaf 4.5 ‘Verkeer en
parkeren’ onder andere de potentiële verkeersgeneratie inzichtelijk gemaakt. Onder verkeersgeneratie wordt hierbij verstaan de totale hoeveelheid gemotoriseerd verkeer (exclusief openbaar vervoer) die gedurende een gekozen tijdsperiode naar de desbetreffende voorziening toe rijdt en hiervan wegrijdt. De toelichting bij het bestemmingsplan Ecomunitypark is opgenomen in bijlage 3 bij het raadsvoorstel. Zie paragraaf 4.5 op pagina 24 van de toelichting op het bestemmingsplan. 362
Waterpartij
Raadscommissie Ruimte
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe
Toezeggin
09-04-2024 10. Vaststellen
Nijboer
wanneer de gebouwen staan er
g
bestemmingsplan
ook een waterpartij komt in
Oosterwolde –
fase 2.
Ecomunitypark 2023 361
Kwaliteitsaf
Raadsvergadering 27-03-
Jan van
Wethouder J. van Weperen
Toezeggin
wegingskad
2024 7. Pilotproject “Vitale
Weperen
zegt, naar aanleiding van het
g
ers toetsen
Vakantieparken” op
verzoek van dhr. S. ter
op andere
Buitenplaats De Hildenberg
Heide/Lokaal Sociaal
parken
in Appelscha
Ooststellingwerf, of het college kan toezeggen wanneer zij het kwaliteitsafwegingskader willen toetsen op andere parken, toe dat dit op zijn snelst begin volgend jaar zal worden. Dit wordt ingegeven door het feit dat de evaluatie van de pilot en ook de consequenties van mogelijke handhaving en kwesties die daaruit voortkomen goed in beeld moeten zijn voordat wij zo’n stap kunnen en willen zetten.
359
Uittreding
Raadscommissie Ruimte
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe
Toezeggin
gemeensch
14-03-2024 13.
Nijboer
terug te komen over wat de
g
appelijke
Benoeming leden
kosten zijn van uittreding uit
regeling
gemeentelijke
de gemeenschappelijke
adviescommissie
regeling Hûs en Hiem.
omgevingskwaliteit 2024 358
Recycling
Raadscommissie Ruimte
van
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe te
Toezeggin
14-03-2024 12.
gaan onderzoeken wat de
g
elektronica
Bedrijfsafval weren op
mogelijkheden van recycling
van
Milieustraat
van elektronica van bedrijven
bedrijven
is en met hen hierover te communiceren.
356
M-068 -
Raadsvergadering 27-02-
Jan van
Wildbeheer
2024 14. Motie vreemd aan
Weperen
wolf
de orde van de dag - M-
Motie
068 VPO, OB, CU Wildbeheer wolf 355
M-066
Raadsvergadering 30-01-
Jan van
Wolven,
2024 6.b. Motie M-066
Weperen
werken,
Wolven, werken, weren
Motie
weren 353
Ontwikkelin
Raadsvergadering 30-01-
Jelke
Wethouder J. Nijboer zegt toe
Toezeggin
gen nieuwe
2024 5. Nieuwe
Nijboer
naar de raad toe te komen als
g
bestemmin
bestemming voormalige
er ontwikkelingen zijn. De
g
ontwikkelingen nu, zijn
voormalige
onduidelijk omdat er nog geen
aula -
aula - Kuipenstreek 8 in
duidelijkheid is met wat er met
Kuipenstree
Oosterwolde
de achterliggende panden gaat
k8
gebeuren.
Oosterwold e 350
Startnotitie
Raadscommissie Ruimte
energietran sitie
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe de
Tijdens de thema-avond
Toezeggin
16-01-2024 10. Startnotitie
achterliggende informatie over
heeft Joachim Schellekens
g
energietransitie
de reductie van 103%, ten
van Berenschot toelichting
opzichte van 1990 voor de
gegeven over deze
sector centrale opwekking
reductie. Het antwoord is
elektriciteit en warmte, te doen
terug te vinden in de
komen aan de raad.
opname van de themaavond op 19 september '23 (vanaf minuut 23'20''). Enerzijds treedt er landelijk al een besparing op (landelijk is 85% al verduurzaamd o.a. door wind op zee). Anderzijds door de te verwachten opwek in de gemeente Ooststellingwerf richting 2030. Netto produceer je dus méér dan (gemiddeld)
in een jaar nodig. Uiteraard is er als er geen zon schijnt en het windstil is nog steeds stroom nodig uit gasgestookte energiecentrales, maar het jaargemiddelde laat een overschot zien. Vandaar meer dan 100%. hiermee afgedaan 348
Wasbare
Raadsvergadering 19-12-
luiers
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe het
Toezeggin
2023 7. Verordening
proces van gemeente
g
afvalstoffenheffing 2024
Heerenveen te volgen met betrekking tot de wasbare luiers.
342
Financieel
Raadsvergadering 07-11-
inzicht
Gerben But
Wethouder G. But zegt toe bij
Toezeggin
2023 5.
de Kadernota een financieel
g
Programmabegroting 2024-
inzicht te geven wat de
2027
consequenties zouden zijn als in de geest van de motie 62a Naar buiten! Uitvoering gegeven zou worden aan de daarin vermelde onderdelen.
341
Subsidies
Raadsvergadering 07-11-
Jack
Portefeuillehouder J. Werkman
Toezeggin
2023 1.
Werkman
zegt toe voor het zomerreces
g
Opening/Mededelingen
2024 met een strategische agenda te komen die uitgebreider is dan de genoemde punten in motie 60a Subsidiologisch.
338
Programma
Raadsvergadering 07-11-
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt
Toezeggin
begroting
2023 5.
Weperen
toe bij de kadernota volgend
g
Programmabegroting 2024-
jaar met een geïntegreerd plan
2027
van aanpak te komen inzake bedrijventerreinen.
337
Algemeen
Raadscommissie Ruimte
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt
Toezeggin
Belangbeslu
14-11-2023 8. Algemeen
Weperen
toe dat aan het
g
it
Belangbesluit Biosintrum
meerjarenonderhoudsplan
Biosintrum
wordt gewerkt, vervolgens in het college komt en dan raadsbehandeling.
334
M-021 VPO,
Raadsvergadering 29-11-
Jan van
LSO, PvdA,
2022 6. Vaststellen
Weperen
GL, D66
'Detailhandelsvisie
Verfraaiing
Ooststellingwerf 2022'
dorpskerne n door
Motie
middel van schermen 332
M-052a OB,
Raadsvergadering 31-10-
Jelke
PvdA, CDA
2023 14. Motie vreemd -
Nijboer
motie
Kleinschalige
vreemd -
bouwprojecten
Motie
Kleinschalig e bouwprojec ten 325
Financiële
Raadscommissie Planning &
Esther
Wethouder E. Verhagen zegt
Er wordt invulling gegeven
Toezeggin
paragraaf
Control 17-10-2023 9.
Verhagen
toe twee maal per jaar een
aan deze toezegging.
g
Jeugdhulp
Programmabegroting 2024-
financiële paragraaf aan te
2027
leveren over het thema Jeugdhulp.
324
Evaluatie
Raadscommissie Planning &
Jan van
Wethouder J. van Weperen zegt
Toezeggin
Toerisme
Control 17-10-2023 9.
Weperen
toe dat de raad in het vierde
g
Regiomarke
Programmabegroting 2024-
kwartaal van 2023 de evaluatie
ting
2027
Toerisme Regiomarketing
Zuidoost &
Zuidoost Friesland tegemoet
Appelscha
kan zien. Tevens volgt in het
3.0 + Visie
eerste kwartaal van 2024 de
omtrent
evaluatie Appelscha 3.0. Na de
317
Vrijetijdseco
zomer van 2024 volgt de Visie
nomie
omtrent Vrijetijdseconomie.
M-019 GL,
Raadsvergadering 08-11-
CDA Klaar
2022 5.
voor
Programmabegroting 2023-
klimaatvera
2026
Gerben But
Motie
ndering 312
M-044 LSO
Raadsvergadering 27-06-
Jelke
op raadsagenda januari
Aula
2023 12. Kaderbrief 2024-
Nijboer
2024 (afgedaan...)
Motie
2027 311
310
M-043
Raadsvergadering 27-06-
Jack
Rikkingahof zal als
CDA, D66,
2023 12. Kaderbrief 2024-
Werkman
doorstroom locatie
PvdA, GL
2027
Motie
worden ingezet. De raad
Vluchtelinge
wordt over de voortgang
n
geïnformeerd.
M-042 GL
Raadsvergadering 27-06-
Jack
We hebben met de andere
Bijzonder
2023 12. Kaderbrief 2024-
Werkman
OWO gemeenten en VTH
Onder
2027
afspraken gemaakt over
Aandacht
benodigde capaciteit. Er
Veiligheid
komt één OWO VTH beleidsplan waarin ook de benodigde capaciteit opgenomen wordt. De basis voor dit plan komt
Motie
uit: RIEC rapport ondermijning Friesland (Van der Torre), bodemplaatonderzoek VTH en integrale veiligheidsplannen van elke gemeente. 309
M-039 CU,
Raadsvergadering 27-06-
Gerben But
GL
2023 12. Kaderbrief 2024-
Toelichting: Op 5 maart
Eikenproces
2027
2024 heeft het college
sierups
Dit is afgehandeld.
Motie
hierover een mededeling aan de Raad gestuurd (iBabs: ID 1518) met als onderwerp: "Evaluatie eikenprocessierups 2023 en aanpak 2024"
307
M-036 GL,
Raadsvergadering 27-06-
Esther
Update 9-11-2023. Het
D66, VPO
2023 12. Kaderbrief 2024-
Verhagen
college neemt dit jaar een
Waar is dat
2027
besluit over de plaatsing
water(tappu
van watertappunten. Zodra
nt)
het college een besluit heeft genomen over de watertappunten wordt de raad via een
Motie
raadsmededeling geïnformeerd. 306
M-035 LSO
Raadsvergadering 27-06-
Esther
Update 9-11-2023. Het
Kulturhus
2023 12. Kaderbrief 2024-
Verhagen
college neemt in Q1 of 2
2027
Motie
2024 een besluit, Vervolgens wordt de raad via een raadsmededeling geïnformeerd.
303
M-032 D66,
Raadsvergadering 27-06-
Esther
PvdA, GL
2023 12. Kaderbrief 2024-
Verhagen
Retour
2027
Motie
afzender 294
Schoolplein
Raadsvergadering 21-03-
Esther
Wethouder Verhagen zegt toe
Toezeggin
OBS De
2023 3. Spreekrecht
Verhagen
om samen met OBS De Stelling
g
Stelling
inwoners
Makkinga
in Makkinga aan de slag te gaan en te onderzoeken bij interne en externe partijen hoe het plein gefinancierd kan worden. Op het moment dat deze financiering niet lukt, komt het college met een voorstel naar de raad hoe het resterende financiële gat voor
het nieuwe plein beschikbaar kan worden gesteld. 291
RKC
Jan van
Aanbeveling 3. Laat de raad
Er is geen apart bedrag
Biosintrum
Weperen
goed geïnformeerd de kaders
gebudgetteerd voor het
Raadsbeslui
stellen en controleren.
inhuren van een extern
t 8 maart
Toelichting op de aanbeveling
bureau. Dit wordt waar
2022
Geef het college opdracht de
van toepassing bij het
onafhankelijke controller een
project betrokken of we
kritische beoordeling over alle
komen via een voor- of
risico’s van het plan naar de
najaarsrapportage
raad te sturen wanneer de raad
hierover bij u terug.
beslissingen moet nemen. Budgetteer jaarlijks voor de raad een apart bedrag voor het inhuren van een extern bureau voor een eventuele ‘second opinion’ als onzekerheid blijft bestaan over risico’s. Hiermee heeft de raad extra mogelijkheden de kaderstellende en controlerende taak uit te voeren. Laat voor grote projecten die over
RKC
verkiezingsgrenzen heen gaan een overzichtelijk dossier opstellen voor nieuwe raadsleden en actualiseer dit regelmatig. 290
RKC
Jan van
Aanbeveling 2. Laat het college
Deze opdracht aan het
Biosintrum
Weperen
afstand houden tot de
college is overgenomen en
Raadsbeslui
projectorganisatie bij grote
toegepast.
t 8 maart
projecten. Toelichting op de
2022
aanbeveling Geef het college opdracht bij grote projecten niet zelf het project te leiden maar dat aan een ambtenaar of externe inhuurkracht over te laten. Vanzelfsprekend blijft het college bestuurlijk betrokken en verantwoordelijk. Laat ruim voor beslissingen van grote projecten door het college drie alternatieve scenario’s doorrekenen, waaronder een ‘worst-case’ scenario met alle financiële risico’s voor de gemeente. Ook
RKC
een risicoparagraaf mag in het projectplan niet ontbreken. 289
RKC
Jan van
Aanbeveling 1. Maak gebruik
Binnen de organisatie is
Biosintrum
Weperen
van de gemeentelijke
een werkgroep bezig met
Raadsbeslui
organisatie en neem een
projectmatig werken. De
t 8 maart
controller aan. Toelichting op
werkwijzen rondom
2022
de aanbeveling Geef het
projectmatig werken
college opdracht om bij grote
worden binnenkort
projecten volgens een vast
vastgelegd. Daarin wordt
stramien een
ook de mogelijkheid van
projectorganisatie in te
het inschakelen van een
richten. Maak gebruik van de
externe partij voor een
kennis en ervaring van de
markttoets onderdeel. De
mensen in de organisatie.
concerncontroller is
Vraag altijd een externe partij
aangesteld en is vaste
een markttoets (zoals een
adviseur bij de
oordeel van een bank ),
auditcommissie.
handhaaf de gewone hiërarchie en maak formele notulen met vastlegging van beslissingen, richt een projectadministratie in en leg een projectarchief aan. Stel een concerncontroller aan en een controlstatuut op.
RKC
De concerncontroller is o.m. verantwoordelijk om deze procedures te toetsen en heeft een vaste plek in de auditcommissie. 287
Convenant
Raadscommissie Ruimte
Jan van
Wethouder Van Weperen zegt
Toezeggin
Fryske
07-03-2023 6.f. V-035 GL,
Weperen
toe de ontwikkelingen rondom
g
Marren
Pesticieden
pesticiden en het opstellen van een convenant met de Fryske Marren dit jaar nog terug te koppelen in een commissievergadering of een themabijeenkomst aan de raad.
285
279
Gemeentew
Raadscommissie Ruimte
erf
Gerben But
Wethouder But zegt toe elk
Toezeggin
07-03-2023 6.d. V-033
kwartaal de ontwikkelingen
g
OB, Gemeentewerf, stand
omtrent de Gemeentewerf te
van zaken
rapporteren aan de raad.
M-006 -
Raadsvergadering 21-06-
Jan van
Verzoekt de auditcommissie:
De jaarstukken worden nu
Adviesorgaa
2022 8. Kaderbrief 2023-
Weperen
Uiterlijk in januari 2023 met
een maand eerder dan de
n
2026
behulp van de afdeling en in
kaderbrief en
Auditcommi
goed overleg met de
voorjaarsrapportage
ssie
wethouder financiën advies
behandeld. Daardoor is er
aan de raad uit te brengen
meer spreiding van de
Motie
over de wijze waarop de
stukken. De circulaires
stukken behorend bij de
worden na verwerking zo
planning en control cyclus het
snel mogelijk naar de raad
beste kunnen worden
verzonden, in ieder geval
behandeld in commissies en
voor de desbetreffende
raad. Het gaat hierbij om de
raadsvergadering. Binnen
jaarrekening, de voor- en de
de auditcommissie is al
najaarsnota, de circulaires
een eerste bespreking
rondom de algemene uitkering
geweest over de inhoud
en de begroting.
van de P&C cyclus. Dat wordt in 2024 vervolgd.
277
M-019 -
Raadsvergadering 08-11-
Gerben But
Verzoeken het college: -In het
Klaar voor
2022 5.
jaar 2023 een
klimaatvera
Programmabegroting 2023-
klimaatadaptatieplan op te
ndering
2026
stellen, met daarin aandacht voor de agrarische sector en de inwoners van onze gemeente -Het benodigde budget uit het ‘extra budget duurzaamheid’ van 250.000 euro te halen -Dit klimaatadaptatieplan voor te leggen aan de raad.
Motie
275
M-020b -
Raadsvergadering 08-11-
Gerben But
Duurzaamh
2022 5.
onderzoeken of er een pilot
eid door
Programmabegroting 2023-
kan worden gestart of deze
waterbespar
2026
installaties mee kunnen
ing
Verzoeken het college -Te
Motie
worden genomen in de duurzaamheidsdoelstelling De mogelijkheid te onderzoeken van het verstrekken van subsidies om een dergelijke installatie te kunnen plaatsen bij zowel nieuwbouw dan wel bestaande bouw -Te onderzoeken of door middel van lagere leges de kosten gecompenseerd kunnen worden.
249
Fochteloërv
Gezamenlijke
eenweg
Gerben But
Wethouder But zegt toe de
De resultaten worden naar
Toezeggin
raadscommissie P&C,
meetgegevens van de
verwachting in eerste
g
Ruimte en Samenleving 07-
afsluiting per jaar te delen met
kwartaal van 2025
02-2023 8.a. V-024, V-028
de raad en aan het einde na
gedeeld met de raad.
en V-029 vragen
evaluatie de uitkomst te delen
Fochteloërveenweg
met de raad en als de uitkomst daartoe aanleiding geeft een
nieuw verkeersbesluit te nemen. 237
Adviesorgaa
Raadsvergadering 21-06-
Jan van
Dhr I. Minnema, voorzitter
De trainingen zijn
Toezeggin
n
2022 8. Kaderbrief 2023-
Weperen
auditcommissie, zegt in het
geweest. De verordening
g
auditcommi
2026
kader van de motie
op de auditcommissie is
adviesorgaan auditcommissie
aangepast. De jaarstukken
toe dat om te komen tot het
worden nu een maand
advies aan de raad over de
eerder dan de kaderbrief
wijze waarop de stukken
en voorjaarsrapportage
behorend bij de planning en
behandeld. Daardoor is er
control cyclus het best kunnen
meer spreiding van de
worden behandeld in
stukken. Binnen de
commissies en raad, de
auditcommissie is al een
commissie planning en control
eerste bespreking geweest
wordt betrokken en dat elke
over de inhoud van de P&C
fractie wordt betrokken bij de
cyclus. Dat wordt in 2024
training.
vervolgd.
ssie